每天一本書，強壯中國人。
Hello，大家好，這裡是軒轅書評。
我是你的專屬評論員，「每年讀300本書、讀書不挑食」的軒轅。
這兩天受到新型肺炎的影響，很多人都在家辦公。
不管你是普通的員工，還是一位管理者，我想你都需要一份在家辦公的指南。
今天我們要評論的書，就是專門講遠程辦公的。
這本書特別特別薄，簡直就是一本遠程辦公的快速上手指南。
這本書的名字叫做《重來2：更為簡單高效的工作方式》，作者是美國的賈森·弗裡德和丹麥的戴維·海涅邁爾·漢森。
今天的書評，依然按照一問一答一觀點的方式進行，帶你享受「評論式讀書法」的高效和樂趣！
問題
我們今天的問題，就是：
管理者和普通員工應該怎樣操作遠程辦公才能更加高效？
或者說：
讓遠程辦公充滿生產力的關鍵是什麼？
答案
抓住兩個關鍵詞，一個是共享，另一個是界限。
只要你記住這兩個關鍵詞，你的遠程辦公效率將會成倍提高。
觀點
遠程辦公？不適應！
在美國，2018年有470萬員工(佔勞動力的3.4%)現在至少有一半時間在家工作。
自2005年以來，美國非自由職業者中經常在家工作的人數增長了173%，比其他勞動力快11%，比自由職業者快了近47倍。
根據網上最新的數據，這兩天有將近2億的中國人是在家裡面辦公的。
雖然現在在家辦公的人數確實比較多，但正如《管理學》這本書所說的，畢竟電子化的領導在商界還是一個相對比較新的現象，所以不管對於領導者來說，還是對於我們普通員工來講，都需要考慮一下在網絡互動情景下的行為。
因為遠程辦公缺乏語境、動作、表情，所以，談話極易被誤解。
採取遠程工作的管理者需要認識到，讓員工感覺這種類似於是「長臂管轄」的方式是具有領導力或者是有效率的，是一件非常困難的事情。
同時，很多員工也缺乏在家辦公的經驗。
所以我們非常需要像《重來2》這樣簡潔的遠程工作指南。
關鍵詞一：共享
我們首先要做到共享。
工作時間共享
首先，你的工作時間和同事的工作必須有所重疊。
我想這點大部分人都能做到。
工作內容共享
最好能夠讓別人知道你都做了些什麼，這裡面就包含屏幕共享，文件共享，包括你做出來的方案、文檔的共享。
屏幕共享的軟體有Teamviewer。
像Mac OS本來就有屏幕錄像的功能，你只需要打開QuicktimePlayer，然後選中屏幕錄製，把你想展示的東西做一遍。
文件共享可以用百度網盤。
協作文檔可以用WPS或者是幕布。
思路想法共享
當然了，共享還包括大家能夠相互交流。
阿里的釘釘
騰訊的企業微信
這兩款APP在這方面更加專業一些。
工作進度共享
最後就是要共享工作進度。
比如說這本書的作者所在的37signal公司就有一項制度，大家要每周交流一次，主題就是「這周做了什麼」。
每個人都要進群來說一說自己的上周做的什麼，下周準備做什麼。
這個不是要你對工作進度做出精確無誤的評估，也不是為了協調大家的配合問題，只是為了讓每一個人都感受一下自己身處的同一個團隊，而不是被困在一片小天地裡面。
簡單地總結一句就是工作進展是件快樂的事，最好拿出來，跟同事們分享一下。
不過我覺得對於咱們普通的中國公司來講，在家遠程在線工作的經驗還是相對比較缺乏，如果確實需要的話，完全可以進行實時的工作進度分享。
Teambition這類APP就能夠達到這樣的效果。
關鍵詞二：界限
英國的斜槓達人艾瑪·加儂就在自己的《個體突圍：真正的高手，都有破局思維》這本書當中告訴我們，邊界很重要。
尤其對於在家工作的人來說，如果沒有邊界，我們將成為電子設備的奴隸，無法逃離網際網路的束縛。
工作時間的界限
我們要鼓勵員工在一天結束之後，問問自己，今天我好好工作了嗎？
如果回答是「是的」，就要心滿意足地停下來，就算某項工作沒有完成，我們也已經取得了重要的進展。
如果答案是「沒有」的話，我們就要調整自己的狀態，分析一下問題究竟出在哪裡，在新的一天加以改進。
當工作已經達成每日的成效的時候，就是今天工作要結束的界限。
我們要把手中的工作，適時停下來。
這裡要提醒管理者，有了技術支持，大家可以隨時在線，但是並不代表自己的員工，有義務立即回復。當然這裡指的是非特殊、非緊急的這類工作。
好多人可能會說，遠程工作不就是放飛自我的同義詞嗎？我怎麼會工作到停不下來。
其實，我們的適應速度要比自己預估的要快得多，遠程工作又沒有人幹擾，更容易產生工作成效，讓人感覺很有成就感，這樣就會導致我們工作起來可能停不下來。
根據美國《商業報導》，針對遠程辦公者的一項調查問卷的結果，38%的員工會在夜間醒來檢查郵件。
所以，雖然我們在家辦公，但是也一定要注意區分生活和工作的界限。
當然你可能會說，旁邊沒有人監督我，我的工作效率就是低。
那就試試下面這條界限。
區域、設備的界限
你可以找一個單獨的房間作為工作室。
再狠一點，你可以把工作電腦和休閒的電腦分開。
在你的工作電腦上只安裝和工作有關的軟體。（這也是為什麼我有兩個手機的原因，因為我想把工作的事情放在一個手機上單獨進行處理，這樣真的可以提高工作效率。）
還有人說那我沒有兩臺電腦怎麼辦？
方法也很簡單，就是把你工作的軟體放在一起，比如說在Mac系統上面，就有一個專門的軟體，叫做Workspaces，可以把工作室需要的所有的軟體都放在一個工作空間裡面，包括常用的文件、文件夾、網址都可以放到同一個工作空間當中。
總之，劃定界限對於提升工作效率是必不可少的。
總結
好，那我們接下來做一個總結。
特殊時期在家辦公的人數太多了，這對於管理者和普通的員工來講，都算是一項新的挑戰。
所以我們有必要了解一下遠程工作的快速指南。
那怎樣才能提高遠程工作的工作效率？
記住兩個關鍵詞就行——「共享」和「界限」。
另外，書評當中所涉及的書單和參考文獻，我們都放在了文稿的最後，供你參考和閱讀。
你只是差一點成功！
如何感覺是「差一點成功」？
把無限的遊戲拆分成有限的遊戲，再利用齊加尼克效應，把失敗當作未完成的工作。
好的，今天的軒轅書評就到這裡，咱們明天接著聊。
參考文獻和書單
美國遠程辦公趨勢數據(更新至2019年8月16日)https://globalworkplaceanalytics.com/telecommuting-statistics《個體突圍：真正的高手，都有破局思維》，作者：【英】艾瑪·加儂《管理學（原書第7版）》作者：【美】史蒂芬 P. 羅賓斯（Stephen P.Robbins）；戴維 A. 德森佐（David A.DeCenzo）；羅伯特 M. 沃爾特（Robert M.Wolter）《重來2：更為簡單高效的工作方式》作者： 【美】賈森·弗裡德；【丹麥】戴維·海涅邁爾·漢森