前段時間，由於疫情在國內的全面爆發，導致很多企業無法正常開工，不少企業也因此開啟了「遠程辦公」模式。面對「遠程辦公」這個很早就誕生，但是在國內少有落地的理念，得力於疫情這一外部因素和國內網際網路巨頭的大力推動，越來越多的團隊開始通過釘釘、企業微信、騰訊會議、Zoom這樣的工具來做嘗試。
但是一旦開啟遠程辦公模式，不少設計工程行業的團隊就會發現，單純依靠即時通訊工具（釘釘、企業微信）和遠程會議工具（騰訊會議、zoom），其實並不能真的讓遠程辦公變得和辦公室面對面工作一樣高效。其中最大的兩個問題就在於：
01
釘釘或企業微信中的工作事項分派非常零碎
管理人員沒有辦法以直觀的方式看到所有項目工作的進展情況；
02
項目中的工作，實際上有嚴格的工作流程
在辦公室時，還可以面對面直接溝通，確保前後工作銜接順暢，一旦遠程工作，溝通上的不方便，自然會而造成工作進展拖沓；
之所以會有這樣的問題，主要原因還是在於設計工程行業與其他行業相比，有項目管理和項目進度管理要求。而釘釘、企業微信由於並非設計工程行業的專用管理工具，自然會有一些功能缺失。
如果設計工程行業的團隊一旦願意嘗試一米築造的團隊協作管理工具「築協易」，應該可以發現這樣的問題在築協易中並不存在。那麼築協易是怎麼做到的呢？讓我們一起來看：
1.
基於看板，讓項目中的工作事項不僅事事有跟進，而且一目了然；
築協易中的工作事項，不僅有清單樣式的展示，讓所有的工作都有對應的責任人。同時，築協易還提供了看板視圖，在看板視圖中，所有項目參與人員可以清晰看到需要自己負責的工作內容和所處階段。
同時，每一個可以點擊打開的任務卡片上，就可填寫任務相關的信息、上傳任務的成果輸出文件、完成針對某一任務的項目成員之間的交流。遠比在釘釘的項目群聊中「刷屏」要更有效率。
對於項目管理者來說，在看板上就可以關注所有任務卡片的關鍵信息，從而輕鬆獲知整個項目的進展情況。無疑比對照釘釘中的任務清單，再去更新自己手裡的Project文件要高效的多。
2.
雲文件夾與任務卡片相結合，不僅在線上管理項目文件，更能與工作事項相結合；
築協易中的項目所有文檔，不僅僅可以做到線上共享和線上管理，同時還可以把任務與文檔進行關聯，這讓文檔管理和任務管理完全結合起來。
無論是過程文件、參考文件、成果文件（設計圖紙等）或是公司的規章規範文件，都可以輕鬆管理起來。無論是上級檢查工作的成果，還是與同事交接任務材料，從此無比輕鬆便捷。同時，築協易還可以實現文件權限管理、附件版本管理和分享管理。
3.
更針對設計工程行業，提供專業而又簡潔的流程管理功能；
除了以看板模式管理項目的任務事項，基於對設計工程行業業務的深入理解，一米築造深知還需要流程管理功能來解決採購申請、質量檢查驗收、安全檢查整改、施工日誌審查、企業資質證書借用申請等等這樣的工作流程管理需求。
築協易中的「附加單據」功能，將通過支持自定義表單樣式和審批流，可以輕鬆滿足以上這些場景的使用需求。同時，涉及到財務核算記帳的項目報銷、採購付款申請、採購接收入庫等工作流程，則可以通過一米築造的費用管理工具、採購全流程管理工具得到輕鬆解決。
此外，如果你想嘗試築協易，又擔心遠程辦公軟體學習成本高，或是資料轉移麻煩，我們也有相應的功能幫助你快速上手：
築協易支持Excel導入方式生成任務卡片。任務卡片可以簡單完成創建，但若你對軟體還不熟悉，也可以先在excel上維護，再導入系統就可以直接使用了。
文檔一鍵導入。不管你在本地有多少文件，都可以一鍵「拖」進系統，並且保留原有的文件樹結構。
剛體驗的用戶，可以通過築協易的講解視頻和流程引導功能，幫助你快速上手。
通過築協易這樣專注於設計工程行業的管理工具，項目團隊不僅僅在面對疫情的遠程辦公狀態下可以有更好的工作效率，即便正常復工後，有築協易的輔助，項目團隊的工作效率也會比傳統方式要高效的多。
目前疫情期間，築協易面向全國的設計工程企業用戶開啟前三個月免費使用權限。隨著越來越多的團隊結束遠程辦公模式，或許你是時候嘗試一下「築協易」了。
關於 1m 築造
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