遠程辦公效率低?這些工具或許能幫到你

2020-12-13 天極網

　　【天極網辦公頻道】今天你遠程辦公了嗎？從2月3日開始，有許多企業選擇遠程辦公方式，減少人員聚集。在家辦公的第四天，不知道各位使用的遠程辦公工具還流暢嗎？工作效率怎麼樣？接下來就給大家推薦幾款有助於提升工作效率的工具，可以讓你的工作更加省心。

　　1、小日常

　　在家工作總是走神加分心，使工作效率降低，這就需要個人有比較強的自律性。這裡介紹一款用戶你養成好習慣的App——小日常，不管是工作、學習，還是健身等，想要養成什麼樣的習慣，都可以進行設置。每天給自己定一個小目標，每天堅持打卡完成目標任務，這樣持之以恆下去，讓自己成長變得更加優秀。

　　當然，這還得看個人，這款工具只能起到提醒和協助的作用，你必須靠自己堅持做。

　　2、企業微信、釘釘

　　由於微信的廣泛性、便捷性和簡易性，被許多公司用來建立不同的微信群進行工作交流。儘管使用微信十分方便，但實際上，微信作為一款社交聊天軟體，不太適合辦公場景。比如大部分的人會將群聊的消息設置為免打擾模式，如果有緊急任務需要馬上處理，主管在微信群裡發通知，對方很可能根本看不見，即便是通過私信傳達，也有很多人會選擇視而不見，這就使許多溝通演變成了無效溝通。

　　因此，還是要選擇適用於辦公場景的即時通訊軟體，比如企業微信、釘釘裡面的群消息有已讀和未讀的功能，發送者剛發出消息時，當前群裡其他群成員都是未讀狀態，當別人看到這個消息之後，就會顯示已讀人數是多少了。這一功能確保了重要通知傳達到位，提升了溝通效率。

　　3、QQ遠程協助、 TeamViewer

　　要知道，有時候僅僅依靠文字溝通是很難迅速解決問題的，有時我們需要通過遠程桌面，來幫助同事解決一些問題或進行一些操作。QQ遠程協助是比較容易操作的遠程方式，只要雙方都安裝了QQ並且同時在線就可以遠程控制對方的桌面。

　　不過，Mac版本QQ目前不支持遠程協助，如果需要遠程操作控制功能建議下載TeamViewer。TeamViewer是一款用於遠程控制，桌面共享和文件傳輸的工具。第一次啟動時，在兩臺計算機上都會自動生成夥伴ID，只需要輸入你的夥伴的ID及密碼，就會立即建立起連接。

　　4、稿定設計-在線PS、UZER.ME

　　在家工作，如果急需處理PSD文件，而自己的電腦上卻沒有安裝Photoshop怎麼辦？這裡給大家推薦2個在線PS網站：稿定設計-在線PS和UZER.ME。稿定設計-在線PS的界面、功能和操作與Photoshop非常相似，除了PSD格式的文件，它還支持打開XD、SKetch、XCF、RAW、ANY格式的文件。

　　UZER.ME是一款雲端應用平臺，除了能讓你在線操作Photoshop之外，該平臺還提供了WPS、PDF、Illustrator、XMind、AutoCAD等辦公軟體，這些都無需下載安裝，只需要UZER.ME即可雲端操作軟體進行辦公了。

　　5、Mr.Otter

　　Mr.Otter是一款新式搜尋引擎，它整合了必應、百度、360、搜狗等多種網站的資源，只需要在軟體界面輸入需要查找的內容就可以立即找到，點擊不同標籤即可一鍵切換到不同的搜尋引擎。Mr.Otter讓用戶獲取信息更方便，節省了大量的搜索時間。

　　6、百度腦圖

　　在我們日常工作中，思維導圖有助於我們建立起良好的邏輯思維和系統思維。其實，如果用的好，它還可以是提高團隊工作效率的好幫手。百度腦圖是一款在線思維導圖工具，只需要打開瀏覽器就可以使用這款工具了。用戶可以選擇樹形圖、組織圖、邏輯圖等形式表達自己的想法，使整個組織更加清晰。

　　此外，百度腦圖還支持與人共享文件，在分享腦圖時可以設置有效期和密碼，提高了私密性。

　　7、微軟AI識圖

　　圖片轉換成文字的問題相信大家都遇到過，如果文字較少的話還可以通過手動打字的方式來解決，但是文字過多的話再採用這種做法不僅麻煩還耽誤時間，其實藉助一些圖片轉文字軟體就可以輕鬆完成轉換了。

　　微軟AI識圖是微軟開發的一款小程序。對於識別結果可以複製、導出為Word文件、存為圖片。除了拍圖識字的功能外，在這個小程序中，還可以進行轉PDF/PPT、表格還原、翻譯等操作。

　　所謂「工欲善其事,必先利其器」，選擇一個好的工具可以大大提升你的效率。以上介紹的這幾個工具，都是筆者日常工作時經常會使用到的。如果你正處於遠程辦公的狀態當中，並且還在為遠程辦公中的一些問題所困擾，那麼希望這篇文章能夠為你提供一些幫助。

相關焦點

  • 馬上就要遠程辦公了?這些工具或許能幫到你
    2 月 2 日春節假期結束之後，即使不需要立即上班，你可能也要馬上投入到遠程辦公之中。今天我們就給大家介紹幾款效率提升工具以及 Chrome 插件合集，讓你在遠程辦公時也能高效工作，節省出更多休息時間。
  • 開啟你的遠程辦公方式，這些工具祝你一臂之力！
    遠程辦公是隨著時代的發展的一種新興的辦公方式，他打破了工作的場地的限制，可以利用手機電腦在任何的場地和時間進行辦公，遠程辦公成本更低，更有效率，服務觸達更高效，也是未來發展的趨勢？飛書字節跳動推出的一款企業服務工具，可以很方便的進行遠程協作，提高工作的效率，讓交流和辦公更加的快捷。
  • 上班沒狀態、辦公效率低?2個方法1個工具,助你快速高效工作
    只是目前在國內尚不成熟，因此很多遠程辦公出現的問題，企業主和職員一時間都無法很好地應對。 在家辦公是為了讓經濟復甦，如何才能讓員工在家也能高效工作，這是目前管理最為急切的問題。
  • 不權威遠程辦公/學習指南
    我們並不認為常用的社交聊天工具（微信、QQ）不適合作為遠程辦公的輔助工具。相反，如果你貿然向自己的團隊推薦某個相對複雜、功能繁多的工具，門檻不夠低或者不夠親民的情況下，假如沒有足夠的技術支持或者權威的教程，短期內的學習成本才是阻礙團隊效率的第一座大山。
  • 也許你需要一份遠程辦公工具包
    這些崗位有著強替代性、強文檔性或者強規範性的工作內容，比較容易被搬運到線上。目前選擇遠程辦公，是不得已而為之。不然……等待你的只有抓狂。對於職場人來說，我們可以使用一些比微信還要好用的遠程辦公工具。目前，市面上的遠程協同辦公軟體主要分為：即時通信、文檔協作、視頻會議/面試、任務管理、文件傳輸。
  • 遠程辦公?這個提升設計工程行業團隊協作效率的方法不要錯過!
    前段時間，由於疫情在國內的全面爆發，導致很多企業無法正常開工，不少企業也因此開啟了「遠程辦公」模式。面對「遠程辦公」這個很早就誕生，但是在國內少有落地的理念，得力於疫情這一外部因素和國內網際網路巨頭的大力推動，越來越多的團隊開始通過釘釘、企業微信、騰訊會議、Zoom這樣的工具來做嘗試。
  • 《新媒體遠程辦公操作指南》
    作者 |顏椿穎 今天，你遠程辦公了嗎？ 據我們了解，不少公司今天已經開工，流量太大，一度導致釘釘、企業微信和Zoom崩潰；不少人也表示，在家辦公爽是爽，效率是真的低，房間裡的每個物件都是誘惑——是我的床，它不放過我
  • 在家辦公如何提高工作效率?給你這三個方法
    在家辦公最大的挑戰，就是遠程之下，管理和溝通的效率會大幅下降。接下來，我們就來拆解一下這個問題，先說管理和溝通效率為什麼下降，然後再講怎麼辦。為什麼在家辦公會導致管理效率下降？這是因為你見不到員工，沒辦法快速地調整節奏、安排工作。員工在做什麼工作，遇到什麼問題，也沒辦法及時地向你請示，得到你的指導，協同上就會遭遇挑戰。
  • 訪談 | 我在美國是如何遠程辦公的?
    前兩天，蓋雅學院撰寫發布了《遠程辦公普遍化的四個挑戰》，探討了遠程辦公的機遇和挑戰。文章認為：這次疫情是遠程辦公普遍化的契機，且早有試驗和實踐證明，遠程辦公可以很好應用，甚至效率會更高。但遠程辦公普遍化同樣存在著挑戰：一是協作關係，這點是技術上的；二是信任關係，這是人際上的。
  • 遠程辦公,這些小程序值得關注
    【天極網辦公頻道】從2月10日起，全國各地陸續迎來了節後第一個工作日。一些企業出於保護員工身體健康等綜合考慮，決定再次延遲復工，繼續啟用遠程辦公模式。　　那麼，對於那些沒有將電腦帶回家中的人來說，該如何辦公呢？
  • 記住兩個關鍵詞,提升在家辦公效率!附:遠程辦公軟體和APP
    我是你的專屬評論員，「每年讀300本書、讀書不挑食」的軒轅。這兩天受到新型肺炎的影響，很多人都在家辦公。不管你是普通的員工，還是一位管理者，我想你都需要一份在家辦公的指南。今天我們要評論的書，就是專門講遠程辦公的。
  • 居家辦公效率低？8個小技巧助你效率翻倍！
    但是也許你也發現了，居家辦公遠遠不如辦公室辦公的效率高，這也是為什麼在正常情況下，極少數企業選擇讓員工在家辦公的原因。但非常時期自然有非常辦法，格小編翻閱書籍，親身試驗，總結出八個技巧，助你居家辦公效率翻倍！01 選擇適合自己的工作檯適合自己的工作檯有三要素：遠離臥室、沙發及電視。
  • 大財解讀遠程辦公遇到的困難
    不同人在2020年有著不同的經歷,但有一件事相信大家都有所體會,那就是讓你我都又愛又恨的「遠程辦公」。對老闆來說,遠程辦公是恢復工作、保證公司「正常」運作的最好辦法;對我們上班族來說,遠程辦公是一次難得的「在家摸魚」機會。但無論身份如何,遠程辦公對大家來說都是一場未曾嘗試的全新挑戰:如何保證遠程辦公的工作質量?如何提高遠程辦公的工作效率?這都是遠程辦公是大家需要面對的難題。
  • 遠程辦公如何高效協同？這篇指南助你效率飛升
    我們也在此發出倡議，為共同做好疫情防護工作，有效阻斷疫情傳播，眼下儘量以線上遠程辦公形式推進合作開展。且遠程辦公也將有效減少通勤時間，讓員工安排工作更靈活。但是，也不乏一些員工」被窩躺著就開工，沒人監管就摸魚「的放飛自我式工作。
  • 從996到007,在家遠程辦公都有哪些槽點可以吐
    不用化妝、不用換正裝、睡到自然醒、累了還可以回床上躺一會.....原本，這是很多常年996的社畜們幻想中的在家遠程辦公場景——充足的時間、充分的自由、更高效的工作效率。冬日的北京，一早六七點鐘從溫暖的被窩裡爬起來的滋味……這時候，或許可以說是所有人最渴望在家辦公的時刻。因為在人們的設想中，在家辦公約等於可以睡到自然醒。「我們公司又延長了一周在家辦公的時間，不過我是真的迫不及待地想回到辦公室了。」談到在家遠程辦公的感受，北京後廠村某科技公司的測試工程師曹先生，由衷地開始了吐槽。
  • 遠程辦公經驗為0,如何將日常工作平滑過度到線上?
    這兩天在TVP群裡的討論，已經指了明路——遠程辦公，特別是《PingCAP 的 5 年遠程辦公實踐》，這篇文章給了我很多參考經驗。文中，還特別提到了《Remote》（中文版《重來2》）一書，我在線進行了閱讀。這本書的作者是兩個程式設計師出身的創業家，書中的內容非常契合我的需求。雖然有TVP同行也闡述過《在疫情面前，為什麼有的公司不願意接受遠程辦公？》
  • 印象筆記唐毅:中小企業如何安全渡過遠程協同辦公考驗?
    企業如何用在線協同工具提升遠程辦公效率，CBC特別訪談了印象筆記董事長兼CEO唐毅，不妨來聽聽他的專業解答。在唐毅看來，對當下企業而言，「在線協同辦公」並不只是可選項，而是作為企業重要組織能力的必選項。隨著技術日臻成熟，線上協同辦公或許將不只是應急之選，而有望成為企業長期接納並採用的工作方式。
  • 這些外企在家辦公,工資照樣上萬,你酸了嗎?
    製作給客戶的匯報文檔和拜訪客戶的主要職能基本都能滿足。在家辦工時，唐婷婷會在客廳設置一個結界。作為約定俗成的工作區域，家人間逐漸形成了互不打擾的默契。疫情好轉，回到辦公室的唐婷婷還是會通過遠程工具和同事溝通協作，甚至與客戶聯繫。
  • 在家辦公效率低?運用這套方法,讓你的工作效率翻倍
    今天是在家辦公的第七天啦，上午跟同事三金聊天談到辦公效率的事情。他說：「我的感受真的好比過山車一樣，剛開始在家辦公的前期幾天，那種感覺超好，甚至想著永遠在家辦公該多好啊。但現在我真的想回公司上班，在家裡真的不適合辦公啊。每次都會覺得工作任務不多，但白天被打擾，工作效率低，已經連續三天在家加班，熬夜至凌晨一點多。這種感覺太讓人恐懼了」。
  • 遠程辦公指南，在線協作工具大全分享，願您在家工作愉快
    庚子鼠年已經走來12天了，本來原計劃是初七上班的，可就是為了大家的健康，辦公時間向後推遲。但工作生產還得繼續，於是公司啟動了遠程辦公模式。工欲善其事，必先利其器，在此和大家分享一些網際網路行業的遠程辦公工具。