海牙認證的英文是「apostille」，是國際文書傳遞的一種認證形式。海牙認證不是對認證文件內容的認證，而是對認證文件的籤發人的籤字及印章的認證，將對籤字人的信息與政府備案的信息進行比對，如果一致則予以籤發海牙認證（Apostille） 。
1961年10月，《關於取消要求外國公文書認證的公約》（以下簡稱「海牙公約」）在海牙籤訂。海牙公約適用於在一個海牙條約國（文件籤發國）籤發而需在另一個海牙條約國（文件接收國）使用的公文書，並以文書籤發國主管機關對該公文書籤發附加證明書（即Apostille）替代文件籤發國和文件接收國的領事認證手續。
01美國海牙認證去哪裡辦理？
美國屬於海牙成員國，所以當美國文書送往其他海牙成員國使用時，如西班牙、葡萄牙、韓國、南非、荷蘭、阿根廷、巴西、中國香港、中國澳門等國家或地區，在美國辦理海牙認證即可。
美國海牙認證辦理流程：
1、交由美國當地的國際公證律師進行公證；(公證律師將核實文書的合法性及真實性。)
2、將公證好的文書公證件交由美國州務卿辦理海牙認證。(對文件籤字人的信息與政府備案的信息進行比對，核查文件上簽字及印章的真實性)
一份美國海牙認證文件，可以在多個海牙成員國使用，無需重複辦理多份海牙認證。
美國在辦理文書公證及海牙認證時，只需提供文書掃描件、申請人護照的首頁掃描件即可。公證及海牙認證時間為2個工作日，不包含郵寄時間。
02加拿大海牙認證去哪裡辦理？
加拿大不屬於海牙成員國，所以當加拿大文書送往其他海牙成員國使用時，如西班牙、葡萄牙、韓國、南非、荷蘭、阿根廷、巴西、中國香港、中國澳門等國家或地區，需要在加拿大辦理使館認證。
加拿大使館認證辦理流程：
1、交由加拿大當地的國際公證律師進行公證；
2、將公證好的文書公證件交由加拿大省政府或外交部辦理認證；
3、遞交至外國駐加拿大使領館辦理使館認證。
加拿大文書在辦理公證認證時，只需提供文書掃描件、申請人護照的首頁掃描件即可。公證認證辦理時間為15個工作日，包含國際郵寄時間。
03國內海牙認證去哪裡辦理？
國內文書送到國外使用時，申請人可以視情況對文書辦理海牙認證或領事認證。相對於領事認證，海牙認證在程序上更加簡單，辦理速度也更快。
海牙認證是對文書籤發人的籤字以及印章的真實性進行認證，使文書能在目的國具有法律效力。
中國尚未加入海牙成員國，但海牙公約適用於中國的香港特區和澳門特區。所以一般中國大陸需要辦理海牙認證的文書，可以放在中國香港辦理。辦理流程如下：
1． 文書由香港國際公證人公證；
2． 將公證後的文書遞交至香港高等法院辦理海牙認證。
在辦理國內文書公證及海牙認證時，只需提供文書掃描件、申請人護照的首頁掃描件即可。公證及海牙認證時間為2個工作日，不包含郵寄時間。
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