海牙認證四大問題解答,值得一看!

2021-01-08 快企務

近期有不少網友詢問海牙認證是什麼意思,難道是海裡的生物認證嗎?對此快企務小編搖搖頭,很義正言辭的告訴你們,不是!

海牙認證是指《海牙關於取消外國公文認證要求的公約》,在海牙籤約國之間相互承認的一種由特定的官方機構對其認證公文上其主管部門所做籤字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果的一種特定的認證,我們通常簡稱為「海牙認證」。

01海牙認證範圍

1:個人類文件

出生紙、結婚證、護照、無犯罪證明、學歷證書、成績單、授權委託書、身份證明等;

2:公司類文件

註冊證書、商業登記證、周年申報表/法團成立表格、授權書、委託書、銷售證書、發票、稅務證明、公司章程等,還有更多類型可詳詢諮詢顧問;

3:第三方機構類文件

政府網站宣傳內容、警署信件、海關報告、政府報告等;

02海牙認證成員國

全球有113個國家加入海牙公約的,而另外還有42個非海牙成員國也參與了海牙公文認證公約。

海牙成員國名單:

非海牙成員國但承認海牙認證文件名單:

需要注意的是,中國大陸目前不是海牙成員國,但是中國香港和澳門加入了海牙成員組織,所以國內外的相關文件可以在香港完成海牙認證。

03海牙認證的優勢

1、海牙認證流程較簡單,能有效減少時間成本;

2、目前大部分國家或者地區都承認海牙公約;

3、根據海牙公約規定,海牙認證文件可以在任何承認海牙公約的國家或者地區使用,文件是具備對應的域外法律效力的。

04海牙認證怎麼辦理

需要提供的資料:

1、認證文件原件

2、護照掃描件

海牙認證一般都是國家外交部或者國務院辦理。

情況1:香港做海牙認證是先由國際律師進行公證,之後拿到香港高等法院進行認證加籤。如需翻譯需提前譯文再進行認證。

情況2:美國海牙認證則需要去州務卿或者國務院辦理,根據文件不同則辦理的機構也不同。公證過的文件,先由公證員公證之後再送到州務卿認證(根據州情況不同有所區別),FBI出具的無犯罪記錄,則需要遞送到美國的國務院去認證。

有關於海牙認證的問題歡迎前來和快企務探討,有任何疑問均可聯繫快企務~

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    隨著政府、公共和官方文件的制定,海牙認證立法成為強制性的,關於海牙認證立法的過程存在很多誤解,許多人認為,海牙認證立法的相對過程涉及各種困境和複雜性。但是,這些只是誤解。因為對於大多數人來說他們通常不知道該文件合法化的過程,這似乎令人很困惑。
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    海牙認證也叫國際公證,英文說法為Apostille認證,是指《海牙關於取消外國公文認證要求的公約》,在海牙籤約國之間相互承認的一種由特定的官方機構對其認證公文上其主管部門所做籤字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果的一種特定的認證。
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