跟領導匯報,這3個誤區要避免

2020-12-12 哈默

跟領導匯報,職場人士經常會遇到。一個好的匯報,令領導眼前一亮,利於個人和部門;一個差的匯報,讓領導厭煩,影響個人及集體榮譽。

跟領導匯報,要避免這3個誤區,否則有苦頭吃了。

1. 誤區一:用主觀觀點代替客觀事實

很多職場人士,跟領導匯報時夾雜太多主觀情緒。這樣的表達非但不具說服力,且極易引起領導厭煩。

工作匯報時,我們要呈現客觀事實,而非主觀臆斷。

剛入職那會兒,領導派我去調查行業動態。我查閱了很多資料並對相關領域內的朋友進行了諮詢,希望能得到更多數據支撐。

我所在的行業是石油能源,經過上網搜集及四處諮詢,我認為掌握的資料基本完善,故準備向領導匯報。

來到領導辦公室,我說:「領導您好,通過對咱們石油行業的調查,我覺得咱們行業目前處於不景氣並有持續下滑的趨勢,還望領導予以重視。」

領導有點不高興,說:「咱們行業發展前景不好了?你確定?」

我支支吾吾說:「我通過數據判斷出來了,望領導知悉。」

領導說:「我不想聽你的判斷,拿出你的事實根據來。」

就這樣,我因為太過武斷被領導批評了。

跟領導匯報,切莫用主觀觀點代替客觀事實,這樣易引起領導厭煩。

2. 誤區二:離開細節談事實

很多職場人士,明白要向領導提供客觀事實。但他們只是提供了概括性論據,而非細節的數據,無法令領導信服。

工作匯報時,我們要為客觀事實提供細節性數據,以增強說服力。

就如上述的匯報來說,如果我給領導提供的客觀事實是據調查當前國際石油形勢嚴峻,中東和國內石油市場持續低迷。

我想如此匯報,雖然是客觀事實,但仍無法達到很好的說服效果,無法引起領導的注意。

我應該用細節性數據來支撐客觀事實。如:「領導您好,據最新調查結果顯示,2016年不到1年的時間,石油價格從108美元每桶將至50美元每桶,下降幅度超過53.7%,油價創造了近10年來的最低價。國際石油形勢異常嚴峻,望領導知悉。」

可想而知,當領導聽到細節數據支撐的事實時,肯定大為信服,並採取相應預備措施。

跟領導匯報,切莫離開細節談事實,否則達不到很好效果。

3. 誤區三:無法提供清晰鮮明的觀點

很多職場人士,工作匯報時無法提出鮮明的觀點供領導參考,使自己的匯報效果大打折扣。

所謂清晰鮮明的觀點,即可以用一句話概括你所匯報的主題內容。

就如上述案例中,當我跟領導匯報細節支撐的事實時,如果沒有在開頭和結尾進行一番概括性論述,肯定得不到良好的匯報效果,令領導充滿疑惑。

故上例中我們跟領導匯報時,開頭和結尾都說一句:「當前國際石油形勢異常嚴峻,我們應積極採取防範措施,望領導知悉。」然後,在用細節性支撐進行闡釋,定能取得很好的效果。

跟領導匯報,切莫一味陳述事實而少了概括總結。

綜上所示,以上的案例,為了得到良好的效果我們應這樣匯報:「領導您好,據調查當年國際形勢異常嚴峻。在2016年不到1年的時間,石油價格從108美元每桶將至50美元每桶,下降幅度超過53.7%,油價創造了近10年來的最低價。故如此嚴峻的石油形勢,我們應積極採取防範措施,望領導知悉。」

跟領導匯報,用主觀觀點代替客觀事實、離開細節談事實、無法提供清晰鮮明的觀點,這3個誤區要避免,否則有苦頭吃了。

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