第一章丨PPT設計小知識,快速提高PPT設計思路

2020-12-09 鄭少PPT

《PPT設計之道—寫給PPT 新手的設計指南》

Chapter 01

第一章:PPT設計小知識

此時開始,跟大家分享一些PPT中比較特殊也非常重要的知識,PPT設計思維。這也是PPT設計中尤為重要的部分,比起PPT的技能操作,這些知識才是PPT中的核心部分,一頁或者一套PPT吸不吸引人,內容突不突出,頁面有沒有設計感,元素單不單調,全靠後期的設計,那麼,接下來先簡單的介紹一下PPT設計的小知識。

1.1 為什麼要學會PPT設計

1.1.1 什麼是PPT設計

PowerPoint推出至今,除了功能之外,其中有一個也是製作PPT中尤為最要的思維,那就是PPT的設計。

那麼什麼是PPT的設計思維呢?

我將其大致概況為:「通過對主題內容的邏輯處理、顏色、排版、元素(形狀、線條、圖片、特效等)等運用,將PPT設計的更加具有視覺衝擊力,打破單一的呈現效果,讓頁面變得更加有設計感、豐富感」, 說白了就是進行二次創造。

1.1.2 為什麼要學習PPT設計

關於為什麼要學習PPT設計,我認為可以從三個方面談一下:增強視覺效果、補充頁面單一、合理呈現內容三個方面,下面先簡單的介紹一下這三個方面的內容。

A:增強視覺效果

增強視覺效果,可以通過美化設計來實現,什麼意思呢?

根據之前的主題內容,可以使用一些比較形象化的元素,進一步加強頁面的設計感,讓頁面的視覺效果更加突出,對比更加明顯,如圖所示。

B:補充頁面單一

在PPT的設計中,經常能遇到一些內容極少或者亂使用元素的PPT頁面,這樣就會導致頁面比較單一。

如果一旦掌握了PPT設計的思維,即使再單調的PPT頁面,也能將其設計的更加豐富起來,這裡大家先看兩個例子,關於如何設計,在後面章節逐一介紹。

除此之外對於那種成套類型的PPT,也是需要設計,讓其不單一,比如最為常見的工作總結PPT,兩個員工設計作品的好壞效果,一眼就可以看出來。

而優秀的人,會想盡一切辦法將細節做到位,結果就是下面這種效果。

C:合理呈現內容

在PPT設計中,除了注重PPT的設計效果,還要重視邏輯內容的呈現,這樣可以讓觀眾更加快速的理解所要表達的內容。

那麼,對於使用大段文字類型的PPT顯然不是太妥當,這時需要通過設計技巧,將頁面內容重新規劃表達,讓頁面信息更加清晰直觀,如圖所示。

除此之外,還有一些公司項目分析、產品介紹、客戶洽談等類型的PPT,也要將合理的呈現,讓對方快速了解你的產品或者項目分析的問題。

對於上面這種內容,如果換成這種比較大氣一點的科技風效果,整體的視覺效果裡面就會發生改變,也給對方一種視覺「盛宴」的感受,至少看起來顯得比較專業、注重一點。

1.1.3 如何設計PPT

關於如何設計PPT,經過長時間的打磨和歷練,這裡總結了一套設計PPT的方法,只需6步:【梳理邏輯】—【定義主題】—【尋找靈感】—【構思排版】—【開始設計】—【調整細節】。

這樣描述或許大家還是不能很好的明白,接下來通過一個實際的案例,讓你感受一下這6個步驟的好處,就拿這頁PPT為例。

第一步:梳理邏輯

一頁PPT中邏輯部分是尤為重要,所以需要重視起來,不然在設計的過程中有可能會出錯,導致想要表達的主題也會大相逕庭。

對於這頁PPT內容的邏輯還是比較容易識別,是一種遞進關係,看一下。

第二步:定義主題

關於定義主題,需要注意一點,這裡面的主題不是內容主題,因為內容主題已經很明確,而是構思不同主題元素的使用(用純文字、圖片、線條、形狀、圖標等),這個案例中使用立體主題作為設計元素,顯然不是太好,所以需要簡化,這裡想以線條和形狀元素設計,顯然下面這種設計方法太過於單一。

第三步:尋找靈感

當確定好上面兩個步驟之後,可以尋找靈感,如果說你的PPT設計能力非常厲害,這一步可以省略。如果沒有太好的創意,建議還是花兩分鐘找一些參考的靈感素材,對於這個案例,在reeoo網站找了一下,發現一個不錯的設計案例,比較符合設計。

http://reeoo.com/

選擇之後,再一次打開看看效果合不合適。

第四步:構思排版

當感覺這個靈感不錯,接下來就可以開始構思排版,排版時也要考慮內容如何才能更加合理的擺放,下面我做了一個這種排版效果。

第五步:開始設計

當排版思路構思好之後,接下來就可以將內容填充進去,看看頁面擠不擠、美不美。

第六步:調整細節

內容填充之後,有時也要注意一些細節,比如可以給標題添加一個裝飾、背景換一種,這樣可以讓頁面變得更加豐富且有設計感。

除此之外,還可以構思其他設計的效果,比如,使用線條引導內容,再用漸變形狀突出主題。

其實,也可以修改成這種弧線進行設計,進一步增加頁面的動感和美觀。

最後,再來看一下通過6步技巧設計後的對比效果,顯然比之前更加有層次感。

從這一章節我們能清晰的知道,什麼是PPT設計、為什麼要設計PPT 以及如何設計PPT的重要性。

看完這節,想必你已經熱血澎湃了吧,不著急,這只是小試牛刀,後面章節會將PPT設計思維淋漓盡致的展現出來,快速幫助大家提高PPT的設計能力。

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