無論您是準備作為候選人還是面試官進行面試,您都將在思考問題。他們要問我什麼?我應該問什麼?
這是供項目經理使用的40個面試問題,供您在準備工作中使用。
面試者:仔細閱讀列表,選擇您認為最能回答該職位的問題,並讓您找出有關候選人在工作中表現的相關信息。確保您有一些備用問題要問,如果您有多餘的時間或想了解有關某個主題的更多信息。
候選人:仔細閱讀清單,然後思考如果被問到這些問題您將回答什麼。嘗試提出一些具體的示例,說明您在項目中使用過哪些技能。訪調員正在尋找證據,證明您可以做自己想做的事情,因此請記住一些示例來證明您可以做的事。
我們將問題按組排列,以便您輕鬆編制面試準備的理想清單。
介紹性問題
1.您能簡要介紹一下您迄今為止的職業嗎?
2.告訴我為什麼選擇擁有的項目管理證書,而不選擇其他可用的證書?
3.我們在此處使用[插入項目管理工具的名稱]來管理項目。您對該軟體有什麼經驗?如果您以前從未使用過該軟體,請告訴我您使用過的產品。
4.大多數工作是我們不喜歡做的。您最不喜歡項目經理的角色是什麼?當您必須完成那部分工作時,如何保持動力?
5.您未來1/2/5/10年的個人職業目標是什麼?
技術技能問題
1.解釋如何開始一個全新的項目。您將如何管理項目啟動?
2.您如何選擇要加入項目團隊的資源?
3.告訴我您管理的項目預算。您負責什麼活動和跟蹤,以及您是如何做到的?
4.描述用於監視和衡量項目績效的標準,方法或工具。您如何使用它們來衡量團隊的成就?
5.您通常如何管理團隊中的項目風險?
6.您如何管理自己的時間?告訴我有關忙碌時用來保持任務清單的工具和技巧。
7.告訴我有關一個項目的時間,您可以確保該項目為組織帶來了價值,即使那意味著要更改工作的原始範圍或目標。您如何評估所交付的價值,以及如何做出改變自己所做的決定以便為項目成果增加更多價值的決定?
8.描述如何與項目團隊一起創建項目計劃和進度表。給我一個具體的例子,說明您在團隊中如何計劃和組織所需的活動。
9.創建項目進度表時要考慮哪些因素,以便可以儘可能高效地使用資源?
10.許多項目都會出現延誤,通常需要對項目計劃進行更改以更改日期。告訴我有關您的項目進度延誤而您又無法按時交付的情況。情況如何,造成延誤的原因是什麼?您嘗試了什麼使它重回正軌?您如何將最終的延誤傳達給項目涉眾?
11.有時按時完成任務或沒有足夠的資源,這意味著您無法以預期或期望的質量水平完成工作。您如何在項目中管理這種情況?給我一個例子,說明您未能達到質量標準的地方以及您對此所做的工作。
12.您如何看待經驗教訓並不斷改進?告訴我如何將它們整合到項目管理方式中。
13.項目利益相關者來找您,並要求您更改某些內容。告訴我您發生這種情況的時間。您如何反應?您採取了什麼步驟來最終決定更改?
14.項目經常遇到重大問題。告訴我您在一個「 showstopper」問題上所做的項目。發生了什麼事,您做了什麼?結果是什麼?
15.您認為項目完成後最重要的事情是什麼?描述您通常如何管理項目關閉。
人際交往能力問題
1.告訴我您必須管理團隊中各利益相關方之間的衝突的時間。發生了什麼,您對此做了什麼?
2.描述一個需要堅持不懈的情況。情況如何?您如何克服障礙?這種情況的結果是什麼?
3.給我舉一個例子,說明一個項目中您必須管理一個不願從事這項工作的團隊成員的情況。您考慮了哪些因素以及如何處理情況?這種情況的結果是什麼?
4.告訴我一個項目發起人期望您感到不合理的時期。當時情況如何,您如何回應?
5.您是否有一個例子,說明您必須追逐一位同事以獲取信息?告訴我你做了什麼,他們如何回應以及結果如何。您下次有什麼不同的做法嗎?
6.告訴我有關您不得不將決定上報給項目發起人而不是自己做出的時候。決定是什麼,為什麼您覺得有必要升級?告訴我這種情況的最終結果,以及您如何跟進該決定需要執行的操作。
7.您在工作時如何與其他項目團隊成員保持聯繫?
8.與不同的人打交道時,您如何調整自己的溝通方式?給我一個例子,說明在與高級經理/技術同事/同事/客戶等打交道時必須改變風格的情況。您的成功程度如何?下次您會做些什麼?
9.與我聊聊這段時間,當時您不得不談判一些困難的事情才能為該項目帶來良好的結果。也許是在保護資源或與供應商合作。談判存在哪些障礙,您如何解決?談判是如何進行的,最終結果是什麼?
10.在項目團隊中,您通常必須將工作委派給其他人。您如何有效地做到這一點?您能否舉一個例子說明工作分配或委派給團隊成員的位置,並通過活動為他們提供了支持?
11.許多項目在矩陣結構上工作。告訴我有關您何時能夠從核心項目團隊外部邀請某人參加有關特定任務的項目的時間。您如何確定向誰詢問以及如何與他們聯繫?結果是什麼?
12.描述您如何感謝或獎勵項目團隊成員的貢獻。
13.告訴我有關項目管理的知識;您希望在剛開始職業生涯時就將這些建議傳遞給新項目經理的建議。
候選問題
1.作為候選人,您將有機會在整個面試中或結束時提出問題。您可以使用以下問題來幫助您確定這份工作是否適合您和您的技能。
2.這裡有哪些職業發展機會?
3.公司項目經理的正常職業道路是什麼?
4.有多少人從事項目交付工作?
5.我的歸納會涉及什麼?你有輔導計劃嗎?
6.這裡的高級管理人員是否接受過有關如何領導和贊助項目的培訓?
7.我應該使用哪些項目管理軟體工具?