點擊藍色字免費訂閱，每天收到最實用的職場英語分享
大家好！歡迎來到凱文英語工作室。
今天要分享的話題是Minutes of Meeting（MOM）。
如果你經常需要參加以英語作為主要語言的會議，並且總是無法準確地、完整地記錄會議的內容的話，相信今天的分享一定可以給你帶來一些啟發。
在開始之前，我們先有必要弄清楚一個問題：
What is the difference between meeting notes and meeting minutes?
相比meeting minutes， meeting notes顯得更加隨意，一般只是自己對會議的備忘。而meeting minutes則比較正式。
如果是一個比較重要的會議，而你正好被指定擔任會議記錄的工作，那你可能就需要在會後將你的meeting notes轉換成正式 的meeting minutes 再發給其他與會人員，可能還包括你的老闆在內。
所以，我們還得先從meeting notes 開始。
在我們分享會議記錄的技巧之前，先邀請大家來做一個測試，請大家拿好紙和筆，我來念一段話，請你按照你平時的方式來記錄，測試一下你的記錄水平如何。
Are you ready, here we go：
記錄好了嗎？
接下來請嘗試著把你的記錄還原成文字，如果你的文字和下面的這段話有95%的相似度（尤其是數字），恭喜你，你的速記完全過關。
Ladies and gentlmen,
On behalf of the Board of Directors, I am pleased to present the results of the Group for the year ended December 31, 2016.
Our revenue was approximately 114 million USD$, representing an increase of 32% as compared with approximately 86 million USD$ for the year ended December 31, 2015.
We had registered a total of 19 patents and had submitted over 40 patent applications that are material to our business in the United States and the PRC.
如果你記錄地不夠完整，也不用擔心，請繼續看下去，下面的技巧可以幫助你。
會議記錄最難的部分就是需要我們邊聽邊記錄，這需要左右腦的協同作用。尤其是發言人講地比較快的時候，再加上一些自己不熟悉的縮寫（acronym）或者專業術語更是讓記錄難上加難。
英語本來就是我們的外語，這時候你的潛意識裡會害怕遺失信息，所以什麼都想記錄，結果往往是記錄了一些無關緊要的信息，而遺失了重要的信息。
包括母語國家的人士在內，幾乎每個人都經歷過這樣的情況，沒有人天生就可以左右腦協調使用。看似簡單的會議記錄裡面有很多學問，除了掌握正確的方法之外，一定的練習當然也是不可缺少的。
好，要做好會議記錄，首先我們就必須掌握一個非常重要的技巧-速記符號
記得以前在做即席傳譯訓練的時候，每天都要進行大量的速記符號反應訓練，一開始對這些奇怪的符號覺得無所適從，總是不能正確反應。再後來隨著練習的增加，漸漸發現這些符號看上去並沒有那麼討厭了，而且，我的記錄速度好像也快了很多。再後來我漸漸喜歡上了這些符號，只要一聽到單詞，馬上就能在紙上寫出對應的符號。
正是有過這樣系統和專業的訓練，讓我在後來的職場生涯中不論會議開多久，發言人有幾個，語速有多快，我都能有效地做好會議記錄。這都要歸功於這些可愛的小符號。
今天就給大家來介紹一下我這些的小夥伴們。
先讓我們來看看常用的單詞和部分連接詞對應的符號：
& or + and, plus
– minus, without
= equals, is the same as, results in
≠ does not equal, is not the same as, does not result in
≈ is approximately equal to, is similar to
< is less than, is smaller than
> is greater than, is larger than
↑ increase, rise, growth
↑↑ rapid increase
↓ decrease, fall, shrinkage
↓↓ rapid decrease
⇒ or ∴ therefore, thus
→ leads on to, produces, causes
x no, not, incorrect
xx definitely not, disproved
? uncertain, possibly, unproven
✓ yes, correct
✓✓ definitely, certain, proven
# number
✳ special, important, notable
/ per
e.g. for example
i.e. in other words
cf. compared to, by comparison with
w/ with
w/o without
v. very
vv. extremely
C century (e.g. C19 for 『nineteenth century』)
etc. and so on
K or k a thousand (e.g. 500K for 『five hundred thousand』)
m a million (e.g. $6m for 『six million dollars』)
vs against
⊙ meeting
ф result
除了上面一些常用的連接詞，單詞的記錄也是有技巧的。
對於一些實意單詞（words contain meaning）我們只需要記住兩點：
rep 表示 report
com表示 computer,company
inf表示 inform或者information
adv 表示 advice
Rpsnt 代表 represent或者representative
Mgmt 代表 management
Rmrkb代表 remarkable
Prsnt 代表 presentation
BOD代表Board of Directorts
BR代表Birth rate
DR代表Death rate
有了這個技巧，我們再來記錄之前那份報告會有什麼變化呢？請大家再瀏覽一遍符號和縮寫的列表，然後再次拿出紙和筆，我們再嘗試記錄一遍剛剛的報告。這次請儘量用更多的符號和縮寫來替代。
這一次是不是比之前記錄起來更省力了呢？
下面是我的記錄，僅供參考：
Bhf BOD, ：）prsnt ф of 2016, 12-31.
Rvnue $114M, i.e. 32% ↑ VS $86M 2015, 12-31.
Rgst 19 ptnt + subm > 40 ptnt apps, good to biz in USA + PRC.
相信只要大家加以一定的練習就一定可以成為一個高效的note-taker。
好，今天的分享就到這裡。有了速記的基礎，我們就可以有更多的時間來抓住和思考發言者講的內容，從而更好的甄別哪些是需要記錄的信息，哪些是可以不用記錄的內容，從而為後續的meeting minutes打下最堅實的基礎。
如何你還想了解更多，點擊關注我，在下一期我將為大家揭曉如何做好meeting minutes最實用的技巧。
更多商務英語的分享，請關注我的微信公眾號：凱文英語工作室。
每天學習一點點，每天進步一點點，職業生涯的精彩就從此時此刻開始。