作為一名底層的上班族,天天都被各種各樣的總結、匯報等PPT虐慘,經過多年的磨練,我已經成為了公司裡獨一無二的PPT小能手!什麼PPT排版、配色、字體等問題統統難不倒我,不過萬萬沒想到…
這天深夜,我愜意地躺在床上刷著微博頭條,突然手機微信響了起來,我一看名字,居然是公司最漂亮的美女桃子給我發來的!哎呀呀,一時間浮想聯翩…
仔細看了看微信消息內容:「小灰,在嗎?是這樣的,領導讓我做個PPT,結果做出來的PPT文件有幾百M那麼大,你知道怎麼壓縮嗎?」。好吧,原來她只是想問我一個關於PPT的問題,唉~也不知道該難過還是開心。
PPT壓縮,什麼鬼?以前我也沒接觸過這樣的問題,為了不再美女同事面前丟了面子,趕緊百度一下,後來幫她完美地解決了,嘻嘻~
今天,我就將收集而來的PPT壓縮大法全部分享給大家,希望以後有美女問你PPT壓縮問題的時候,你能馬上告訴她,然後進入「正題」,別再像我一樣百度半天,錯過了春宵良辰,唉~
一、壓縮PPT圖片
99%的PPT體積問題,都是由於圖片數量多、解析度高導致的。所以我們要做的,就是將PPT圖片壓縮就好啦,怎麼壓縮PPT圖片呢?有兩種方法:
方法1
1、打開PPT,選中圖片,點擊「格式」選項卡,點擊「壓縮圖片」按鈕。
2、點擊後會出現這個界面,如果要壓縮PPT中所有的圖片,就把「僅應用於此圖片」的勾去掉,然後下面的解析度根據需求來選擇就可以了,一般選150ppi。
3、最後點擊「確定」,按「Ctrl + S」或者點擊「文件」-「保存」,保存PPT即可。
方法2
1、按「F12」打開另存為窗口。
2、點擊「工具」-「壓縮圖片」。
3、選擇壓縮解析度即可,注意,用這種方法默認壓縮PPT中所有圖片。
二、壓縮PPT視頻
如果你的PPT裡面插入了過多視頻,那必然會導致PPT的體積變大,所以我們也要通過壓縮視頻來減少PPT體積。
1、點擊「文件」選項卡。
2、點擊「壓縮媒體」,根據需求選擇壓縮質量,一般選擇壓縮成720P網際網路質量。
三、刪除多餘版式
PPT文件大小主要是由幻燈片的素材內容和母版決定的,但是很多母版中的幻燈片版式是沒有使用的,刪掉這些多餘的版式,就可以減少文件體積啦。
1、點擊「視圖」選項卡,選擇「幻燈片母版」。
2、按「Delete」鍵刪除多餘的版式。
四、使用壓縮軟體
上面的方法,雖然看起來很簡便,但是操作起來還是比較繁瑣的,特別是當你有好幾十個PPT文件需要進行壓縮,這樣一個個操作不得煩死?所以為了提高效率,我們也可以選擇藉助一些壓縮軟體,比如「迅捷壓縮軟體」,它的壓縮效果很不錯,支持同時壓縮多個PPT文件,而且不失真。
1、打開迅捷壓縮軟體,點擊「PPT壓縮」。從主界面可以看到它還支持圖片、視頻、PDF、Word等文件的壓縮。
2、點擊「添加文件」,如果有多個PPT文件要進行壓縮,可以放在同一文件夾,點擊「添加文件夾」。
3、添加完文件,可以在下方設置壓縮形式,有「縮小優先」,「普通壓縮」,「清晰優先」三種可選擇。
4、設置完畢後,選擇輸出目錄,點擊「開始壓縮」按鈕,PPT文件就開始壓縮啦,等待壓縮完畢即可。
OK,以上就是PPT壓縮的幾種方法啦,這些你都掌握了嗎?