又是一年就業季,每年這個時候,很多同學在後臺留言諮詢檔案存放相關問題。小編為大家盤點了應屆高校畢業生檔案處理全攻略,帶你們全面了解檔案那些事兒。
檔案是唯一能證明你學習經驗的資料
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如果有一天,你的檔案不慎丟失
那麼你的前半生將化為烏有!!!
你的小學6年+中學6年+大學4年=白讀了!
幾十年的工齡,都將化為烏有,從零開始!
檔案,到退休都離不開!
你造嗎?
無論你讀大專,本科還是研究生
只要你畢業
檔案戶口問題都無可避免
很多人終生都見不到自己的檔案,按照規定,個人是不能接觸自己的檔案的,檔案的發送必須使用國家「機要」文件發送方式,屬於國家秘密。
檔案原則上來講分為三種:學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料等,歸人事局管理。
1、檔案是不能自己拿的,也不能自己拆封,否則檔案就作廢了。
2、檔案只能由具有人事檔案接收權的單位保管。畢業後學生檔案要轉變為人事檔案,對職稱評定、戶口遷移、社會保障、國家單位錄取等都非常重要。
3、檔案不要弄丟了,否則要用到的時候找不到,將錯失很多機會,而且跟檔案有關的事情也辦不成了。
一般來說,檔案有三個去處:調回生源地、 掛靠人才市場、 工作單位接收
1、調回生源地
畢業的時候,可以讓學校把個人檔案調回生源地的人力資源和社會保障局,當地可以免費保管,但不提供職稱評定等人事代理服務;(未找到工作的,可以先把檔案存放在學校,兩年擇業期過後,學校將檔案打回原籍地。)
2、掛靠人才市場
如果在廣州找到工作,可以掛靠到人才市場。人才市場接收應屆畢業生,會收取一定費用,可以提供職稱評定等所有人事代理服務,檔案是可以永久保管。
如果沒有找到工作,可以掛靠在學校所在地的人才市場,期限兩年,找到工作要及時辦理就業手續。
3、工作單位接收
如果工作單位是國家單位,具有人事接收權,是可以接收個人檔案的,但是離職之後要調走。
辦理掛靠後,你可以放心到市內外一切非國有單位或無人事主管部門的單位工作,而你的合法權益和應有的社會同時候得到保障;應屆大學生檔案掛靠後,可以享受以下服務:
1、辦理落戶廣州手續,推薦就業;
2、人事關係、人事檔案管理;
3、連續計算工齡(關係到工資級別及以後的退休工資級別);
4、辦理晉升檔案工資、幹部身份);
5、出具證明材料(即出具與個人檔案相關的證明材料);
6、代辦社會養老、工傷、生育、失業、醫療保險、住房公積金;
沒有三方怎麼辦?三方填的是外地單位是否可以辦理?三方協議如何填寫?
1、檔案丟失會成為「死檔」。畢業生擇業期為兩年,因此擇業期間可申請省高指代管兩年。放在省高指兩年期滿後仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的),省高指就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。
2、檔案長期在自己手裡超過2年,也會成為「死檔」。
3、五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的,也會被認為是「死檔」。
報到證遺失補辦
在報到期限內,畢業生如遺失報到證,應及時向學校書面報告,由學校向省中心申請補發報到證;超過報到期限,畢業生如遺失報到證,應向學校提出書面申請,經學校就業工作部門審核後由學生本人到省中心辦理,省中心核實相關情況後出具報到證信息證明。
報到證報到流程
畢業生畢業後將頒發報到證,報到證共兩聯,一聯有學生自己保管,畢業生務必在畢業後的一個月到報到證上所寫指定地點報到。另一聯則放於學生個人檔案當中,當地負責報到處接到學生報到以後,可以與該生檔案中的報到證副本進行驗證。證明該生已經完成報到手續。已經有實習單位的畢業生,按照報到證上指定地點前往報到。
雖然大家潛意識裡都知道檔案很重要,但由於日產生活中很少接觸檔案,許多學生稀裡糊塗地就成了棄檔族,根本不知道自己的檔案放在哪裡去了,檔案也就成了死檔。
成為死檔主要有以下兩種情況:一種是在學校代管兩年後,有的轉到學生戶口所在地的人才交流中心,有的轉至生源地所在地級市的人事局或教育局,老家人事部門比較不規範,把檔案搞丟。一種就是把檔案放在自己手裡超過2年,也會成為「死檔」。
如果不慎將檔案變成了死檔,畢業後未超過規定的擇業期,可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期,則可以按照非普通高等院校畢業生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!
如果是自己把檔案攥在手裡,而且還把檔案袋開封了,就要把裡面的資料都進行重新審核。若有遺漏的資料,必須去原單位補充確認。如果是因為跳槽導致檔遺留在原單位,則應與原單位協商,及時將檔案轉交。
檔案未歸檔會有什麼後果?
按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學
出國留學前:「掛」好檔案戶口
按相關規定,自費出國留學人員的檔案管理屬於流動人員人事檔案管理一類,據介紹,出國前若忽視「掛」好檔案和戶口,學成回國後會產生這些問題:回國後檔案中沒有國外學習經歷記錄;無法辦理工作派遣手續,導致工作單位無法正式錄取,從而影響就業問題;無幹部身份,對選擇報考公務員、進入國家機關、事業單位、國有企業等相關單位有所限制。
還有考研,已婚,沒有單位,外地工作等等特殊的同學,在這裡不一一列舉,歡迎諮詢文後林老師。
存好檔案並非高枕無憂,情況變動及時更新,不做「棄檔族」。很多人大學等學校畢業後,或是工作變動後,不注意檔案的轉移和保管事項,直到某一天需要升遷、報考公務員、資歷考評等,才發現自己現工作單位沒有自己的檔案,檔案找不著啦!