已有學生中招,檔案就這樣變成了「死檔」,因小失大!

2021-02-24 應屆生就業在線

又是一年就業季,每年這個時候,很多同學在後臺留言諮詢檔案存放相關問題。小編為大家盤點了應屆高校畢業生檔案處理全攻略,帶你們全面了解檔案那些事兒。

檔案是唯一能證明你學習經驗的資料

如果有一天,你的檔案不慎丟失

那麼你的前半生將化為烏有!!!

你的小學6年+中學6年+大學4年=白讀了!

幾十年的工齡,都將化為烏有,從零開始!

檔案,到退休都離不開!

你造嗎?

無論你讀大專,本科還是研究生

只要你畢業

檔案戶口問題都無可避免

很多人終生都見不到自己的檔案,按照規定,個人是不能接觸自己的檔案的,檔案的發送必須使用國家「機要」文件發送方式,屬於國家秘密。

檔案原則上來講分為三種:學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料等,歸人事局管理。

1、檔案是不能自己拿的,也不能自己拆封,否則檔案就作廢了。

2、檔案只能由具有人事檔案接收權的單位保管。畢業後學生檔案要轉變為人事檔案,對職稱評定、戶口遷移、社會保障、國家單位錄取等都非常重要。

3、檔案不要弄丟了,否則要用到的時候找不到,將錯失很多機會,而且跟檔案有關的事情也辦不成了。

一般來說,檔案有三個去處:調回生源地、 掛靠人才市場、 工作單位接收

1、調回生源地

畢業的時候,可以讓學校把個人檔案調回生源地的人力資源和社會保障局,當地可以免費保管,但不提供職稱評定等人事代理服務;(未找到工作的,可以先把檔案存放在學校,兩年擇業期過後,學校將檔案打回原籍地。)

2、掛靠人才市場

如果在廣州找到工作,可以掛靠到人才市場。人才市場接收應屆畢業生,會收取一定費用,可以提供職稱評定等所有人事代理服務,檔案是可以永久保管。

如果沒有找到工作,可以掛靠在學校所在地的人才市場,期限兩年,找到工作要及時辦理就業手續。

3、工作單位接收

如果工作單位是國家單位,具有人事接收權,是可以接收個人檔案的,但是離職之後要調走。

辦理掛靠後,你可以放心到市內外一切非國有單位或無人事主管部門的單位工作,而你的合法權益和應有的社會同時候得到保障;應屆大學生檔案掛靠後,可以享受以下服務:

1、辦理落戶廣州手續,推薦就業;

2、人事關係、人事檔案管理;

3、連續計算工齡(關係到工資級別及以後的退休工資級別);

4、辦理晉升檔案工資、幹部身份);

5、出具證明材料(即出具與個人檔案相關的證明材料);

6、代辦社會養老、工傷、生育、失業、醫療保險、住房公積金;

沒有三方怎麼辦?三方填的是外地單位是否可以辦理?三方協議如何填寫?

1、檔案丟失會成為「死檔」。畢業生擇業期為兩年,因此擇業期間可申請省高指代管兩年。放在省高指兩年期滿後仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的),省高指就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。

2、檔案長期在自己手裡超過2年,也會成為「死檔」。

3、五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的,也會被認為是「死檔」。

報到證遺失補辦

在報到期限內,畢業生如遺失報到證,應及時向學校書面報告,由學校向省中心申請補發報到證;超過報到期限,畢業生如遺失報到證,應向學校提出書面申請,經學校就業工作部門審核後由學生本人到省中心辦理,省中心核實相關情況後出具報到證信息證明。

報到證報到流程

畢業生畢業後將頒發報到證,報到證共兩聯,一聯有學生自己保管,畢業生務必在畢業後的一個月到報到證上所寫指定地點報到。另一聯則放於學生個人檔案當中,當地負責報到處接到學生報到以後,可以與該生檔案中的報到證副本進行驗證。證明該生已經完成報到手續。已經有實習單位的畢業生,按照報到證上指定地點前往報到。

雖然大家潛意識裡都知道檔案很重要,但由於日產生活中很少接觸檔案,許多學生稀裡糊塗地就成了棄檔族,根本不知道自己的檔案放在哪裡去了,檔案也就成了死檔。

 

成為死檔主要有以下兩種情況:一種是在學校代管兩年後,有的轉到學生戶口所在地的人才交流中心,有的轉至生源地所在地級市的人事局或教育局,老家人事部門比較不規範,把檔案搞丟。一種就是把檔案放在自己手裡超過2年,也會成為「死檔」。

如果不慎將檔案變成了死檔,畢業後未超過規定的擇業期,可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期,則可以按照非普通高等院校畢業生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!

如果是自己把檔案攥在手裡,而且還把檔案袋開封了,就要把裡面的資料都進行重新審核。若有遺漏的資料,必須去原單位補充確認。如果是因為跳槽導致檔遺留在原單位,則應與原單位協商,及時將檔案轉交。

檔案未歸檔會有什麼後果?

按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。

檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學

出國留學前:「掛」好檔案戶口

按相關規定,自費出國留學人員的檔案管理屬於流動人員人事檔案管理一類,據介紹,出國前若忽視「掛」好檔案和戶口,學成回國後會產生這些問題:回國後檔案中沒有國外學習經歷記錄;無法辦理工作派遣手續,導致工作單位無法正式錄取,從而影響就業問題;無幹部身份,對選擇報考公務員、進入國家機關、事業單位、國有企業等相關單位有所限制。

還有考研,已婚,沒有單位,外地工作等等特殊的同學,在這裡不一一列舉,歡迎諮詢文後林老師。

存好檔案並非高枕無憂,情況變動及時更新,不做「棄檔族」。很多人大學等學校畢業後,或是工作變動後,不注意檔案的轉移和保管事項,直到某一天需要升遷、報考公務員、資歷考評等,才發現自己現工作單位沒有自己的檔案,檔案找不著啦!

相關焦點

  • 畢業後,檔案就這樣變成了「死檔」,因小失大!
    畢業後學生檔案要轉變為人事檔案,對職稱評定、戶口遷移、社會保障、國家單位錄取等都非常重要。(3)檔案不要弄丟了,否則要用到的時候找不到,將錯失很多機會,而且跟檔案有關的事情也辦不成了。放在省高指兩年期滿後仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的),省高指就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。2、檔案長期在自己手裡超過2年,也會成為「死檔」。3、五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的,也會被認為是「死檔」。
  • 高校畢業生檔案都轉去了哪?妥善處理很重要,別讓它成了「死檔」
    那麼這個時候你的個人檔案就會進入當地的人才市場,交給人才市場保管。這個時候也需要學生及時的前往人才市場查看自己的檔案,到底有沒有到。戶口所在地人才市場那麼對於那些繼續提升學業或者是還沒有找到工作的學生來說,學校是不會再替你保管檔案的,這個時候檔案就會交到你戶口所在地的人才市場。
  • 畢業生檔案兩年存放期滿 大量死檔高校頭疼不已
    如今學校對學生戶口檔案的兩年保存期已經到了最後期限。這一工作進行怎樣了?效果如何?  中國青年報報導,一位不願透露姓名的高校就業部門負責人說。不少畢業生離校後就不知去向,學校人事檔案管理部門因此積存下了大量的「死檔」。
  • 重要:避免檔案成「死檔」或丟失,這 2 點必須知道!
    特別說明:個人檔案是不能保存自己的檔案的,如果長期的保存在自己手上或者沒有管理權限的機構上,那你的檔案會變成「死檔」,成為 「死檔」之後需要自己去激活。而激活的麻煩成都和難度不亞於你從新補一個檔案。原則上檔案一般也是不能自己轉移的。
  • 你的人事檔案在哪? 數萬"死檔"沉睡在各大代管機構
    東方網8月26日消息:據《新聞晨報》報導,一名有著數十年工齡、有過多次跳槽經歷的優秀人才,很可能在再次高就時因找不到自己的檔案而被攔在高薪工作的門外。實際上,其檔案長期「躺」在某檔案管理機構裡而不自知。業內人士估計,上海全市至少有數萬份這樣長期「沉睡」在管理機構的人事檔案(不包括退休、死亡和長時間出國等人員長期存放的人事檔案),這些檔案被稱為「死檔」。
  • 考上公務員檔案丟失或者檔案是死檔如何處理
    每一年,在即將要畢業的時候,有的同學是興致衝衝地投入了職場,有的同學是準備繼續深造,有的選擇出國留學,有的選擇繼續考研,但是,我們國家考公務員也不是一件容易的事情,經過了筆試面試體檢之後,還有一個重要的程序,那就是政審,沒有檔案(丟失的情況),或者檔案在自己手裡都屬於死檔,招考單位無法順利調取你的檔案進行政審
  • 自己保管學籍檔案是沒用的,大四學生不要這麼做
    每年畢業季,都有一些大四學生想要自己保管學籍檔案。殊不知,這種做法是錯誤的,如果大四學生打算在畢業後自己保管學籍檔案,那麼所帶來的後果是比較嚴重的,即學籍檔案變成死檔,失去應有的作用。倘若到時候變成了死檔,那麼需要激活之後,才能恢復學籍檔案的作用,而且激活辦法程序複雜,要花費很多的時間和精力才行。所以說,自己保管學籍檔案是沒用的,建議大四學生不要這麼做,給自己帶來麻煩。
  • 大學畢業後檔案都去哪了?別讓它成為了死檔
    很多應屆生已找到工作,然而不少小夥伴對檔案卻對自己的檔案了解的不是很清楚。小編跟大家說下檔案裡面都有什麼呢?包括:《高校畢業生等級表》;《學習成績表》;在校期間的一切獎懲材料;入團、入黨志願書;畢業離校前的體檢表;畢業生報到通知書等。那麼檔案有什麼用呢?
  • 本科畢業後想考研,處理好檔案才能安心備考,檔案問題不能忽視
    人才市場中心有人可能會說,這也過於小心謹慎了,其實這樣做是挺不錯的,就如我開頭所言,有些考生連自己的檔案在哪裡都不知道,有沒有成為死檔也不知道,在這種情況下,就去備戰考研,無疑是給自己留了很多麻煩事兒特別是變成了死檔的,不管是考研,還是考公務員,甚至是事業單的相關錄取都會受到牽連,可見影響是非常大的,所以本科畢業後要考研的大學生要避免自己的檔案成為死檔。
  • 河南檔案怎麼激活
    近期有很多河南的朋友給我們留言,說檔案在自己手上成為死檔怎麼辦。檔案對於我們個人來說非常的重要,如果長期在自己手裡,不存入人才市場,那它就是死檔!對以後買房落戶、就業轉正、評定職稱,考研留學、考公考事業編都是很有影響的。那麼,河南檔案怎麼激活呢?
  • 留學前檔案、戶口、組織關係如何處理?小心變「黑戶」、「死檔...
    尤其是計劃出去留學的小夥伴,沒有工作單位檔案、戶口和組織單位就要提前處理好,以免之後人不在國內了,還要遠程操心,或者導致自己變成了「黑戶」「死檔」...所以今天就來給大家講講這三樣東西,首先搞清楚自己屬於哪種情況,不同情況不同處理。
  • 「國考」補錄了別讓死檔問題影響考公務員
    此通知一發布無疑激勵了許多考公人員再次報名,不過在此提醒各位考公人員,切記別讓死檔問題成為影響。在我國考公務員經過筆試面試體檢之後,還需經過最後一個重要的程序「政審」,這時個人檔案在自己手中的話就是「死檔」狀態,這樣招考單位無法順利調取你的檔案進行政審。
  • 檔案工齡認定對退休有什麼影響?
    人事檔案對於我們平常人來講極為神秘,甚至有的人在退休時才見到它的廬山真面目。因為人事檔案需由人才市場或具備人事檔案管理權的單位進行保管,所以很少有人知道其重要性,並且檔案對於退休會有一定的影響。在辦理個人退休時,社保需審核申請人檔案,這時就會發現有檔案內材料不全的情況出現,這樣則無法審查視同繳費工齡等問題,並且這樣是會影響到個人退休待遇的。工齡認定,一般以參加工作時形成的審批登記材料記載的時間為依據,在檔案材料中招工表、報到證、轉正定級表等視同工齡的認定材料辦理退休時,需進行退休年齡審批以此審核視同繳費年限。
  • 大學生畢業之後檔案怎麼辦
    如果你不妥善處理,很可能你就變成黑戶了哦。在畢業時花些時間,把檔案這件事情處理好,會減少許多以後不必要的麻煩。請各位深刻重視。一、檔案是什麼 檔案大部分時間自己是看不到的,都是由相關部門進行託管。檔案對於工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。具體可以百度「人事檔案」,有相關百科,在此由於篇幅限制,不再過多贅述。
  • 2020研究生考試,你要了解關於檔案的事項...
    檔案大部分時間並不在我們手裡,而是由相關部門進行代管。對我們學生來說,學籍檔案(畢業生檔案,人事檔案)記錄了我們從上學期間的各種表現,獎懲狀態,社會關係等,而且很多證件是不接受複印的,所以說學籍檔案與我們未來生活工作學習密切相關。沒有了檔案很多事情是不能辦理的。下邊列舉了幾條比較重要的事情。① 工作中評職稱,轉正評級;② 進國企。
  • 檔案從畢業後一直在自己手裡怎麼辦?檔案一直拿在手裡有什麼影響?
    >檔案丟失補辦、掛靠、轉移手續,請進入【檔案所在地】公眾號。那就是存放我們的檔案。很多人面臨畢業時的匆忙,總會將檔案忘在一旁。但是檔案是伴隨我們一生的憑證。我們千萬不能把它弄丟了,要把它放在屬於它的位置上。那麼很多人都會問當時的我太匆忙了,忘記將檔案存放,一直在自己手裡,現在又該怎麼辦?檔案一直存放在自己的手裡會有什麼影響嗎?這樣的事情小編見過很多,接下來小編就給大家解答吧。
  • 未就業的畢業生可以這樣處理檔案
    畢業後尚未就業的大學生不在少數,有一部分想繼續深造,通常選擇繼續考研或者出國留學;還有一部分學生準備自主創業,開始新的社會生涯。無論選擇哪種方式,都不要忘記在離校前存放好自己的檔案,給檔案安一個家。通常未就業的畢業生可以選擇以下三種方式進行檔案的託管:檔案轉至生源地人才這種方式比較適合準備回生源地範圍內發展的畢業生,或暫時不想就業的畢業生。其優點是可以在生源地就業後,辦理手續簡單方便,如果兩年內選擇考公務員或者進入企事業單位,則需要重新辦理報到證改派手續。
  • 高考檔案袋撕了怎麼辦?有辦法補救嗎?教育達人來給你答案!
    在高考錄取後,部分高校是要求學生、高中郵件個人檔案到學校,部分是考生自己攜帶去報到註冊。筆者估計題主就是自行攜帶的考生,不知道口子有多大,要是有"騎縫章"且口子比較小的話,建議帶上檔案去高中密封一次,加個"騎縫章"。一般來說,高中學校對自己的學生都不會為難,給你搞好這個事情的。若是高中不願意配合,只能帶著稍有破損的檔案去報到。
  • 大四學生的報到證和檔案如何解決?過來人告訴你答案
    不過有很多大四學生對報到證和檔案的去向還處於懵懂的狀態,針對這個問題,過來人告訴你答案。如若在畢業時,已經找到工作,那麼就要憑藉報到證去就業單位報到,意味著應屆畢業生開始參加工作,工齡開始計算,沒有報到證的情況下,很有可能被公司拒之門外,這種情況是存在的,沒有親眼見過這種情況,但從朋友的口中得知,朋友的同學就有過這樣的情況,所以要謹慎對待,保管好報到證,不讓其遺失。
  • 畢業生就業、考研與檔案問題!二戰檔案三方還是人才市場?
    在處理這些問題之前,有一些上岸的考生想問檔案怎麼處理之類的,可以參考上海財經大學給出的答疑「擬錄取碩士後的系列問答」。既然我們今天說的是檔案問題,那麼我們就先來了解一下檔案。以下圖片出自上大就業公眾號對畢業生檔案問題給出一些解釋,戳→【畢業專欄】檔案怎麼轉?戶口怎麼辦?點進來!大家想具體了解檔案的,可以點進去看一下,都是自己的事情,多了解一下沒什麼壞處。