高校畢業生檔案都轉去了哪?妥善處理很重要,別讓它成了「死檔」

2021-02-07 教育一角

文/教育一角

每一位學生從踏入校門的那一刻開始,就已經建立了個人檔案,而這份檔案也隨著升學或者其他調動而調動。

可能很多人覺得個人檔案並沒有那麼重要,畢竟自己目前在生活當中並沒有接觸到。個人檔案的用處其實有很多,只不過我們還沒有用到而已。

所以在這裡要提醒各位同學們,一定要重視個人檔案。特別是一些高校畢業的學生,在沒畢業之前學校會保管,但是畢業之後檔案問題就非常重要了。

大學生畢業之後檔案會去哪裡?

很多同學都覺得,大學畢業只要領一個畢業證就可以了,但事實上大學畢業也關係到了個人檔案的去向問題以及其他的一些零碎事務。

如果按照我的劃分,我認為高校畢業生的個人檔案最終會有三個歸屬。那麼下面簡單的就給大家介紹一下!

單位保存

大學生在畢業之後,就業也是各有不同的。有一些比較優秀的大學生會進入國企或者是成為國家公職人員、事業編,這些企業是具備幫助員工保管檔案的能力。

所以如果能夠進入到這些單位進行工作的話,那麼你的個人檔案就會隨之遷入這個單位。但是要提醒大家,如果離職的情況下,也要將檔案及時的提出來。

當地人才市場

但是絕大多數同學在就業的時候可能會進入私企或者是國外企業進行工作,這些用人單位就不具備保管檔案的能力。

那麼這個時候你的個人檔案就會進入當地的人才市場,交給人才市場保管。這個時候也需要學生及時的前往人才市場查看自己的檔案,到底有沒有到。

戶口所在地人才市場

那麼對於那些繼續提升學業或者是還沒有找到工作的學生來說,學校是不會再替你保管檔案的,這個時候檔案就會交到你戶口所在地的人才市場。

或者是有一些同學可能是主動地將自己的檔案遷入戶口所在地人才市場,當然這些都需要學生拿著報到證去查看檔案的具體歸屬。

關於報到證

那麼在上面我們提到了檔案歸屬問題,接下來就不得不說另外一個比較重要的證書了——報到證。

報到證是學生在籤訂第三方協議之後不久,學校下發的一張紙。同學們可不要小看這張紙,這張紙在一定程度上也決定了你的檔案會去向哪裡。

同學們需要拿著你的報到證去檔案處進行報到,並且查看自己的檔案有沒有到這裡,並且再去辦理相關的手續。

當然了,不同的地區可能有不同的規定。我在畢業的時候就向檔案處進行諮詢,那裡的工作人員表示報到證基本都能進入保管,並不一定要親自報到。

但是在這裡也要提醒各位同學們,為了保險起見,自己還是要前往檔案處進行報到,並且在需要的時候也要做好相關的手續辦理。

在哪種情況下,檔案會變成死檔?

按照一般情況來說,檔案能夠變成死檔的原因只有一個——檔案在自己的手裡保管,檔案沒有按時交到保管處或者是進行及時的處理。

大學生在畢業之後,檔案也會隨著學生的去向而轉走。但是也有一些大學生,因為沒有及時找到工作,學校可能就會把檔案交到個人手中。

但是這些大學生並沒有及時的將檔案交給檔案保管處,或者是自己比較好奇私自拆開了檔案袋,這些情況都是變成死檔的原因。

所以在這裡也要提醒各位同學們,個人檔案千萬不要長時間地放在自己的手中,也不要有好奇心去拆開。

檔案裡可以說是記載了每一個人的個人經歷,如果自己私自拆開,那麼誰也證明不了檔案的內容有沒有被你私自更改。

那麼如果檔案變成了死檔,應該怎麼辦?

檔案的重要性已經不言而喻,但是所有一些同學檔案會因為某些原因變成了死檔,那麼這個時候應該怎麼辦呢?

這個時候同學們可以去人才市場進行補辦,但是這個手續還是比較麻煩的。如果想要補辦還是要提前聯繫,並且準備好相關的材料進行證明。

另外如果是因為辭職而長期沒有進行轉檔手續的,這個時候可以與之前的單位進行協商並且解決問題及時移交方案。

如果是檔案已經被打開了,這個時候就變得更加麻煩。所有的材料都需要去相關部門進行核實,如果出現了丟失的情況,還需要進行補辦。

總之檔案是非常重要的,如果檔案變成了死檔,同學們處理起來也是非常麻煩的。在這裡也要提醒大家一定要妥善處理、及時處理!

今日話題:你知道你的檔案去了哪裡嗎?

相關焦點

  • 大學畢業後檔案都去哪了?別讓它成為了死檔
    大學畢業後檔案都去哪了?畢業生檔案處理9問答圖源網絡①如何找到自己的人事檔案?高校畢業生可通過原就讀高校的就業指導中心,查詢人事檔案派遣地,一般為生源地所在的公共就業和人才服務機構,以及大中專畢業生就業指導中心。②如果檔案存在學校,明年再找工作還算應屆生嗎?
  • 畢業後,檔案就這樣變成了「死檔」,因小失大!
    小編為大家盤點了應屆高校畢業生檔案處理全攻略,帶你們全面了解檔案那些事兒。檔案是唯一能證明你學習經驗的資料▼如果有一天,你的檔案不慎丟失那麼你的前半生將化為烏有!!!你的小學6年+中學6年+大學4年=白讀了!幾十年的工齡,都將化為烏有,從零開始!
  • 提醒畢業生注意,原來檔案這麼重要!太漲知識了
    國企、規範的民企、外企都是負責上三險的,沒有檔案不能辦理三險,自己將蒙受很大的經濟損失。如果自己做公司,能給自己上三險,可以合理規避部分稅費。01.高考後 檔案相關事項學生檔案如果學校沒有發,也沒有讓去拿,那就是直接被調到你錄取的大學去了,可以輕鬆點。如果學校發給下來了或者讓拿,那就開學的時候要帶到大學去,這個不能丟,很重要。
  • 畢業生檔案兩年存放期滿 大量死檔高校頭疼不已
    中新網7月9日電 2002年出臺的一項政策將畢業生的擇業期延長為兩年,以緩解高校擴招後突顯的畢業生就業壓力增大的狀況。  如今學校對學生戶口檔案的兩年保存期已經到了最後期限。這一工作進行怎樣了?效果如何?  中國青年報報導,一位不願透露姓名的高校就業部門負責人說。
  • 已有學生中招,檔案就這樣變成了「死檔」,因小失大!
    小編為大家盤點了應屆高校畢業生檔案處理全攻略,帶你們全面了解檔案那些事兒。檔案是唯一能證明你學習經驗的資料▼如果有一天,你的檔案不慎丟失那麼你的前半生將化為烏有!!!你的小學6年+中學6年+大學4年=白讀了!幾十年的工齡,都將化為烏有,從零開始!
  • 學籍檔案不可放在自己手中,使其失去了作用,大學畢業生儘早了解
    基於此,建議大學畢業生儘早了解,別把學籍檔案放在自己手中,拿到畢業證就覺得沒問題了,這是不行的。由於現在人才市場中心根據相關政策,個人檔案可能不會被接受,但還是問一下比較好,有些地方還是能夠接受個人檔案的,可以去當地人才市場中心詢問更加具體的處理辦法,有可能得到解決方案。
  • 【畢業季|小貼士】畢業生檔案處理要慎重
    戶口,一般不會丟,大家都很當回事,畢竟身份證一丟,馬上就要處理戶口。但就是這個檔案,卻是很多人不當回事。但是只要你是活在中國的畢業大學生,你肯定就會碰到檔案的事情。作為一個畢業了5年左右的畢業生,回頭去看檔案,毫無疑問,是相當重要的,如果有機會重來,我自己一定會這「檔」子事搞好。如果你畢業N年後不想像我現在煩躁不已,那麼請靜下心來認真看下這篇文章!
  • 留學前檔案、戶口、組織關係如何處理?小心變「黑戶」、「死檔...
    留不留學乾貨、攻略、案例,關於留學的一切都在這裡關注留學前,有個非常重要,但常常容易被同學們忽視的問題:檔案、戶口、組織關係應該怎麼辦?很多同學之前沒有接觸過這些東西,說起來也摸不著頭腦,但每一個本科畢業生都必須要面臨這個問題。
  • 你的個人檔案都已經安置好了嗎?別不把它當回事!
    原標題:你的個人檔案都已經安置好了嗎?別不把它當回事!   七月流火,又一批應屆大學生走上工作崗位,這時,有個問題不容忽視——你的個人檔案都已安置好了嗎?記者發現,部分高校畢業生對自己個人檔案的重要性認識不夠,甚至存在「棄檔」現象。
  • 重要:避免檔案成「死檔」或丟失,這 2 點必須知道!
    雖然原則上有規定學校可以替我們保管檔案 2 年,但是因為現實中可能會出現聯繫不便等情況,可能會造成檔案的丟失、死檔等情況,所以很多高校現在都是不再提供畢業後繼續保管檔案的服務的。那麼,學校如何確定檔案接收地的呢?那我們要先說一下畢業後我們的去向:1、考研升學 2、就業工作(包括規培)3、沒有就業(二戰)第一種情況:升學。
  • 畢業生檔案處理6問答,原來檔案這麼重要
    又是一年就業季,很多同學都不了解檔案存放相關問題。這些應屆高校畢業生檔案處理全攻略,帶你們全面了解檔案那些事兒。高中畢業生登記表,高考報名登記表,高校畢業生登記表,學習成績單,碩士、博士相關材料,就業通知書。高校畢業生可通過原就讀高校的就業指導中心,查詢人事檔案派遣地,一般為生源地所在的公共就業和人才服務機構,以及大中專畢業生就業指導中心。
  • 【解答】畢業後,我的檔案怎麼辦?你想知道的,都在這裡了!
    檔案這個詞,你可能從小聽到大,但卻說不清楚它到底是什麼。又逢一年畢業時,你可曾想過:大學畢業後,我的檔案怎麼辦?這神秘而又重要的檔案,在大學畢業後愈發重要了。今天小編就為大家整理了應屆高校畢業生處理檔案的全攻略,為你解除關於檔案的後顧之憂。1.畢業生的「學籍檔案」與「人事檔案」有什麼區別?
  • 畢業了我的檔案怎麼辦?快速幫你梳理檔案問題
    這神秘而又重要的檔案,在大學畢業後愈發重要了。今天小編就為大家整理了應屆高校畢業生處理檔案的全攻略,為你解除關於檔案的後顧之憂。1.畢業生的「學籍檔案」與「人事檔案」有什麼區別?3.畢業後,有就業願望但尚未就業的畢業生應該如何處理檔案?答:高校畢業生畢業後一般可以在學校免費託管檔案兩年(註:各地政策會有不同),待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。注意超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地。4.畢業生去哪些單位,其檔案可以直接被接收、管理?
  • 畢業生個人檔案成雞肋" 切勿讓檔案變"死檔" "
    關鍵詞:畢業生個人檔案  當南風吹起,校園裡鳳凰花開的時候,你就要遠去……」這個時節,是畢業生們傷感的季節,跟母校告別,踏上社會,可是,許多畢業生卻忽視了一樣東西——檔案!  在中國,每個成年人都有一份個人檔案,它像影子一樣會陪伴你一生。
  • 畢業生個人檔案成"雞肋" 切勿讓檔案變"死檔"
    當南風吹起,校園裡鳳凰花開的時候,你就要遠去……」這個時節,是畢業生們傷感的季節,跟母校告別,踏上社會,可是,許多畢業生卻忽視了一樣東西——檔案!  在中國,每個成年人都有一份個人檔案,它像影子一樣會陪伴你一生。
  • 高考紙質檔案袋自行撕開,高校不會拒收你,但處理起來很麻煩
    高考紙質檔案袋自行撕開,高校不會拒收你,但處理起來很麻煩隨著今年高考招生工作的不斷進行,很多一批次的志願已經填報結束,在確認被某大學錄取之後,廣大考生們要做的第一件工作就是到高中母校轉黨團組織關係,提取自己的中學檔案
  • 【大學】畢業了我的檔案怎麼辦?七問七答大揭秘
    這神秘而又重要的檔案,在大學畢業後愈發重要了。今天小編就為大家整理了應屆高校畢業生處理檔案的全攻略,為你解除關於檔案的後顧之憂。1.畢業生的「學籍檔案」與「人事檔案」有什麼區別?3.畢業後,有就業願望但尚未就業的畢業生應該如何處理檔案?        答:高校畢業生畢業後一般可以在學校免費託管檔案兩年(註:各地政策會有不同),待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。注意超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地。4.畢業生去哪些單位,其檔案可以直接被接收、管理?
  • 漲姿勢 檔案對畢業生到底有多重要?
    (我從小是被嚇大的嘛……)不過,一直被強調『檔案』很重要,但好像從來沒見過……沒有檔案不能辦理三險,不辦三險對工薪階層的後半生影響非常大!如果沒有找到心儀的用人單位,可將檔案轉至你的生源地或經學校同意暫時留在學校,按照政策學校只代為保管兩年。如果你超過兩年未落實工作單位,學校會將檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。如果檔案存在學校,明年再找工作是否按應屆畢業生享受就業待遇,具體可諮詢各省高校畢業生就業工作部門。
  • @河北高校畢業生,檔案管理、勞動合同……這些事你一定要知道
    你的檔案該如何處理?如何與未來的BOSS建立良好的僱傭關係?這些知識你一定要知道!●檔案去處要搞清,求職深造幫大忙!>>什麼是人事檔案?畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。
  • 畢業生就業、考研與檔案問題!二戰檔案三方還是人才市場?
    在處理這些問題之前,有一些上岸的考生想問檔案怎麼處理之類的,可以參考上海財經大學給出的答疑「擬錄取碩士後的系列問答」。既然我們今天說的是檔案問題,那麼我們就先來了解一下檔案。以下圖片出自上大就業公眾號對畢業生檔案問題給出一些解釋,戳→【畢業專欄】檔案怎麼轉?戶口怎麼辦?點進來!大家想具體了解檔案的,可以點進去看一下,都是自己的事情,多了解一下沒什麼壞處。