【大學】畢業了我的檔案怎麼辦?七問七答大揭秘

2021-02-14 河南省教育廳

        有句話說,大學畢業最痛苦的事情,就是搞不定檔案和戶口。檔案這個詞,你可能從小聽到大,但卻說不清楚它到底是什麼。又逢一年畢業時,你可曾想過:大學畢業後,我的檔案怎麼辦?

        這神秘而又重要的檔案,在大學畢業後愈發重要了。今天小編就為大家整理了應屆高校畢業生處理檔案的全攻略,為你解除關於檔案的後顧之憂。

1.畢業生的「學籍檔案」與「人事檔案」有什麼區別?

        答:畢業生的學籍檔案是指:通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案,記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。

        畢業生的人事檔案是指:由學籍檔案轉換而來,記錄了個人主要經歷、政治面貌、品德作風等情況。

        答:重要的三個時間表:出生日期、參加工作時間、入黨時間;

        學籍信息:畢業生登記表、體檢報告、思想品德考查表、招生志願表、從高中起的成績單;

        獎懲材料:重大的獎項與懲罰;

        人事信息:報到證、職工履歷表、轉正定級表、歷年考核表、工資變動表等;

        證明考核材料:沒有參加違法活動以及在突發事件、重大政治事件中的表現。

3.畢業後,有就業願望但尚未就業的畢業生應該如何處理檔案?

        答:高校畢業生畢業後一般可以在學校免費託管檔案兩年(註:各地政策會有不同),待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。注意超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地。

4.畢業生去哪些單位,其檔案可以直接被接收、管理?

        答:國家機關、事業單位、國有企業等有人事檔案託管權的單位,可以為在該單位就業的高校畢業生免費保存檔案。

5.準備考研、創業、靈活就業、自費出國留學的畢業生,檔案該怎麼處理?

        答:可以存放在公共就業人才服務機構,較易於畢業生解決一些實際問題。

        答:準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,可以把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收,手續簡單方便。但兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

7.黨員組織關係應該如何轉入公共就業人才服務機構?

        答:應屆高校畢業生持由學校出具的《黨組織關係介紹信》,可以到擬存檔案的機構辦理轉入手續。

        檔案這個詞,我們耳熟能詳,但是真正了解它的人可不多。作為畢業生一定要認真做好功課,妥善處理好自己的檔案,避免不必要的麻煩。

        檔案記載著一個人成長的軌跡,記載著身份、黨團組織關係、學歷、經歷、職稱、政審情況以及人才能力、性格、工作作風、思想政治表現等許多情況個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等,都需要靠檔案「說話」。檔案的作用至關重要,從某種意義上說,它甚至可以決定一個人的命運。

        檔案對於應屆畢業生的重要性團團已經強調好幾遍啦,畢業生們也一定要辨清自身情況,參照下圖認真做好檔案的保存:

        一不小心遇上死檔別驚慌,這些事情你必須要知道:

        最後,要給大家特別提個醒,可千萬千萬要注意了哦!

來源丨團中央學校部

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