漲姿勢 檔案對畢業生到底有多重要?

2021-02-14 智課

上學時,最怕老師用什麼威脅你?

打仗記過會留檔,跟你一輩子!

考試作弊會留檔,跟你一輩子!

課間逃學會留檔,跟你一輩子!

……

(我從小是被嚇大的嘛……)

不過,一直被強調『檔案』很重要,但好像從來沒見過……

沒有檔案不能辦理三險,不辦三險對工薪階層的後半生影響非常大!

沒有檔案不能辦理職稱,沒有職稱對自己以後的發展影響非常大!

沒有檔案不能進政府機關、事業單位!

大學生畢業後,應關注下學校是否已經將自己的檔案寄出,寄往哪裡,並在規定的時間內,前往存放檔案的人事管理部門報到,辦理人事代理等相關的手續。

如果已經確定就業單位的,並且所就業單位有人事管理權的,便可以將檔案轉入就業單位,否則便應該將檔案存放到當地的人才交流中心。只有這樣,才能避免給以後的工作生活帶來不必要的麻煩。

1.假如辭職的那家單位將檔案是委託在人才市場保管的,到人才市場去把檔案由委託保管轉為個人委託保管。

2.換了公司之後,拿著和新的公司的籤訂的勞動合同到勞動市場,重新辦理託管就可以了。

3.檔案的轉託管手續在異地辦理工作時比較有用。單位的人力資源部門都會有專門的員工來負責員工檔案方面的問題,一般都會幫忙辦理,但是有些不太正規的公司也會要求自己辦理,這時候就要到社保局去諮詢具體的辦理方式。

4.如果單位是直接為我們保管檔案的,那就更簡單了,找到新單位就把檔案轉到新單位即可。

如果沒有找到心儀的用人單位,可將檔案轉至你的生源地或經學校同意暫時留在學校,按照政策學校只代為保管兩年。

如果你超過兩年未落實工作單位,學校會將檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

如果檔案存在學校,明年再找工作是否按應屆畢業生享受就業待遇,具體可諮詢各省高校畢業生就業工作部門。(等於沒說……)

留學人員檔案一般都存放在留學服務中心或人事代理機構,關於海外學歷有專門的認證機構。

(一)三個原因:

1.超過擇業期仍未落實工作的同學,檔案打回原籍過程中容易丟失形成「死檔」;

2.檔案在自己手裡超過兩年;

3.五年內沒有交檔案保管費而被人才市場機構封存。

(二)如何讓「死檔」重生

1.畢業生擇業期為兩年,如檔案遺失,造成沒有按規定辦理存檔手續而成為「死檔」,畢業後未超過2年擇業期的(有的地方是3年擇業期),可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期,則可以按照非普通高等院校畢業生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!

2、把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的,只需要補齊代管費、辦妥相關手續,就可將檔案關係理順。

3、自己攜帶檔案要儘快向人才服務機構諮詢,如果檔案袋被打開,裡面的資料需要經過相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。

4、「跳槽」人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的,要與原單位協商,解決跳槽後的遺留問題,以便及時將檔案轉交。

1、先從母校找起:

直接到母校檔案館查,或是網上查找母校檔案館的聯繫方式,電話或是email聯繫相關負責人查詢。通過大學檔案館查詢,就算檔案沒有留在母校,也可以查到當初畢業時的檔案去向。

2、檔案去向:

根據自己的情況來看

比如已籤約單位有檔案接收權的,檔案轉到工作單位;已籤約單位沒有檔案接收權的,檔案轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心)等等。根據自身實際情況啦

檔案,你這個磨人的小妖精,雖然從未謀面,但沒想到你對我影響這麼大呢

既然這樣,你就好好跟我一輩子吧~

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