文職人員崗位分為管理和專業技術兩類。其中，管理崗位是指擔負領導職責或者管理任務的工作崗位，崗位等級由高到低設置9個等級，即部級副職、局級正職、局級副職、處級正職、處級副職、科級正職、科級副職、科員、辦事員；專業技術崗位是指從事專業技術和專業技能工作，具有相應專業技術、專業技能水平和能力要求的工作崗位，分為高級、中級、初級崗位，由高到低設一級至十三級。
文職人員定級標準大致分為：應屆畢業生定為技術十三級（相當於副連職）、中尉軍銜；碩士畢業生定為技術十二級（相當於正連職）、上尉軍銜；博士畢業生定為技術十級（相當於正營職）、少校軍銜。
文職人員和現役的管理是分開的，所以，上述的定級標準也只是做一個參考。應屆本科畢業生考文職定十三級，看上去是文職人員裡最低的一級，但也相當於副連級別了。因此考生們不要太糾結文職的定級標準。
在文職的隊伍裡，想要晉升也是很容易的。文職人員應達到最低工齡並具有相應的晉升資格，規定最低工齡內的年度考核結果均為上述資格。第三十五條：文職人員晉升崗位等級，在現等級崗位任職的最低年限：（一）管理崗位局級正職、局級副職分別為五年，處級正職至科級正職分別為四年，科級副職以下分別為三年；（二）專業技術高級四年、中級四年、初級崗位三年。其中，一級至四級為正高級專業技術崗位；五級至七級為副高級專業技術崗位；八級至十級為中級專業技術崗位；十一級至十三級為初級專業技術崗位。
文職人員的職務任免也有嚴格的規定，比如，專業技術一級至專業技術三級崗位的文職人員，職務任免由中央軍事委員會審批；專業技術四級至專業技術七級崗位的文職人員，職務任免由戰區級單位審批；專業技術八級至專業技術十級崗位（中級技術崗位）的文職人員，職務任免由軍級單位審批；專業技術十一級以下崗位（初級崗位）的文職人員，職務任免由師、旅級單位審批。
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