會議提綱主要用於匯報工作、傳達會議精神和講話發言，一般分為匯報提綱、傳達提綱、講話提綱、寫作提綱四種。所謂「會議精神傳達提綱」，就是用於傳達會議精神的一種傳達提綱。
提綱主要有兩個特點：一是綱要性，即把匯報、傳達和發言的綱目、要點，提綱挈領地寫出來，不可把會議內容一字不漏地寫到材料中去，因此，在寫作中應突出「綱目」和「要點」這四個字。二是條理性，即這種材料必須條理特別清晰，共有幾個大問題，每個問題之下分幾小點，要一目了然，眉目清楚，否則，就失去了寫作提綱的意義和作用。
筆者擬結合工作實際，談談對會議精神傳達提綱寫作的幾點認識。
一、會議精神傳達提綱的含義
會議精神傳達提綱，主要是上級開完大中型會議後，相關職能部門梳理會議精神，向同級或下級進行傳達的一種文稿。可以從三個方面來理解會議精神傳達提綱：一是凡是需要傳達會議精神的，都是大中型重要會議。一般性的會議，座談會等隨意性的會議，不需要專門傳達。就我所在的縣級組織部門來說，一般只傳達一年一次的全省組織工作會議、全市組織工作會議，或者群眾路線教育、「三嚴三實」專題教育等重大全局性活動的動員會、推進會、總結會等。二是傳達的對象是同級或下級黨委、政府。比如，我們縣級組織部，傳達全省、全市組織工作會議精神，一般就是向縣級黨委常委會傳達，或者傳達到下面鄉鎮黨委、縣直單位黨委（黨組）。三是負責傳達的主體，一般是參加會議、與會議內容密切關聯的某一職能部門。比如，省、市組織工作會議精神，那就是組織部門負責撰寫「傳達提綱」並傳達；省、市政法工作會議精神，那就是政法部門來負責撰寫並傳達。
二、會議精神傳達提綱的主要內容
會議精神傳達提綱，不僅應包括對上級會議精神、要求的概括，還包括本地如何貫徹落實的意見，等等。具體來說，會議精神傳達提綱應包含以下三個方面的內容：一是會議概況。這包括會議的名稱、起止時間、地點、參會人員、出席領導、主持人、議題、議程等。該內容可以單獨成一部分，也可以放在導語裡。如果是多個層級、多場會議精神一起傳達，則只需列出各會議的主要概況即可。二是會議主要精神。一般來說，就是指會議上的領導講話精神，將領導講話中的核心要求進行概括。假如會議上除領導講話外，還組織了經驗交流，印發了通報等有關文件，也要摘錄其核心要求和關鍵要點，一併進行傳達。總之，應根據會議精神的不同而各有側重。比如，關於傳達上級機關或領導指示的會議精神傳達提綱，以及上級機關部署安排工作的會議精神傳達提綱，應重點列出有關指示精神和工作要求；關於總結工作或交流經驗的會議精神傳達提綱，應重點列出會議總結交流了哪些經驗，討論研究了哪些問題，領導作了哪些指示，形成了哪些決議，布置安排了哪些工作，提出了哪些要求等。有些會議精神傳達提綱還應加上對會議的評價、感受和體會。對會議的評價主要是闡明會議召開的意義，感受和體會則是參加會議的收穫等。在總結會議精神時，可以用「會議提出」「會議明確」「會議強調」「會議要求」等表達方式，也可以分層次，用「一二三四五」這種一目了然的形式進行概括。三是貫徹落實會議精神的具體意見。一般是條目式列出本地貫徹落實上級會議精神的工作打算。它是在傳達會議精神的基礎上提出的本單位本部門貫徹落實會議精神的具體意見，其內容包括貫徹落實的意見、具體分工、工作安排和要求等。比如，上級已經召開了×××會，本地準備什麼時間召開同類的會。比如，上級會議精神裡提出的一些重要事項，本地打算如何分工落實，等等。
三、寫作會議精神傳達提綱的三點要求
寫作會議精神傳達提綱,一般要注意把握三點要求：一是準確全面，即真實準確地反映會議情況，完整全面地傳達會議主要精神。要忠實會議情況,不能片面走樣。在撰寫傳達提綱之前,要充分聽取領導講話和會議發言,仔細閱讀和認真研究會議文件,吃透會議精神,堅持實事求是。二是提綱挈領，即突出會議主題和要點。傳達提綱不是對會議實況的原始記錄,不需要面面俱到。要善於歸納分析會議精神,理出重點和要點,抓住主要和核心的內容進行傳達。三是明晰有序，即表達明確而有條理。傳達會議精神,關鍵是為了抓落實。如果傳達會議精神表達不夠集中、不夠明白和不夠確切,主次不分、含糊其辭或雜亂無章,就容易導致理解上的歧義,讓受文者找不到要領,弄不清主題,甚至曲解會議精神,影響實際工作。因此,撰寫會議精神傳達提綱時要儘量使用層次序數,篇幅較長的還應使用小標題提示每部分內容,這樣才有利於受文者領會精神和付諸行動。一般來說，層次序數到二級標題即可，切忌層次繁多。
四、提煉會議主要精神的「二三三」寫作技巧
大中型重要會議的領導講話，一般都是洋洋灑灑，少則七八千字，多則上萬字，其中層次雜多。如何對領導講話精神進行恰當的提煉，確保符合上述的準確全面、提綱挈要、明晰有序這三點總體要求，那就需要一定的技巧。結合個人的寫作體會，筆者認為，關鍵是要把握「二三三」寫作技巧：
「二」，即兩個注意：一是在提煉講話要點時，注意把握最核心的要求。最核心的要求，並不是最具體的要求、最細小的要求，而是介於宏觀與微觀之間的要求。所以，在提煉講話要點時，要重粗不重細。如果羅列太細小、太具體的要求，必然使傳達提綱臃腫起來。二是在標題的撰寫中，注意運用自己的語言來進行概括，不要被領導講話中的標題所束縛。儘量按自己的理解和思路，來撰寫標題。
第一個「三」，即三個保留：一是保留闡述意義類語言中最核心的、定性的部分。比如，「政治關是首關」「幹部監督是從嚴治黨、黨風廉政建設的首要環節、前置環節」，這些語言，雖然不是具體的要求性語言，但是屬於關鍵的定性的語言、有力度且確定工作導向的語言，也要保留。至於其他一般性的闡述意義類的語言，則刪除。二是保留帶具體事務安排的語言。比如，「2月中旬，各地各單位要向省委整改督查辦報告一次自查情況。今年中央將組織整改落實工作專項檢查。」「上半年，將啟動市廳級後備幹部調整補充工作。」領導講話中，如果有這類帶具體事務安排的語言，一定要原汁原味地保留。三是保留涉及主體對象的語言。比如，「×××部門要××××，××××部門要××××。」「黨委（黨組）向上級推薦擬提拔重用人選，必須對其廉潔自律情況作出負責任的評價。」一般來說，會議講話提要求，有專門的指向，比如組織工作會議，一般就是對各級組織部門提出的，如果涉及其他部門或者單位黨委（黨組），那就是個別性的要求，要進行保留，並且主體對象不能省略。
第二個「三」，即三個提煉：一是總體框架的宏觀提煉。不要完全按領導講話中的標題來提煉，要從宏觀、整體上來把握，根據敘述綱要、便於傳達的要求，提煉出傳達提綱的幾層主要內容。二是語言文字的微觀提煉。領導講話中，對某一要求，可能闡述得很瑣細、詳盡，我們在提煉時，就要進行必要的梳理、壓縮、整合、概括，通過語言的重新排列、組合、串並，以簡潔、明了、準確的語言表達出核心要求。三是大小標題的分層提煉。在撰寫會議精神傳達提綱時，應儘量減少層次，不要大標題套小標題，如果內容太多，層次難以削減的，可用「一要、二要、三要」的形式表達。