這樣查看數據是不是非常方便啊，炫酷又方便哦。
有好多小夥伴肯定還不知道這是怎麼設置的，其實這個就是久負盛名的分類匯總功能，今天咱們就學習一下。
在日常的工作中，常常需要對數據進行快速分類，並以一定的方式來匯總項目。
而分類匯總這個功能就能夠幫助我們實現這樣的要求。
比如下面的一個數據：
這樣的數據源算是十分規整的，而我們的要求僅僅是把這個數據，按照級別匯總各級別的人數，同時還要對補貼項目求和。
對分類匯總有所了解的小夥伴可能已經迫不及待了：
全選數據區域， 點開【數據】【分類匯總】~
STOP！
別急別急，分類匯總最重要的一步【排序】還沒有做哦。
對，就是排序，分類的參照級別如果不經過排序，直接分類匯總的後果就亂套了：
這樣的結果，顯然不符合日常工作中的要求。~
首先要對需要匯總的參照列【級別】進行排序，排序處理後，相同類別的內容都會集合到一起。
然後再進行分類匯總，就妥妥的了。
注意這裡勾選了上【級別】，目的是為了計算每個級別的人數~
點擊【確定】按鈕 即可初步完成了。
點擊匯總單元格，裡面有自動生成的匯總公式。
每個級別的補貼等內容都完成了求和匯總，但是我們看B列的每個級別的計數還是顯示為0的。
這裡額外插一下關於SUBTOTAL這個函數的一些小說明，更多內容看官們自行腦補哦~
相信這個時候，有些看官已經知道了， SUBTOTAL第一參數使用3就是計數，如果第一參數選擇9，就是求和計算了。
怎麼把計算級別個數的公式批量修改為計數呢？可以這樣操作~
選中【級別】所在的B列，按Ctrl + H，調出替換對話框。
將 9 替換為 3，這樣SUBTOTAL第一參數變化了，SUBTOTAL函數的計算方式也就從求和變成計數了。
點擊左側的加號或是減號或者是左上角的數字，就可以分級顯示啦。
簡單吧，你也試試吧~~
圖文作者：天昕
ExcelHome雲課堂講師
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