現在的上班族每天要處理的事情很多,稍不留神就會把其他重要事情給忽略了,尤其是從事助理型的工作。為此,絕大多數企業員工,往往都會將工作安排記在檯曆或筆記本上,方便查看或備忘,但這樣不僅出差不方便攜帶,而且一忙起來很容易會忘記翻看。
老闆郵局企業郵箱(www.laobanmail.com)結合用戶的辦公需求,推出日程管理功能,以幫助用戶制定詳細有效的計劃表,才不會因為繁瑣事情而出現工作上的遺漏失誤。據介紹,老闆郵局的日程管理提供新建日程、支持共享等多項功能,同時還有郵件和微信的提醒方式,幫助用戶有效地管理日常的工作和事物、隨時隨地知曉日程安排,大大提高工作效率。
企業用戶可以直接在老闆郵局企業郵箱建立備忘事項提醒,如果出差在外,無法及時查看提醒怎麼辦?老闆郵局考慮到用戶的實際場景需求,在日程管理中設置了微信和郵件提醒兩種方式,用戶即使在出差或者外出途中,也能夠隨時隨地掌握日程動態。
日程共享也相當方便,企業boss可通過老闆郵局的日程管理,共享給助手或者秘書查看日程安排、處理的日常事務,這樣一來,助手或者秘書就不用時刻與老總確認,便可快速高效地幫助老闆做好日程安排和處理日常事務。當然,項目組內部也可以通過日程共享應用,查看項目組其他同事的工作安排,達到無縫對接,工作從此變的更簡單、高效。當需要組織會議、培訓或者活動時,只需要查看其他同事的日程安排,就可以直觀而輕鬆地找到大家都相對空閒的時間,節省溝通時間,大大減輕會議和活動組織者的工作量。
當然,每個企業都會有緊張又繁忙階段,特別是到了年終總結階段,員工的日程排期都是滿滿的,特別是共享之後,在這種情況下,查看起來就顯得有些困難。對此,用戶可以在老闆郵局日程管理中,對其他用戶的事項進行顏色標註以便區分,一個用戶一個顏色,一目了然。
設置好日程管理之後,接下來,只需要跟著自己的工作節奏有條不紊地忙碌即可,不必擔心會遺漏掉某項重要工作事務。對於忙碌的辦公族來說,老闆郵局企業郵箱的日程管理,可以確保工作高效並井井有條地進行。