社交網絡和IM工具的發展給電子郵件帶來一定的衝擊,甚至有人對此宣稱「郵件已死」。但是,事實並非如此,電子郵件尤其是企業郵箱並沒有因為社交網絡的興起而沒落,畢竟在商務領域,電子郵件還是最正式、規範、安全的溝通工具。然而,隨著企業對於現代化協同辦公的需求日益遞增,單獨的電子郵件已經不能滿足企業的通訊需求,企業需要一款能夠同時收發郵件、內部IM溝通、內部信息公告通知等功能的通信工具。
為滿足客戶需求及企業級市場的變化趨勢,老闆郵局(www.laobanmail.com)以企業郵箱為核心,融合了旗下的BQ企業即時通、電子傳真等多項企業使用頻率較高的功能,構建了一個多終端、多功能、可協同辦公的企業統一通信平臺。
1.電子郵件
老闆郵局的電子郵件業務功能,可實現郵件的接收和閱讀,用戶可以在任何時間、任何地點通過PC、手機等通信設備發送和接收消息,從而提高效率、節約成本和時間。不僅如此,老闆郵局從海外登錄和海外收發等方面也構建了安全穩定的全球郵件服務體系,可以全方位保障用戶的海外暢郵之旅。
2.即時通訊
老闆郵局支持即時消息的溝通功能,將郵件和即時通訊等功能融合,郵局帳號即是即時通訊帳號,企業用戶只需要擁有老闆郵局帳號即可登錄BQ企業即時通,互相發送文字消息、圖片、語音、文件等信息。此外,BQ企業即時通還搭載了豐富的辦公應用和內部社交空間,完全可以滿足企業對於協同辦公的需求。更重要的是,BQ企業即時通僅限於企業內部員工之間溝通,對於企業而言,不失為一個高效、私密、便捷的辦公溝通平臺,全面提高了企業溝通效率,降低企業運營成本。
3.簡訊、微信提醒
老闆郵局將企業郵箱與手機綁定,即可通過手機簡訊提醒用戶收取郵件或者提醒收件方即時收取郵件,因此,不會耽誤需要緊急處理或者重要郵件的收發,且操作簡單,使用方便,用戶可隨時隨地掌握郵箱動態。
除此之外,老闆郵局企業郵箱更是打通了微信平臺,用戶綁定個人的微信號之後,可以實現即時提醒、收發郵件的多重功能,而且在微信公眾平臺上,企業可以管理綁定微信公眾號的客戶。
4.電子傳真
老闆郵局將電子傳真與電子郵件合二為一,用戶通過web瀏覽器登錄郵箱後,即可使用傳真服務,無須安裝任何的軟硬體設備,極大提高了便利性,避免了傳統傳真機卡紙、掉線、佔線、耗材、耗費人力等問題。
5.移動辦公
隨著移動網際網路的發展,企業的移動業務應用也越來越頻繁,老闆郵局為移動終端用戶提供了iPhone、Android版的BQ企業即時通和Bossmail手機郵,這樣用戶在任何時間、地點都可以便捷地與PC終端進行通信交流,仿佛置身於辦公室。
當用戶離開辦公室時,任何的郵件、消息都能夠及時地收到,保證用戶不會因為臨時離開辦公室而造成信息的延誤。
在雲管理、移動化等各層面需求不斷提升的背景下,老闆郵局企業郵箱已不再是單一的通信工具,日趨向「郵箱平臺化」發展,其搭建的統一通信平臺,大大降低了企業辦公需要藉助其他工具溝通的頻率,這對於現代化辦公的需求,繼續挖掘企業級市場或者是自身發展亦是具有非常重要的意義。