隨著企業的快速發展，企業計算機中存儲的文件也越來越重要，文件安全一直是企業管理層比較關心的問題，企業文件被員工私自複製拷貝成為企業管理層比較頭疼的問題。
那麼如何防止企業文件被複製拷貝呢？今天我們就來分享一下，如何控制公司電腦中的文件防止複製拷貝，禁止使用U盤拷貝文件。
下面我們將從四個方面來分享我們的解決方法：禁用U盤、設置信任白名單U盤、設置加密U盤、文件透明加密
1、禁用U盤
可以禁止員工電腦的USB接口，這樣可以切斷員工的U盤使用途徑，對於數據保密性高的單位，可以禁止員工使用U盤，文件防拷貝效果立竿見影，缺點就是會造成使用U盤的 不便。使用方法：易控網盾管理端，依次打開「策略管理--U盤管控」，勾選「禁用U盤」，保存用戶策略即可。如下圖
2、設置信任例外U盤
通過方法1可以設置禁止員工使用U盤，這樣會造成員工徹底無法使用U盤，使用上會有些許不便。那麼通過設置信任白名單U盤，可以實現員工只能使用單位指定的U盤，無法 使用自己的個人U盤，員工拿著企業授權的U盤私自拷貝文件到外面該怎麼辦呢？請繼續往下看。
設置信任例外U盤的方法：將需要添加為信任的U盤插入電腦，在易控網盾管理端依次打開「策略管理--U盤管控」，點擊製作例外U盤，點擊添加即可。
3、設置加密U盤
使用上述方法可以解決U盤禁止拷貝文件，通過設置任信任白名單U盤可以實現只能使用公司指定的U盤，那麼如果員工使用公司指定的U盤拷貝公司的文件該怎麼辦呢？，通過設置加密U盤，可以實現員工使用加密U盤拷貝文件，只限於在公司內部使用，如果拷貝的文件拿到公司外部，將無法識別U盤。這樣既能讓員工使用U盤，又能防止員工拷貝文件到公司外部造成文件洩密的風險。設置加密U盤的方法：將U盤插入客戶端電腦，在易控網盾管理端依次打開「策略管理--U盤管控」，點擊製作加密U盤，提示製作完成即可。
4、文件透明加密
如果需要對外傳輸文件時，使用加密U盤肯定會有些不便，那麼有沒有既能讓員工使用U盤，又能防止文件洩密呢？答案是肯定的，通過易控網盾文件透明加密功能，可以實現企業內部指定類型的文件自動加密，加密後的文件在公司內部正常使用（加密後不改變員工的操作習慣），未經許可，私自拷貝文件到外部，將無法使用顯示為亂碼。
如果需要對外交流文件，可以通過解密申請來完成。解密後的文件通過授權白名單U盤拷貝到外部，不影響正常的文件對外交互。
總結：
通過禁止U盤後員工無法使用U盤，如果員工使用企業授權的白名單U盤，雖然員工自己的U盤無法使用，但也會造成員工拷貝文件到白名單U盤後帶離的風險。加密U盤可以解 決使用U盤洩密的風險，如果需要徹底防止文件拷貝外傳洩漏 ，最好的方法是文件透明加密，加密後的文件可以讓員工隨意拷貝，一旦脫離企業環境將無法使用。這也是從源 頭防止企業文件被外傳洩密。【轉載請註明出處：http://www.ekongsoft.com/news/2020/572.htm】