Excel 中有篩選和高級篩選之分,區別為:篩選只能在表格區域進行且最多只能設置兩個條件,而高級篩選既可在表格區域篩選又可把篩選結果複製到另一區域或另一個工作表,並且它能組合三個或以上的條件,還能去除重複項。今天,將和親們聊聊高級篩選的用法。
1.在原有區域顯示篩選結果
(一)單條件篩選
步驟一:設置篩選條件
條件區域的格式為:第一行:列表題,第二行:條件。在實操過程中,建議通過複製粘貼來設置列標題;接下來再在列標題下面輸入篩選的條件。
步驟二:篩選
選中列表區域,依次點擊【數據】、【高級】,在打開的高級篩選對話框中設置【條件區域】,點擊【確定】,即可在原有區域顯示篩選結果。
註:列標題必須要與列表區域的標題完全一致,否則將會出錯。
(二)多條件篩選
步驟一:設置篩選條件
多條件篩選中,篩選條件的方法與單條件的一樣,區別是需要設置兩個或兩個以上的條件。如下圖:
步驟二:篩選的方法也與單條件篩選一樣,通過高級篩選對話框設置列表區域、條件區域執行篩選。
2.將篩選結果複製到同一工作表或另一個工作表
不管是單條件篩選還說多條件篩選,篩選結果不僅可以複製到同一個工作表的其它單元格區域,也可以複製到兩一個工作表的單元格區域,只需先將存儲篩選結果的工作表變成活動工作表,然後按照上述單條件(多條件)篩選操作,差別僅在在高級篩選對話框中,選中「將篩選結果複製到其他位置」前的單選按鈕,在「複製到」文本框中設置需要粘貼篩選結果的單元格區域即可(粘貼到的單元格區域可以是本工作表內部的也可以是其他工作表內部的)。
3.通配符和運算符在高級篩選中的應用
(一)用通配符組合條件
在高級篩選的篩選條件中,可以使用可以使用問號(?)、星號(*)通配符進行篩選,其中:問號(?)表示任意一個字符,星號(*)表示任意一個或多個字符。
(二)用運算符組合條件
在高級篩選的條件區域,我們也可以使用大於(大於等於)、小於(小於等於)、等於、不等於等運算符作為組合條件進行篩選。同時,我們也可以進行區間篩選,比如:大於某個數值而小於某個數值作為組合條件進行篩選。
4.修改與清除篩選
(一)修改篩選
在篩選過程中,我們可以動態修改列表區域和條件區域。方法是:依次點擊【數據】、【高級篩選】,打開高級篩選對話框,在對話框中修改相應文本框內的引用區域後點擊【確定】即可。
(二)清除篩選
依次點擊【數據】、【清除】可以清除篩選。
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