Excel自動篩選在工作中被經常使用,但掌握高級篩選的同學卻很少,甚至都不知道高級篩選高級到哪兒了。今天蘭色還原一個高大尚的高級篩選功能。
一、高級篩選哪裡「高級」了?
可以把結果複製到其他區域或表格中。
可以完成多列聯動篩選,比如篩選B列大於A列的數據
可以篩選非重複的數據,重複的只保留一個
可以用函數完成非常複雜條件的篩選
以上都是自動篩選無法完成的,夠高級了吧:D
二、如何使用高級篩選?
打開「數據」選項卡,可以看到有「高級"命令,它就是高級篩選的入口。不過想真正使用,還需要了解「條件區域"的概念。學習高級篩選就是學習條件區域的設置。
條件區域:由標題和值所組成的區域,在高級篩選窗口中引用。具體詳見後面示例。
三、高級篩選使用示例。
【例】如下圖所示為入庫明細表。要求按條件完成篩選。
條件1:篩選「庫別」為「上海」的行到表2中。
設置步驟:
注意:標題行可以選擇性的複製,顯示哪些列就可以複製哪列的標題。
點「確定」按鈕後結果已篩選過來,如下圖所示。
條件2:篩選「上海」的「電視機」
高級篩選中,並列條件可以用列的並列排放即可
條件3:篩選3月入庫商品
如果設置兩個並列條件,我們可以放兩列兩個欄位,那麼如果針對一個欄位設置兩個條件呢?很間單,只需要把這個欄位放在兩列中,然後設置條件好可。
條件4:同時篩選「電視機」和「冰箱」
設置多個或者條件可以只設置一個標題欄位,然後條件上下排放即可。如下圖所示。註:選取條件區域也要多行選取
條件5:篩選庫存數量小於5的行
如果表示數據區間,可以直接用>,<,<=,>=連接數字來表示
條件6:篩選品牌為「萬寶」的行
因為表中有「萬寶」,也有「萬寶路」,所以要用精確篩選。在公式中用 ="=字符" 格式
條件7:篩選 電視機庫存<10臺、洗衣機庫存<20臺的行
如果即有並列條件,又有或者條件,可以採用多行多列的條件區域設置方法。
條件8:篩選 海爾 29寸 電視機 的行
在條件區域中,* 是可以替代任意多個字符的通配符。
條件9:代碼長度>6的行
代碼長度需要先判斷才能篩選,需要用函數才能完成,如果條件中使用函數,標題行需為空(在選取時也要包括它),
公式說明:
條件10:篩選「庫存數量」小於「標準庫存數量」的行
一個條件涉及兩列,需要用公式完成。
蘭色說:以前蘭色也寫過一次關於高級篩選的教程,但感覺不夠清晰,今天花了三個多小時再次總結成了這篇教程,希望能對同學們有用。
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