excel中為什麼有「高級篩選」這一功能?高級也有高級的原因

2020-12-16 疏木職場辦公

在excel中,篩選功能是我們日常工作使用最頻繁的功能之一了,我們常常使用篩選對數值、文本、顏色等進行篩選。但是在數據選項卡中篩選的右邊有個高級選項,或許經常使用這一功能的人就少了,但是這個功能並不是雞肋功能,反而很有必要了解一下,下面就為大家介紹一下這個高級篩選。

圖一

我們打開高級篩選後,有三部分內容:

1、方式下前兩行是「在原有區域顯示篩選結果」和「將篩選結果複製到其他位置」,選擇第二個選項可以直接把篩選結果放在指定的單元格位置中或者新工作表中。如果選擇此選項,需要在下面」複製到「中選擇相應的位置來放置篩選結果。

2、列表區域是指篩選的範圍,這個地方一般不用我們手工選擇。條件區域是我們要篩選的條件,簡單說就是想要篩選什麼。

3、下面還有個"選擇不重複的記錄"的複選框,用這個功能我們可以直接提取不重複值。

另外,如果不想要篩選結果,點擊上圖所示的「清除」選項即可。

下面我們簡單介紹下「高級篩選」到底怎麼用。

一、基本用法。

如果我們要篩選2018-01-01以後入職的記錄,應該怎麼操作呢?首先,滑鼠定位在單元格區域——高級篩選——條件區域選擇入職日期和大於2018-01-01的單元格(即下表中的J1、J2單元格)——確認就可以了。如果需要複製到其他區域,在上面「將篩選結果複製到其他位置」複選框打對勾,然後下面複製到選擇複製的位置即可。

下面是動圖演示。

二、多條件篩選—橫向多條件。(且的關係,需要同時滿足條件)

如果我們要篩選入職日期是2018-01-01以後的男性,列表區域為當前活動單元表,條件區域選擇下圖中的I1—J2單元格,確定就可以了,當然,也不要忘記可以直接選擇將篩選結果放到其他區域。

三、多條件篩選—縱向多條件。(或的關係,滿足其中一個條件即可)

如果我們要篩選學歷為本科或者大專的數據,只要在條件區域中選擇下圖中的I1—I3單元格即可。

四、多條件篩選—橫縱向混合。(橫向同時滿足,縱向滿足其一)

那麼如果按下圖的條件進行篩選,是什麼意思呢?其實就是2018-01-01以後入職本科學歷的數據或者2018-06-01以後入職專科學歷的數據進行篩選。可以結合篩選結果理解一下。

這就是高級篩選的一些常用功能。是不是很實用呢?

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