從這一章起我們就進入了數據處理類功能的學習,為什麼這麼說呢?因為接下來我們要學習的excel功能都是在數據功能組下面,他們可以對數據進行提取,求和等操作,下面就讓我們來學習第一個數據處理工具篩選與高級篩選
篩選功能沒有自己的快捷鍵,我可以在數據功能組中找到它,如下圖,高級篩選在篩選按鈕的旁邊,只需點擊高級即可啟用高級篩選
一、篩選以及篩選的作用
篩選的作用就是我們用來從很多的數據中找到我們想要的數據,它的內容非常簡單,我們只需要明白它的每一種操作能夠達到什麼樣的效果就可以了,下面就來詳細的介紹下篩選
1.如何插入篩選
我們只需要點擊數據的任何一個區域,然後找到數據功能組,選擇篩選,數據源的第一列就會被加上一個下拉三角,這個就是篩選的按鈕
2.篩選按鈕的功能分布
篩選按鈕可以分為兩個部分,第一部分是排序部分,我們可以快速對數據進行排序,以及自定義排序,第二部分是篩選部分,我們可以根據自己的實際需要對數據進行篩選,如下圖所示
二、篩選選項
篩選這個功能也非常的智能,他能根據不同的數據,顯示給出不同的篩選類別下面就讓我們來一起了解下他都能給出那些篩選類別
1.當數據中有顏色的時候
當數據中有填充色,或者字體顏色的時候,我們點擊篩選按鈕會看到選項中會多出一個按顏色篩選的選項,我們可以根據自己想要的數據顏色進行篩選,如下圖
2.當數據是文本的時候
當數據是文本我們點擊文本篩選,就會顯示出excel針對文本篩選集成的選項,可以選擇等於某個文本或者開頭結尾是某個文本的介紹