Excel基礎知識:高級篩選的基本用法和技巧,精確篩選和組合篩選

2020-12-15 戴眼鏡的陳Sir

高級篩選的位置

某些略複雜的篩選,不需要使用公式函數,藉助高級篩選就可以實現。

高級篩選位於數據菜單,點擊高級即可。

基本用法

在輔助單元格內輸入數據

以此表為例,要找出二班所有同學的成績表,首先,在輔助單元格輸入原表標題「班級」,然後輸入要查找的「二班」,點擊原表任意一個單元格。

調出高級篩選

點擊高級,篩選方式:在原有區域顯示篩選結果,保持不變,列表區域即為原表格,一般情況下電子表格會自動選擇。

也可手動拉選,得到篩選結果

當然也可以手動拉選,點擊條件區域空白處,拉選篩選條件,勾選:選擇不重複的記錄,可以剔除重複數據,確定後,篩選結果就會顯示出來。

篩選結果的使用

可以直接選定此結果,按Ctrl和C複製後,粘貼到任何想要的位置。

要想取消篩選,可以點擊清除。

精確篩選

任意單元格均可作為輔助單元格

同樣,先在輔助單元格內輸入原表標題:「學生姓名」,輸入要查找的同學:「範閒」。

相信你一定看出來了,可以使用任意的單元格作為輔助單元格,一般來講,點擊原表,再點擊高級,列表區域就會自動填好。

得到篩選結果

將條件格式修改為新單元格的位置,修改方式為:將篩選結果複製到其他位置,點擊「複製到」後面的空白處,指定一個單元格作為要複製的位置。

確定後,篩選結果就會顯示在指定位置。

篩選結果中的問題

這裡有一個問題,我們要找範閒,結果多出一個範閒德,是因為高級篩選使用模糊查找,結果中只要包含要查找的字符,就會全部列出來。

修改條件,實現精確篩選

要實現精確查找,需要將「範閒」修改為:="=範閒",再使用高級篩選,條件及列表區域保持不變,重新指定一個位置複製篩選結果,確定後,就會得到精確的查找結果。

保留部分結果

先填入要篩選的欄位標題

比如,要找出一班、五班、七班所有同學的語文、英語和生物成績,可以在結果的顯示位置先行輸入要篩選的欄位標題:即班級、學生姓名、語文、英語和生物。

填好輔助單元格,得到篩選結果

輔助單元格內填入一班、五班和七班,在高級篩選中選擇複製,選好列表及條件區域,複製到的位置,要選擇剛剛輸入的所有欄位,確定後,就得到了想要的篩選結果。

組合篩選

先看第一種情況,找到語文大於80分並且英語大於90分的同學,也就是說,必須同時滿足這兩個條件才可以。

第一種情況

填寫篩選條件時,要將這兩個條件在一行中並排填寫。打開高級篩選,選好列表及條件區域,確定後,就可以找到語文大於80分並且英語大於90分的同學。

錯行填寫

另外一種情況,是找到語文大於80分或者英語大於90分的同學,也就是說,兩個條件滿足其中一個就可以,此時,要將篩選條件錯行填寫。

同樣打開高級篩選,選好列表及條件區域,確定後,就可以找到語文大於80分或者英語大於90分的同學。

更靈活的情況

可以將條件改為兩個相同欄位並列的形式,這樣就可以篩選出語文成績大於50,小於100分,並且英語成績大於60,小於140分的同學。

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