布大讀研分享系列:逆流而上——說說我在布大的求職和實習經歷

2020-08-28 小布那些事


逆流而上:說說我在布大的求職和實習經歷


鄧文至同學是布萊恩特大學2019屆本科會計學畢業生,北京理工大學珠海學院布萊恩特合作項目第一屆學生,2017年大三轉入布萊恩特大學就讀。本科畢業後被布萊恩特大學會計學碩士MPAC (Master of Professional Accountancy - Tax)項目錄取,研究生在讀。在大多數人都說留學生在美國找實習難、找工作難的時候,鄧文至同學卻逆流而上,在校期間尋找實習工作機會付出了巨大的努力,最終也獲得了巨大的回報,收穫了全球500強企業波士頓科學(Boston Scientific)公司總部實習錄取,並在2019年秋季學期一邊讀研究生課程一邊成功完成了實習(CPT),同時獲得了3個研究生實習課學分(Accounting Internship)。事在人為,讓我們聽聽鄧文至同學的親身經歷。



1: 求職前的準備


在於2017年秋季入讀布萊恩特大學(下簡稱布大或Bryant)後,學校為大三轉學生精心準備了一系列的講座和知識普及,涉及到了學生學習、生活經歷的方方面面,如日常、交通、安全、英語交流、文化差異等等。其中有兩次講座分別是當時的研究生學長邱英傑以及學姐黃恆月的求職分享經歷。這兩次講座對我後來尋找實習的前期準備、投簡歷及面試都起到了至關重要的作用。邱英傑學長主要強調了在美留學生找工作、實習競爭的激烈程度,告誡後輩抓緊時間和機會對自己的經歷進行豐富和改善;而黃恆月學姐則側重提醒學弟學妹們靈活運用多種求職方法。不得不說學校的前期工作是做的十分到位的,這兩個講座用前輩的經驗為新生求職的第一步打下了紮實的基礎,讓我受益匪淺。

在轉入布大之前,年輕的我尚未認識到一份實習的重要性:豐富簡歷僅在其次,更關鍵的點在於利用實習進行對各行各業的初步探索,對課堂知識的學以致用,以及掌握一定的工作經驗和技巧。從學長學姐的口中得知,美國社會非常看重大學期間的實習和工作經驗,學生們往往從大一就會著手參加各種各樣學校組織的招聘會,公司的宣講會和學生社團組織的校友經驗分享會。參與各種各樣的求職活動,不單豐富見識,更重要的是鍛鍊自己與招生官的交流能力,捕捉職場信息的敏感力,以及開闊自己的人脈。社會各界的公司和校友也非常樂意對布大學生進行幫助,絕大部分優秀學生在大二、大三剛剛展露頭角之時就會被經驗豐富的招生官相中,提前內定面試機會,甚至直接拿到實習或全職Offer。

憑藉著優秀的教學質量和強大的校友網絡,布萊恩特大學已經成為了四大會計事務所(普華永道,畢馬威,德勤及安永)、全球知名獵頭公司(TEK System等)、零售業巨頭(塔吉特,沃爾瑪等)和高尖端科技設備公司(波士頓科學等)企業的Target School(直接招聘目標學校)。應屆畢業生中也不乏拿到頂級投行和金融公司(摩根斯坦利,黑石、美國銀行等)Offer的例子,高端金融業也逐漸向布大的學子拋出橄欖枝。


布大除了與社會各界的公司組織保持著密切的合作關係外,對學生的就業幫助也體現在Amica就業指導中心。該中心不僅僅組織舉辦校內各式各樣的求職會,為公司和學生提供專門的面試場地,還提供人性化的求職課程,幫助布大學生克服求職方面的困難。學生可以在該中心內及網站上尋找合適的全職,兼職和實習職位;參加完善的就業指導課程,比如如何整理、修改、完善簡歷,如何撰寫電子郵件和商務信,如何在招聘會上高效流暢的與招生官交流等,事無巨細,一應俱全。學生也可以隨時聯繫就業中心內的一對一就業老師,幫助個人克服困難。例如一對一針對性模擬面試,緩解適應真正面試時的恐懼和緊張。無論是大大小小的求職活動,你總能在校園內見到求職中心老師的身影。我個人在本科和碩士期間,曾多次參與該中心提供的就業課程,求助於就業老師,事實證明這些經歷都對後面收穫實習機會起到了莫大的幫助。

總而言之,布大在學生求職的方面不僅氛圍恰到好處,提供的幫助盡善盡美,機會也是隨處可見,關鍵在於學生能否主動充分地利用學校提供的豐富資源,找到最適合自己的實習及工作機會。

在了解了學校的諸多情況後,以及在就業指導中心的幫助下,我完成了個人簡歷並向多個公司遞交了申請。但是真正的經歷,才剛剛開始。



2:從失敗中吸取教訓,在挫折中找到方向


中國留學生在美國尋找工作機會絕非易事。美國人才濟濟,加上時事政策的變化,我個人的開始的求職經歷並不順利,甚至可以說慘不忍睹。一是起步晚,在諸多美國學生已經有多次實習經歷的情況下,還未站穩腳跟的我簡歷乾淨的如同一片白紙。加上本身學術成績並不屬於非常突出,投出去的簡歷絕大部分石沉大海。僅有的兩次面試機會,一是來自戴爾的面試未能通過初選;二是來自波士頓科學,經過兩輪面試後,對方遺憾的表示實習項目暫緩,不接受應聘。

第一次的失敗使我反思簡歷上的不足,一是成績不高,無法成為有力的競爭者;二是與學校有關的專業活動較少,缺乏經驗;三是第一次經歷正式的工作面試,準備不夠充分,過分緊張;四是目標過於單一,把寶壓在了會計師事務所的項目上,而沒有放眼別的優質項目。在總結了失敗教訓以後,秉著初生牛犢不怕虎的精神,我前後一共又參加了兩次招聘會,再一次申請了波士頓科學的實習項目。選擇波士頓科學作為主要目標有以下幾個原因,一是上一次的面試過程當中和二位面試官進行了深刻的交流,對該公司的價值觀和管理理念有一定的了解,比較符合個人的期望;二是面試回函時,波士頓科學仍認為我是一位理想的候選人,僅是因為公司內部事宜不得不暫緩招聘;三是前文提到的黃恆月學姐也曾在這個公司實習過,我向她虛心請教了有關事宜後覺得這個項目還是有一定的機會。終於,在經過第二輪面試之後,我收到來自波士頓科學的邀請,於2019年9月入職實習。

在準備申請,遞交材料,最終面試的過程中,我個人總結的經驗有兩點。一是一定要把自己作為學生最真實的一面展現給你心儀的公司—以誠相待,公司才會以誠待你。做到這一點不僅僅是保證簡歷上的信息真實可靠,更重要的是在交流。面試被提問的過程當中將自己真實的想法表達出來告訴面試官,而不是生搬硬套固定的答案。與其說是公司面試你,不妨將其想像成一次普通的交流,面試官的意圖更多在於了解你的能力與處事方式是否能勝任該崗位,而你也在交流過程了解到了該公司的經營理念是否合適你。一拍即合遠比找到一份工作重要。如果強行迎合,即便錄取了,日後工作也很可能對這份工作,乃至行業失去信心,鬱郁不得志。


Michael F. Lynch教授


另外值得一提的關鍵一點在於,布大作為一個以學生為本的學校,到處都有隨手可得資源,包括但不限於前文所提到的。教授同樣也是學生在求職過程中的重要助力。相較於中國傳統教育中較為保守的傳授方法不同,西方更崇尚學生與老師的互動交流,討論的積極程度往往決定了授課效果的優劣,因此教授也更容易記住願意做「出頭鳥」的學生。又因為西方大學,尤其是商學院中教授的出身與中國傳統教育的不同,布大教授大部分都在各自的商業領域有相當高的成就,如知名會計師事務所的合伙人,或是鼎鼎有名的律師等。這說明了,教授本身就有可能是你的「招生官」,為自己的公司或事業招募人才,或者推薦學生到適當的崗位。這一層關係的有無甚至會直接決定面試過程的順利與否。我個人就是最好的例子。在第一次面試波士頓科學失敗後,收到答覆的我心灰意冷,然而時任我Corporation Taxation的教授Michael Lynch 通過課餘時間了解了我的情況之後親自為我輔導,解答了我面試中的疑惑。他的鼓勵和經驗讓我重拾了信心第二次申請了這個職位,並獲得了成功。由此可見,良師的幫助絕對是求職過程中必不可少的一環。



3:實習經歷


2019年9月2日是我在波士頓科學開始實習的第一天。作為一間高科技醫療器械公司,四十年的公司歷史並不算太長,然而這個世界五百強企業發展的勢頭卻快的令人驚嘆。其中,該公司完善的財務系統功不可沒。除了位於馬塞諸塞州總部的財會部門,全世界各地分公司的財務人員也各司其職,為總部提供準確及時的財務信息。而我在實習期間的主要工作有二:一是與普華永道和安永兩個會計師事務所進行數據的對接、分析和總結,其中包括各國政府對稅務政策和稅率的調整,各主要貨幣的匯率調整並及時上報主管;二是對往年收到的稅務報表進行修改和糾正,確保總部收錄的信息與分公司的信息保持一致。


在實習的過程當中,令我體會最深的無疑是一個成熟完善的企業內部制度的完善程度以及組織性和紀律性。從開始入職到辦理離職手續,一切都非常的簡潔、合理、人性化,簡單卻不乏嚴謹。儘管只是作為一名實習生,公司上下從頭到尾都沒有輕視或者帶有偏見,反而是把我當成了一個「正式」員工合理分配任務和資源。在實習過程中,我的建議和疑問都得到了有效的回應;公司無論是閒暇還是正式的會議我都獲得了參與。實習過程中兩位上級甚至不斷與我強調學習,工作和生活三者之間的平衡。他們認為學校的學習是一個研究生的首要目標,至於工作則是一定要在完成學習的基礎上才能繼續。以上幾點在中國一些帶有官僚色彩的企業都是難以想像的,也許大多數人也會認為實習生就應該打雜端茶倒水,然而波士頓科學秉著確保實習生能夠有效的在在職期間結合學習和工作,可謂是用心良苦。


最後說一下個人在實習期做的不足的地方:我表現的過於像一名「學生」,而不是一個即將踏入財務領域的專業人員。具體的表現在於接到一項任務的時候,遇到困難的地方就指望上級前輩來指導,而不是自己探索可行的方案。稅務工作與眾不同的地方在於,這是一個沒有正確「答案」的工作。每一個個人每一個企業所遇到稅務情況都是獨一無二的,即便經驗豐富的稅務專業人員遇到問題,也只能根據法律法規和政策進行分析,而不是生搬硬套一個固定的公式。我的體會是遇到問題時主動的尋找解決方法比坐等上級給予指導要重要得多。



結尾:

總的來說,在尋找這份實習的過程當中,布大無論是美中研究所、Amica就業指導中心還是教授都給予了我非常大的幫助。通過我自身的努力以及一點點的運氣,收穫了這份異常寶貴的實習機會。這四個月的實習讓我收穫了太多在課堂裡得不到的知識。


文字:鄧文至

編輯:李宜芳

審核:肖豔光

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