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塔斯馬尼亞大學專業會計碩士(MPA)畢業生
現就職塔斯馬尼亞州政府教育部
Graduate Finance Analyst
Hans來自中國深圳。在來塔州之前有過多份工作經歷，在塔州農場工作時接觸到會計的工作，愛上了這個與數字打交道的行業，於是選擇到塔大學習專業會計研究生(MPA)。在校期間，Hans參與了Career Peer Leader 和Specialist Mentor Leader的工作。Hans於2019年12月畢業，畢業後在塔大兼職做Career Peer Leader，並於2020年7月入職塔斯馬尼亞教育部，就職Graduate Finance Analyst財務分析師。
希望Hans的求職經驗能夠給大家一些啟發，為自己的職業發展做更多準備！
Image credit: Hans Zhuang
我們請Hans來分享一下這次他找到政府職位的經歷：
找到塔州教育部財務分析師的工作，我覺得非常幸運。當時從朋友分享的招聘信息中看到塔州教育部在招這樣一個崗位，離截止日期只有2天了！
我看到這個崗位特別符合我的理想，於是連夜開始準備Selection Criteria。熬了一整個通宵，終於在截止日期提交了申請。
為什麼會花整個通宵來做申請材料呢？一個方面是因為我得到這個消息太晚，離截止只有兩天(所以大家要儘量頻繁查閱各種求職平臺)。第二個方面在塔州每一份工作的申請，我都會針對地撰寫和調整求職材料。而在簡歷、求職信、Selection Criteria上花的時間按比例來說，差不多是1：3：10！對於重視Selection Criteria的政府職位來說，更不能馬虎。
這個Selection Criteria對國內的同學來說比較陌生，這是跟國內求職不同的地方。它其實像是求職中的筆試，會給你差不多七、八個問題，通過你的書面回答來了解你個人的經歷、能力和性格。Selection Criteria幫助僱主挑選合適的應聘者進行面試。如果Selection Criteria過不了關，就不會有面試機會了!
申請提交完大概2-3周的時間，我獲得了面試的通知。在面試之後大約一個月的時間，我接到了錄取的電話！其實說真的，即使在上班前一周，我都有點不敢相信這件好事就這麼發生了！在疫情期間，找到了我心儀的工作！
在這裡我也想跟找工作的同學分享幾個政府職位申請的特點。① 用心準備Selection Criteria的筆試問題，你一定會得到回報！因為，正式面試現場的問題和筆試問題相似度很高。如果認真準備筆試問題，所以相當於提前準備了面試問題！② 政府工作每一個被拒的應聘者都會得到正式通知(電話或者電郵)，如果2周3周都沒有通知你被拒了，就說明勝算進一步增加！
在獲得這個政府職位之前，Hans在塔大的Career Peer Leader職位上工作多年，我們請他來說說澳洲求職材料裡的秘密！
2018年在塔大開始讀MPA的時候，我就開始為未來找工作做準備。找到這次的工作，我覺得我在塔斯馬尼亞大學做Career Peer Leader的經歷特別有幫助。在幫助同學們修改、準備求職材料的同時，我自己獲得了很大的提高。
剛剛開始上塔大的時候，我也不知道澳洲求職材料裡的這些「秘密」。就是澳洲求職材料和中國的不同之處，這也是求職中最重要的Culture Fit(文化融入)的一部分。
❶ 簡歷不要放照片！
你可能想像不到，如果在申請專業的工作時在簡歷裡加自己的彩色照片，很可能第一輪就會被刷掉！因為在澳洲，為了更公平的競爭，避免因為個人外貌而對求職者造成偏見，澳洲的求職簡歷一般不加照片。如果你加了，申請專業性的工作時會讓僱主覺得你對澳洲的職場文化不了解而直接將你篩掉。相對的，一般是那種你可以直接去遞送簡歷的兼職工作會寬鬆一點，可以接受簡歷裡有照片。
❷ Selection Criteria要用STAR 的方法來寫。
S-Situation情況，T-Task任務，A-Action行動，R-Result結果。就是說要寫清楚自己當時的情況，接受的任務，然後自己用什麼方法來解決問題，最後得到了什麼結果。格式雖然有點古板，但是按照這種要求來寫，僱主才能很快讀到你要表達的信息!（特別是學校的學生工作申請，如果不是按照STAR方法來寫，基本很難成功）。
我自己是在第一年無數申請石沉大海之後，才通過向朋友打聽、上網查詢，知道了這些要點。希望同學們在找工作時，能避開我當年踩的「坑」。也希望大家如果遲遲沒有好消息的時候，停下來調整自己，多問問朋友，多利用學校的Career Peer Leader服務，在對的方向上努力，才能更快找到工作。
Image credit: Hans Zhuang對很多同學來說，除了求職材料，面試是另外一道難題。讓Hans告訴我們，如何在面試中，做溝通能力強的人！
其實我覺得，Career Connect的經歷是幫助我準備了一份漂亮的求職材料，而真正對我幫助很大的是另一份工作Specialist Mentor Leader, 它讓我對工作換了一種心態，讓我在面試中更加順利。
剛剛開始我找工作的時候，以及在參加職場社交(Networking)的時候，我的重心其實是我自己。我可能會很積極地告訴別人，我是誰，我有什麼經歷。我還曾經在Networking時對第一次遇見的企業高層說，你可以做我的推薦人嗎？現在想來都是非常唐突，非常不了解澳洲職場文化。
在Specialist Mentor的工作中，讓我意識到，溝通能力強的人，他們並不是英語水平特別好，而是能夠迅速能跟人建立起信賴的關係。Specialist Mentor是幫助在校的自閉症學生制定學習計劃、改善與人的溝通，並和他們做朋友的工作。他們本身就有溝通的障礙，不願意與人溝通，也對我不感興趣，如果我不是把注意力放在對方的身上，根本沒有辦法對上話。在這個過程中，我意識到要轉變自己，真心地關注對方。當我把注意力放在對方身上，他是能感覺到的。
同樣，工作面試的時候也一樣，如果只是想著自己多優秀，多麼想獲得這個職位，並不會引起面試官的關注。反而，把注意放到對方身上，真心地去關注這個企業，從他們的角度想問題，面試官是一定會感受到的！
當提到國際學生如何在當地求職市場競爭時，Hans分享了好幾個tips，希望能助大家一臂之力！
我接觸到很多來Career Peer Leader尋求幫助的中國同學，都是成績好，很努力，獲取資源的能力強。如果說還有什麼能幫助他們進一步提高職場競爭力，那可能就是：
❶ 儘早準備，多方面獲得職位的信息。如果不知道工作的機會發布，可能再有能力的人也會錯過好機會。再比如我如果能早點知道政府的這個工作機會，可能也不用在最後通宵準備。
❷ 多多進行職場社交Networking。這對不少人有難度，我其實就很不習慣跟陌生人Networking。可以逼自己從最小的方面開始努力，比如第一次只要到場就好，慢慢適應澳洲的求職文化。
❸ 儘可能地了解澳洲的求職文化，提高溝通的效果。這是最重要的，也是最難最需要積累的。我開始入讀塔大的時候，就開始準備這些，也希望大家在塔大讀書的1年半或者2年3年時間裡， 利用塔大提供的資源去儘可能多地接觸澳洲職場，了解職場的文化。塔大的職場機會非常多，我大概例舉如下：
▶ I-PREP 實習 (給了我非常大的幫助，從簡歷和經歷上，都讓我受益匪淺)；
▶ 商學院的實習項目 Tax Clinic 和Corporate Internship(我沒試過，但有同學通過實習找到全職工作)；
▶ 塔大提供的學生工作 (包括Career Peer Leader，Success Leader，Engagement Leader，Pass Leader，International Student Peer Leader，Specialist Peer Mentor等等，都是了解職場文化的好途徑)；
▶ 塔大社團工作(包括TUU) TUBES；
▶ 塔大提供的各類培訓 (Mental Health First Aid)，Career Office的職業規劃講座，Networking機會(CA特許會計師協會、CPA澳洲會計師公會、Engineering Australia)。
本來大家找工作就不容易，加上疫情，真的就更有挑戰了。我在這個過程中也是多次調整自己的心態，允許自己失敗，然後給自己思考的時間，調整自己努力的方向。
市場不好，但還是有機會的！比如疫情開始之後，往年CA、CPA的線下職場社交Networking，就改成了線上Networking活動，別的行業應該也是有很多針對性的調整。多關注職位信息，多做Networking，多了解澳洲職場文化，當機會來的時候才能抓住。我自己也是投了近150份申請才獲得工作，希望大家不要太早灰心。不要太著急，加油！
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