每天都要使用的Excel快捷鍵,便捷高效,辦公必備!

2020-12-17 Excel函數公式

快捷鍵,大家並不陌生,但是Excel工作表中最常用的快捷鍵,很多並不知道……

一、Excel單元格內強制換行

快捷鍵:Alt+Enter。

方法:

將光標定位到需要換行的字符前,快捷鍵Alt+Enter即可。

二、快速對比Excel工作表中的兩列數據

快捷鍵:Ctrl+\

方法:

選定需要對比的兩列數據,快捷鍵Ctrl+\,填充顏色。

解讀:

同一行顏色有差異的兩個單元格的值不同。

三、對Excel工作表中的數據去行列同時求和

快捷鍵:Alt+=。

方法:

選定目標單元格,包括求和區域,快捷鍵Alt+=即可。

四、對Excel工作表中的數字快速四捨五入並取整

快捷鍵:Ctrl+Shift+!

方法:

選定目標單元格,按下快捷鍵Ctrl+Shift+!。

五、快速選取Excel工作表中的數據

快捷鍵:Ctrl+Shift+方向鍵

方法:

選定目標參照單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵。

解讀:

Ctrl+Shift+→為向右選取;Ctrl+Shift+←為向左選取;Ctrl+Shift+↓為向下選取;Ctrl+Shift+↑為向上選取。

六、在Excel工作表中快速插入批註

快捷鍵:Shift+F2。

方法:

選定目標單元格,Shift+F2即可

解讀:

部分筆記本電腦需要藉助Fn鍵才能實現,即插入批註的快捷鍵為Fn+Shift+F2。

七、快速列印Excel工作表

快捷鍵:Ctrl+P。

方法:

選定Excel工作表中的任意單元格,快捷鍵Ctrl+P即可。

八、在Excel工作表中插入柱形圖

快捷鍵:F11。

方法:

選定目標單元格,快捷鍵F11即可。

解讀:

部分筆記本電腦需要藉助Fn鍵才能實現,即插入柱形圖的快捷鍵為Fn+F11。

九、快速打開Excel工作表中的設置單元格格式對話框

快捷鍵:Ctrl+1。

方法:

選定需要設置格式的目標單元格,快捷鍵Ctrl+1即可。

解讀:

快捷鍵Ctrl+1的作用和【右鍵】-【設置單元格格式】命令的作用相同。

十、在Excel工作表中批量填充公式

快捷鍵:Ctrl+Enter 。

方法:

選定需要填充的目標單元格,編輯公式之後按Ctrl+Enter即可。

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