【溫馨提示】親愛的朋友,閱讀之前請您點擊【關注】,您的支持將是我最大的動力!
天天敲打鍵盤,你注意過鍵盤的最上面,有一組非常顯眼的功能鍵F1-F12嗎?估計用過這些功能鍵的小夥伴不多,但這些功能鍵非常強大,在不同的軟體中有不同的作用。今天阿鍾老師就帶大家領略一下F1-F12功能鍵在Excel中能幹什麼?
本教程中的功能鍵在Excel 2019版本中親測。
01.F1功能鍵
功能:打開幫助窗格;
方法:當我們按F1鍵後,Excel會在右側彈出聯機幫助窗口,在搜索欄輸入尋求幫助的問題,下方會顯示相關的解決方法,點擊後可顯示。
02.F2功能鍵
功能:編輯選中單元格;
方法:按F2鍵,選中的單元格進入編輯狀態,和雙擊單元格進入編輯狀態功能一樣。
此功能沒有滑鼠雙擊來的快,用處不大。
03.F3功能鍵
功能:打開【粘貼名稱】窗口;
方法:選中需要【名稱】的單元格,按F3鍵,打開【粘貼名稱】窗口,選擇需要的名稱即可;
注意:打開【粘貼名稱】對話框的前提條件是:至少定義1個名稱,定義名稱的方法以前教程中有講解,文末附教程連結。
04.F4功能鍵
功能:①重複上一步操作;②切換公式中單元格的引用方式;
方法:①如:當插入一行或一列時,再按F4鍵是重複上一步動作,繼續插入行或列;②當編輯公式時,F4鍵切換單元格地址引用方式,也就是給單元格地址添加或取消絕對引用符號$。
05.F5功能鍵
功能:打開【定位】窗口,和Ctrl+G鍵功能一樣;
方法:選定目標單元格區域,按F5鍵,打開【定位】窗口。
06.F6功能鍵
功能:進行選擇工作表狀態;
方法:當我們按F6鍵以後,使用鍵盤上的左、右方向鍵(←、→)選定工作表,按回車鍵後切換到選定的工作表。
此功能屬於把簡單事情複雜化,滑鼠點擊就可以切換工作表,何必再費周折,演示圖也懶得上了,當然需要掙加班工資的可以研究。
07.F7功能鍵
功能:拼寫檢查;
方法:按F7鍵打開拼寫檢查功能,檢查英語單詞輸入是否正確。
此功能在阿鍾老師的愛國情懷下用處不大,畢竟編輯英文表格很少,演示圖也沒有了,留給英語六級的評論去吧!
08.F8功能鍵
功能:擴展選定單元格區域;
方法:選中起始單元格,按F8鍵,然後通過滑鼠點擊單元格來擴展更多的選定區域,再次按F8鍵取消,否則一直是選擇狀態;
09.F9功能鍵
功能:①刷新表格數據;②公式轉換數值;
方法:①如:在使用隨機函數時,每按下一次F9鍵,結果就會更新一次;②編輯公式時,選中參數,按F9鍵,選定的參數轉換為對應的值。
10.F10功能鍵
功能:進入快捷鍵提示狀態;
方法:當我們按F10鍵後,Excel功能選項卡出現快捷鍵提示,點擊按下鍵盤上對應的鍵,快速進入對應的功能。
11.F11功能鍵
功能:生成單獨的柱形圖工作表
方法:選中數據,按F11鍵,創建一個新的表格,並生成柱形圖
12.F12功能鍵
功能:當前編輯表格文件另存為;
方法:按F12鍵,打開【另存為】窗口,根據需要選擇文件夾,輸入文件名即可。
小夥伴們,在使用Excel中還碰到過哪些問題,評論區留言一起討論學習,堅持原創不易,您的點讚轉發就是對小編最大的支持,更多教程點擊下方專欄學習。
職場人的愛情:Excel表格裡面隱藏的表白
Excel初學者,5組13個函數,易學易懂易用
Excel必備查詢神器:INDEX+MATCH函數組合,用了都說好