Excel中F1-F12功能鍵的用法

2020-10-20 Excel與財務

Excel中快捷鍵可以幫助我們快速整理表格，今天小編和大家分享F1-F12功能鍵的用法。

注意：這是說的F1-F12是鍵最上面一排功能鍵，而不是F和1鍵。

本教程中的功能鍵小編在Excel 2019版本中親測

F1功能鍵：

F1：當我們按F1鍵後，Excel會在右側彈出聯機幫助窗口，在搜索欄輸入尋求幫助的問題，下方會顯示相關的解決方法，點擊後可顯示。

Alt+F1：當我們選中表格中任意一單元格，按Alt+F1鍵，快速生成一相柱狀圖

F2功能鍵：

F2：按F2鍵，選中的單元格進入編輯狀態，和雙擊單元格進入編輯狀態功能一樣；

Ctrl+F2：跳轉到列印預覽的界面，和Ctrl+P鍵、點擊【列印預覽】按鈕功能一樣；

Alt+F2：彈出文件另存為窗口，可以選擇把表格另存為的位置。

Shift+F2：快速插入批註，並進入編輯狀態，和滑鼠右鍵-插入批註功能一樣。

F3功能鍵：

Ctrl+F3：調出名稱管理器窗口，和點擊【公式】-【名稱管理器】按鈕功能一樣；

Shift+F3：調出插入函數窗口，和點擊編輯欄中【插入函數】按鈕功能一樣。

F4功能鍵：

當編輯公式時，F4鍵切換單元格地址引用方式，也就是給單元格地址添加或取消絕對引用符號$

當插入一行或一列時，再按F4鍵是重複上一步動作，繼續插入行或列。

Alt+F4鍵：關閉當前工作簿文件

F5功能鍵：

F5：調出定位窗口，和Ctrl+G鍵功能一樣

Shift+F5鍵：調出查找和替換窗口，和點擊【開始】-【查找和替換】按鈕功能一樣

F6功能鍵：

Ctrl+F6鍵：當打開多個Excel窗口，切換顯示當前窗口

F7功能鍵：

按F7鍵拼寫檢查功能，檢查英語單詞輸入是否正確，我們的表格中英文較少，用處不大。

F8功能鍵：

F8：選擇連續的單元格區域，選擇完成後按ESC鍵取消，否則一直是選擇狀態

Shift+F8：選擇不連續的單元格區域，同樣選擇完成按ESC鍵取消

F9功能鍵：

F9：刷新表格數據，比如在使用隨機函數時，每按下一次F9鍵，結果就會更新一次

Ctrl+F9：最小化當前編輯中的Excel窗口

F10功能鍵：

Shift+F10：相當於點擊滑鼠右鍵，用處不大。

F11功能鍵：

F11：生成單獨的圖表工作表

Alt+F11：打開VBA窗口

F12功能鍵：

當前編輯表格文件另存為，和Alt+F2鍵功能一樣。

以上就是F1-F12功能鍵的用法，小夥伴們可以根據工作需求，選擇適合自己的用法。

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