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利用快捷鍵可以代替滑鼠做一些工作，也可以實實在在提高我們日常的工作效率，今天就先來跟大家一起分享下快捷鍵中F鍵的用法。
1. F1鍵
1）F1查看幫助頁
2）Ctrl+F1 顯示/隱藏功能區
3）Alt+F1 一鍵生成圖表
當你還在挪動滑鼠到excel功能區尋找插入-圖表點擊時，我已迅速的用鍵盤快捷鍵完成它了。
2. F2鍵
1）F2 重命名
選中文件夾或文件按F2可以重命名。
2）F2 編輯單元格
在Excel中選中單元格按F2，可以直接編輯單元格內容，等同於滑鼠雙擊單元格。
3）Shift+F2 快速插入/編輯批註
如果我們需要在excel表格中插入批註，按組合鍵Shift+F2，即可完成批註的插入。此外如當前已有批註，按組合鍵Shift+F2 ，還可直接進行批註的編輯或修改哦。
4）Ctrl+F2 列印預覽
等同組合鍵Ctrl+P，快速打開列印預覽。
5）Alt+F2 另存文件
3. F3鍵
1）F3 搜索文件
在windows中，按此鍵可以快速進入搜索文件狀態。
2）Shift+F3插入函數
我們可以用組合鍵Shift+F3調出「插入函數」窗口，如下圖所示。
3）Ctrl +F3定義名稱
組合鍵Ctrl+F3可以快速調出名稱管理器窗口。
4）Ctrl+Shift+F3 根據首末行列創建名稱
按組合鍵Ctrl+Shift+F3還可以調出由行或列標誌創建名稱窗口，如下圖所示，選擇「首行」 ，即將A2:A10數據區域定義為A1單元格的名稱。
4. F4鍵
1）F4重複上一步操作
（1）F4快速複製單元格格式，相當于格式刷
（2）F4重複插入/刪除行列
同樣也適用於插入/刪除一行（列）後，再選其他行（列）按F4可以直接插入/刪除。
（3）F4重複插入/刪除工作表
先手工插入（刪除）一個工作表，然後每按一次F4，就會插入（刪除）一個新的工作表。
（4）F4等間距複製圖形
首先按Ctrl鍵不放並拖動複製出一個圖形，之後每按一次F4，系統就生成一個圖形，且保持一致的間距。
2）F4切換單元格的引用方式（相對引用、絕對引用、混合引用）
日常工作中，我們輸入公式不時也要輸入$，手工輸入看似簡單但有時難免會讓人抓狂。別擔心，用F4鍵可以輕鬆幫我們解決問題，並可以實現三種引用方式的切換。看下圖演示！
3）Ctrl+F4 關閉當前文件
4）Alt+F4 關閉當前程序或者電腦
Alt+F4可以關閉當前打開的程序或窗口，在桌面上按則可以快速關閉電腦。
5. F5鍵
1）F5—彈出定位對話框
F5鍵等同於Ctrl+G快捷鍵，彈出定位對話框。
2）F5運行代碼
如果在VBA編輯器中，按F5可以運行代碼。
3）Shift+F5 查找與替換
等同於Ctrl+F鍵，可以彈出「查找與替換」對話框。
6. F6鍵
連按三次F6顯示菜單功能快捷字母。
以創建折線圖為例，按三次F6，插入下面出現N的字母，再按N，就可以調出折線圖了。
7. F7鍵
按F7可以進行英文拼寫檢查。
8. F8鍵
1）F8 用單擊實現框選
日常單擊滑鼠只能選擇一個單元格，按F8後，再單擊滑鼠等同框選，如下。
2）Shift+F8 單擊選取不連續區域
按組合鍵Shift+F8，就等同於按Ctrl不松，可以通過單擊選取多個不連續的區域。
9. F9鍵
按F9可以查驗公式計算結果。
按F9鍵可以使公式的一部分變成計算結果。當你的公式出錯時，尤其是較複雜點的公式，需要檢查公式中哪部分出了錯，按F9就可以幫助查找。
注意驗證完公式的結果之後，按ESC鍵就可以恢復原公式。
10. F10鍵
1）F10顯示菜單功能快捷字母
按F10可以顯示Excel的菜單對應的快捷鍵，作用和按三次F6鍵一樣，這裡就不再詳講。
2）Shift+F10顯示右鍵菜單
按組合鍵Shift+F10，可以快速打開右鍵菜單，如下圖所示。
11. F11鍵
1）F11一鍵插入圖表工作表
選中數據按F11，可以在當前工作表之前插入圖表工作表，如下圖所示。
2）Shift+F11 快速插入一個空白工作表
按組合鍵Shift+F11可以在當前工作表之前快速插入一個空白工作表。
3）Alt+F11快速打開VBA編輯窗口
按組合鍵Alt+F11可以快速進入VBA編輯窗口。
12. F12鍵
F12文件另存，等同Alt+F2，另存文件。
F1至F12快捷鍵的用法已經基本呈現完。熟能生巧，常用常練才能發揮它們的作用，大家一起動起鍵盤練起來吧！