史上最全DATEDIF函數應用教程

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史上最全

DATEDIF函數

應用教程及案例解析

工作中經常會遇到涉及日期計算的問題，比如計算兩個日期之間的天數、月數、年數。

處理這類問題要使用到的一個高頻函數就是DATEDIF。

由於這是Excel中的一個隱藏函數，Excel的函數列表裡是找不到她的，連幫助文件中也沒有相關說明。

為了讓大家認識DATEDIF函數那些不為人知的強大功能，本文貼合辦公實際場景，整理了多種DATEDIF函數的應用方法。

除了原理和基礎性講解外，還提供了使用場景介紹，幫助讀者加深理解，便於在自己的實際工作中直接借鑑和使用。

由於正文字數限制，本教程給出Excel案例和公式解法，對公式的原理解析和詳細說明請點擊本文底部的「閱讀原文」獲取。

適用對象：本文面向的讀者包括所有需要用到查找引用數據的用戶，無論是初入職場的應屆畢生生，還是在職場拼殺多年的白領精英，都將從本文找到值得學習的內容。

軟體版本：本文的寫作環境是Window10家庭版作業系統上的簡體中文版Excel 2013。

本文絕大多數內容也適用於Excel的早期版本（2010、2007和2003），或者英文版和繁體中文版，所以讀者大不必因自用版本不同而過多擔心。

本文學習要點（強烈推薦收藏本教程）

1、DATEDIF函數語法解析及基礎用法

2、DATEDIF函數根據身份證號計算年齡

3、DATEDIF函數根據入職日期計算工齡（精確到幾年幾月幾天）

4、DATEDIF函數根據入職日期計算工齡工資

5、DATEDIF函數實現生日提醒

6、DATEDIF函數自定義規則計算服役年數

01 DATEDIF函數語法解析及基礎用法

DATEDIF函數是一個Excel中的隱藏函數，雖然在Excel中的函數列表中找不到這個函數，甚至幫助文件中也沒有相關說明，但是DATEDIF函數是一個功能十分強大的日期函數，在工作中的應用非常廣泛，用於計算兩個日期之間的天數、月數或年數。

其基本語法為：

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

start_date：必需。代表時間段內的起始日期，可以是帶引號的日期文本字符串，比如「2016-8-8」，也可以是日期序列值、其他公式或者函數返回的運算結果，比如DATE(2016,8,8)等等。

end_date：必需。代表時間段內的結束日期，結束日期要大於起始日期，否則將返回錯誤值#NUM!。

unit：必需。代表日期信息的返回類型，該參數不區分大小寫，不同的unit參數對應返回的結果如下表所示。

Unit參數

DATEDIF函數返回結果

Y

日期時間段中的整年數

M

日期時間段中的整月數

D

日期時間段中的天數

MD

日期時間段中天數的差。忽略日期中的月和年

YM

日期時間段中月數的差。忽略日期中的日和年

YD

日期時間段中天數的差。忽略日期中的年

結合下面的案例，介紹一下DATEDIF函數的前三種基礎用法：

兩日期相差天數

=DATEDIF(A2,B2,"d")

兩日期相差月數

=DATEDIF(A2,B2,"m")

兩日期相差年數

=DATEDIF(A2,B2,"y")

忽略月和年，兩日期相差天數

=DATEDIF(A2,B2,"md")

忽略日和年，兩日期相差月數

=DATEDIF(A2,B2,"ym")

忽略年，兩日期相差天數

=DATEDIF(A2,B2,"yd")

02 DATEDIF函數根據身份證號計算年齡

大家都知道，身份證號碼裡信息量很大的，比如可以從身份證號算出來年齡。

那麼如果要從大量的身份證號碼中提取年齡，如何批量搞定呢？

下面結合一個案例來具體介紹：

C2單元格輸入以下公式：

=DATEDIF(--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),NOW(),"y")

（更詳細的公式原理解析和說明請點擊本文底部的「閱讀原文」獲取）

03 DATEDIF函數根據入職日期計算工齡

工作中經常要計算兩個日期之間的間隔時間，DATEDIF函數就是處理這類問題要使用到的一個高頻函數，雖然在Excel中的函數列表中找不到這個函數，甚至幫助文件中也沒有相關說明。

但是DATEDIF函數是一個功能十分強大的日期函數，在工作中的應用非常廣泛，用於計算兩個日期之間的天數、月數或年數。

下面結合一個實際案例，介紹DATEDIF函數根據入職日期計算工齡（精確到幾年幾月幾天）的方法。

上圖所示表格中包含員工的入職日期和要計算工齡的截止日期，黃色區域輸入公式進行計算。

D2單元格輸入以下公式：

=TEXT(SUM(DATEDIF(B2,C2,{"y","ym","md"})*10^{4,2,0}),"0年00月00天")

（更詳細的公式原理解析和說明請點擊本文底部的「閱讀原文」獲取）

04 DATEDIF函數根據入職日期計算工齡工資

很多企業都有工齡工資，即根據員工服務的年數計算對應的工齡工資。

下面結合一個實際案例，來介紹計算工齡工資的方法。

表格中包含員工的入職日期和計算工齡的截止日期，黃色區域需要寫公式進行工齡工資的計算。

計算工齡工資的規則有兩條：

1、  員工每滿一年，加50元工齡工資

2、  員工的工齡工資上限是20年，超出20年以後也按20年計算。

 

在D2單元格輸入以下公式：

=50*MIN(20,DATEDIF(B2,C2,"y"))

（更詳細的公式原理解析和說明請點擊本文底部的「閱讀原文」獲取）

05 DATEDIF函數實現生日提醒

DATEDIF函數不但可以直接統計出兩個日期間隔的年數、月數、天數，而且還有很多延伸應用，比如實現生日提醒功能。

上圖案例中，要Excel實現根據員工的出生日期，在10天內實現生日提醒。

C2單元格輸入以下公式：

=TEXT(10-DATEDIF(B2,NOW()+10,"yd"),"0天後生日;;今日生日")

（更詳細的公式原理解析和說明請點擊本文底部的「閱讀原文」獲取）

DATEDIF函數配合其它函數，還可以實現比較複雜的計算。

表格中包括員工的服役日期、和計算日期，要計算服役年數，要求結果準備到0.5年。

規則：

1、  零頭不足整年的，滿6個月算1年

2、  1天至6個月算0.5年

D2單元格輸入以下公式：

=CEILING(DATEDIF(EDATE(B2,-1)+1,C2,"m")/12,0.5)

（更詳細的公式原理解析和說明，請點擊本文底部的「閱讀原文」獲取）

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