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IF函數是Excel中最常用的函數之一，凡工作中涉及到條件邏輯判斷、多層級條件嵌套判斷的問題，都可以用IF函數來解決。而且IF函數與很多函數結合使用，能發揮意想不到的強大作用，屬於職場辦公必備函數。
為了讓大家認識IF函數那些不為人知的強大功能，本文貼合辦公實際場景，整理了多種IF函數的應用方法，除了原理和基礎性講解外，還提供了使用場景介紹，幫助讀者加深理解，便於在自己的實際工作中直接借鑑和使用。
由於正文字數限制，本教程給出Excel案例和公式解法，對公式的原理解析和詳細說明請點擊本文底部的「閱讀原文」獲取。
適用對象：本文面向的讀者包括所有需要用到查找引用數據的用戶，無論是初入職場的應屆畢生生，還是在職場拼殺多年的白領精英，都將從本文找到值得學習的內容。
軟體版本：本文的寫作環境是Window 10家庭版作業系統上的簡體中文版Excel 2013。本文絕大多數內容也適用於Excel的早期版本（2010、2007和2003），或者英文版和繁體中文版，所以讀者大不必因自用版本不同而過多擔心。
本文學習要點
1、IF函數語法解析及基礎用法
2、IF函數單條件判斷
3、IF函數單條件多層級嵌套條件判斷
4、IF函數或關係多條件判斷
5、IF函數且關係多條件判斷
6、IF函數複雜多條件判斷
7、IF函數根據條件求和
8、IF函數根據條件求平均值
9、IF函數排除錯誤值匯總
10、IF函數提取數據並轉換報表結構
11、IF函數提取不重複值列表
12、IF函數構建內存數組輔助其它函數多條件判斷
1、IF函數語法解析及基礎用法
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IF 函數是 Excel 中最常用的函數之一，它可以對值和期待值進行邏輯比較。IF 函數最簡單的形式表示：
如果（內容為 True，則執行某些操作，否則就執行其他操作）
因此 IF 語句可能有兩個結果。第一個結果是比較結果為 True，第二個結果是比較結果為 False。
下面結合一個實際案例來幫助初學者理解IF函數的用法。
在表格左側的姓名和性別是數據源區域，要根據員工的性別判斷退休年齡，男性退休年齡為60歲，女性退休年齡為55歲。
在C2單元格輸入以下公式，並將公式向下填充。
=IF(B2="男",60,55)
IF函數的第一參數B2="男"用於判斷公式所在行的員工性別是否為男性，如果是，則返回邏輯值TRUE，公式結果選擇IF函數的第二參數60；如果不是男性，則返回邏輯值FALSE，公式結果選擇IF函數的第三參數55。
2、IF函數單條件判斷
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上節教程中我們掌握了IF函數的基礎用法，這次來結合實際案例來介紹一下IF函數基礎用法的具體應用方法。
表格左側是數據源區域，黃色區域是公式區域
已知員工的在職狀態和工齡，要根據員工是否試用期和工齡是否滿5年來計算員工補貼。
1、 試用期員工補貼200元
2、 工齡滿5年的轉正員工補貼1000元
3、 工齡滿5年的轉正員工補貼500元
在D2單元格輸入以下公式，並向下填充。
=IF(B2="試用期",200,IF(C2>=5,1000,500))
下面解析公式原理，
（公式原理解析和說明請點擊本文底部的「閱讀原文」獲取）
3、 IF函數單條件多層級嵌套條件判斷
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IF函數的嵌套使用，可以輕鬆實現多條件多層級判斷，下面結合一個實際案例來介紹。
數據源中是學生的成績，黃色區域輸入公式，根據規則判定學生的成績等級。
u100分等級為滿分
u達到90及以上等級為優秀
u達到80及以上等級為良好
u達到60及以上等級為及格
u60以下等級為不及格
在C2輸入以下公式，並向下填充。
=IF(B2=100,"滿分",IF(B2>=90,"優秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格"))))
下面解析公式原理，
（公式原理解析和說明請點擊本文底部的「閱讀原文」獲取）
4、IF函數或關係多條件判斷
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IF函數不但可以實現單條件判斷，還可以搞定多條件判斷。
多條件判斷下咱們分為或關係、且關係、複雜關係判斷三節課來介紹。
這次先來介紹或關係的多條件判斷，也就是多個條件中只需滿足其中一條即算滿足條件。
下面來看具體案例。
數據源中包含員工姓名和部門，要根據部門來計算交通補貼。
市場部和銷售部的人員交通補貼是200元，其他部門無交通補貼。
黃色區域輸入公式
在C2單元格輸入以下公式，並向下填充。
=IF((B2="銷售部")+(B2="市場部"),200,0)
下面解析公式原理，
（公式原理解析和說明請點擊本文底部的「閱讀原文」獲取）
5、IF函數且關係多條件判斷
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上一節課介紹了IF函數或關係的多條件判斷方法。
這次再來介紹且關係的多條件判斷，也就是多個條件必須同時滿足才算滿足條件。
下面來看具體案例。
在這個案例中，表格左側是數據源區域，該企業要根據管理層的KPI績效和任職時長判斷該名管理者是否具備晉級資格。
數據源中包含員工的KPI得分和任職時長信息，要在黃色區域輸入公式，自動判斷該名員工是否可晉級，如果滿足晉級要求，返回「晉級」，否則保持空白。
企業規定晉級需要同時滿足以下兩個條件：
1、 KPI得分大於85分
2、 任職時長滿1年
在D2單元格輸入以下公式，並向下填充。
=IF((B2>85)*(C2>=1),"晉級","")
下面解析公式原理，
（公式原理解析和說明請點擊本文底部的「閱讀原文」獲取）
6、IF函數複雜多條件判斷
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IF函數除了簡單的或關係多條件，且關係多條件判斷外，對於比較複雜的且、或摻雜的多條件判斷也照樣搞定！
下面結合一個實際案例具體介紹。
如果覺得這些案例有用，就轉給朋友們看看吧~
數據源中左側是已知條件，包括性別和年齡，黃色區域輸入公式，自動判斷退休否。
判斷依據如下：
1、 如果為男性，則滿60歲退休
2、 如果為女性，則滿55歲退休
在D2輸入以下公式，並向下填充。
=IF((B2="女")*(C2>=55)+(B2="男")*(C2>=60),"退休","")
下面解析公式原理，
（公式原理解析和說明請點擊本文底部的「閱讀原文」獲取）
7、IF函數根據條件求和
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IF函數除了自身具備條件判斷功能外，工作中還經常與其他函數搭配，產生更強大的功能。
下面介紹一個IF函數配合SUM函數實現條件求和的用法。
表格左側是數據源區域，其中包含學生的性別和成績信息，現在要對所有男生的成績求總和。
在E2輸入數組公式，按<Ctrl+Shfit+Enter>組合鍵。
=SUM(IF(B2:B8="男",C2:C8))
下面解析公式原理，
（公式原理解析和說明請點擊本文底部的「閱讀原文」獲取）
8、IF函數根據條件求平均值
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IF函數除了自身具備條件判斷功能外，工作中還經常與其他函數搭配，產生更強大的功能。
下面介紹一個IF函數配合AVERAGE函數實現條件求平均值的用法。
表格左側是數據源區域，其中包含學生的性別和成績信息，現在要對所有男生的成績求平均值。
在E2輸入數組公式，按<Ctrl+Shfit+Enter>組合鍵。
=AVERAGE(IF(B2:B8="男",C2:C8))
下面解析公式原理，
（公式原理解析和說明請點擊本文底部的「閱讀原文」獲取）
9、IF函數排除錯誤值匯總
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工作中經常遇到數據源存在錯誤值的情況，這時如果直接使用SUM函數求和會返回錯誤結果，採用IF函數配合可以排除錯誤值求和，提高工作效率。
看了這麼多乾貨，記得轉給朋友們看看呀~
數據源中存在兩個錯誤值，現在需要排除錯誤值對所有銷售業績匯總。
在D2輸入數組公式，按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵。
=SUM(IF(ISERROR(B2:B8),0,B2:B8))
下面解析公式原理，
（公式原理解析和說明請點擊本文底部的「閱讀原文」獲取）
10、IF函數提取數據並轉換報表結構
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工作中經常會遇到轉換數據結構的需求有木有？
比如從系統導出的數據表，不是你想要的結構，面對成千上萬條記錄要轉換表格布局，你知道怎麼做嗎？
靈活利用IF函數可以很便捷的解決很多類似的問題，下面就結合一個實際案例來介紹提取數據並轉換報表結構的方法。
上圖左側A:B列是系統導出的數據源的原始結構，右側D:G區域是想要轉換成的表格結構。
可以看到，系統導出的原始數據中，將每個姓名下的性別、年齡、成績放置在同一列（B列）中，而我們需要做的是將性別、年齡、成績這些數據都分別放置在不同列上。類似這種將一列混雜數據提取並拆分多列放置的需求，要想到利用條件判斷函數IF來實現。
下面介紹提取和拆分思路，以及具體方法。
首先理順思路：
1、 先用IF函數判斷數據的相對位置，分別提取性別、年齡、成績信息到不同列
2、 將公式結果轉換為值，避免後續步驟中公式結果由於引用位置變動而再次變更
3、 利用篩選刪除冗餘的行記錄，僅保留需要的數據行
4、 修飾報表
下面分步驟來介紹：
步驟1：先用IF函數判斷數據的相對位置，分別提取性別、年齡、成績信息到不同列
如上圖所示，為了方便讀者對照，保留數據源不動，在右側轉換。
其中D:E的數據是由數據源直接複製得來，F:H列的黃色區域是輸入公式生成的。
在F2輸入以下公式，並向下填充。
=IF(D2="","",E2)
在G2輸入以下公式，並向下填充。
=IF(D2="","",E3)
在H2輸入以下公式，並向下填充。
=IF(D2="","",E4)
這一步原理是利用了單元格的相對引用，實現了姓名所在位置和需要提取數據的偏移調用，利用IF實現條件判斷，不符合條件的位置返回空白，僅提取符合條件的數據。
步驟2：將公式結果轉換為值，避免後續步驟中公式結果由於引用位置變動而再次變更
選中F2:H22這部分由公式生成的黃色區域，按<Ctrl+C>複製→按<Ctrl+Alt+V>選擇性粘貼→選擇【值】→【確定】，將公式結果轉換為值。
步驟3：利用篩選刪除冗餘的行記錄，僅保留需要的數據行
如上圖所示，將包含空行的數據表篩選後，按「姓名」列選擇空行，刪除空行，取消篩選後即可得到右側的報表結果。
步驟4：修飾報表，提取無用的數據前綴。
選中左側表格中的「信息」列將其刪除
選中從「性別」到「成績」三列，按<Ctrl+H>打開【查找和替換】對話框
【查找內容】輸入*：
【替換為】保留默認的空值
單擊【全部替換】按鈕。
這個思路和方法都很贊，轉給朋友們分享一下吧~
這樣就完成了數據提取並轉換報表結構的需求。
11、IF函數提取不重複值列表
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提取不重複值列表也是IF函數一個經典的應用，下面結合一個案例具體介紹。
上圖左側是數據源區域，其中包含重複姓名，需要在黃色區域輸入公式，排除重複，提取不重複值列表。
先給出公式解法，再解析原理。
在C2單元格輸入以下數組公式，按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵結束輸入，並向下填充。
=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$11,A$2:A$11,)=ROW($1:$10),ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&""
公式暫時看不懂沒關係，先把教程收藏下來吧！
下面介紹長公式構建方法和函數套用思路，並解析公式原理，
（公式原理解析和說明請點擊本文底部的「閱讀原文」獲取）
12、IF函數構建內存數組輔助其它函數多條件判斷
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IF函數不但能獨自搞定條件判斷功能，而且在工作中經常輔助其它函數產生更為強大的功能。
為了讓大家了解並掌握IF函數強大的輔助功能，下面就結合一個具體案例，來介紹IF函數通過構建內存數組，輔助VLOOKUP函數實現逆向查找的功能。
如上圖所示，左側是數據源區域，包含業務員姓名，編號和銷售額，右側黃色區域輸入公式，需要按照編號提取對應的業務員姓名。
我們都知道VLOOKUP函數的基礎用法中，只能從左向右查找，而這個案例中，要查找的業務員姓名卻在編號列左側，無法使用VLOOKUP函數直接調取數據，這時就要藉助IF函數構建內存數組，輔助實現逆向查找（從右往左找）的功能了。
先給出公式，再解析原理。
在F2單元格輸入以下公式，並向下填充。
=VLOOKUP(E2,IF({1,0},$B$2:$B$12,$A$2:$A$12),2,0)
下面解析公式原理，
（公式原理解析和說明請點擊本文底部的「閱讀原文」獲取）
這麼多的乾貨，自己收藏的同時還可以轉給你身邊需要的人哦~
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