sum函數應用教程

2020-12-12 騰訊網

很多初學者對sum函數不屑一顧,覺得sum函數不過爾爾。sum函數語法雖然簡單,但是功能十分強大。當你深挖其內涵時,你會被sum函數的博大精深所震動。我們要深挖每個函數的功能和應用,才能深刻體會每個函數的魅力。

Sum函數語法:.sum(number1,number2....),為 1 到 254 個需要求和的參數。

Sum函數規則如下:

1、邏輯值及數字的文本表達式將被計算。

2、如果參數為數組或引用,只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本將被忽略。

3、如果參數中有錯誤值或為不能轉換成數字的文本,將會導致錯誤。

一、sum函數基本求和

上圖為某班級成績表,請問總分是多少?

公式:E2=SUM(C2:C12)。

公式解讀:Sum函數可以對數字計算,並忽略空白單元格、邏輯值、文本將被忽略。本例中用sum函數求和,會將空白單元格和空白值排除,對其他的數字進行求和。

二、sum函數不連續區域求和

上表為成績表,請問所有學生的總成績。

公式=SUM(C2:C6,F2:F6,I2:I6)

公式解讀:經觀察,成績分布在C列、F列、I列。因此把這三列的成績單元格作為sum函數的三個參數,進行求和即可。

三、sum函數累計求和

上圖為保費表,請統計每天的累積保費。

公式:C2=SUM($B$2:B2)

公式解讀:$B$2是絕對引用,B2是相對引用。當我們把公式下拉填充時候,公式會變為:SUM($B$2:B3)、SUM($B$2:B4)、SUM($B$2:B5)、SUM($B$2:B6)。Sum函數的參數值範圍發生變化,依次變為B2:B2,B2:B3,B2:B4,B2:B5,B2:B6,從而實現累計求和。

Gif操作如下:

特別提示:相對引用、絕對引用、混合引用的用法非常重要。如有不明之處,請參看本訂閱號歷史文章《相對引用、絕對引用、混合引用的快速切換和匹配》。相對和絕對的綜合用法在函數中十分常見,一般用於累計求和。請熟練掌握。

四、sum函數連續區域的快速求和

上圖為各部門從8月至11月保費表,請統計各月、各部門累計保費

思路:如果一個個填寫sum公式,也是能得出結果,但是效率太低了。其實Excel中求和有一個快捷組合鍵:ALT+ =,可以迅速對所選區域進行求和。

Gif操作如下:

五、sum函數多條件求和

上表為成績表,請問女生成績總分多少?

公式:=SUM((C2:C12="女")*D2:D12)。

特別注意,這是數組公式,要按ctrl+shift+enter組合鍵,數組公式才生效,否則會出錯。

Sum函數多條件求和語法:sum((條件1)*(條件2)*(條件3)...*求和區域)

六、sum函數多條件計數

上表為成績表,請問女生成績在80分以上有幾人?

公式:=SUM((C2:C12="女")*(D2:D12>80))。

特別注意,這是數組公式,要按ctrl+shift+enter組合鍵,數組公式才生效,否則會出錯。

Sum數組公式計數語法如下:sum((條件1)*(條件2)*(條件3))...

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