SUM函數,從入門到精通

點擊上方「藍字」關注我們

相信很多表親都學過sum函數，就覺得sum函數很簡單。其實很多事情不過是你覺得很簡單罷了，sum函數內涵比較深刻。今天我們一起來學習sum函數。

01

函數語法

我們來看官方說明：

SUM函數是一個數學和三角函數，可將值相加。可以將單個值、單元格引用或是區域相加，或者將三者的組合相加。

（1）語法：SUM(number1,[number2],...)

number1 （必需參數）要相加的第一個數字。該數字可以是 數字，或Excel中A1 之類的單元格引用或 A2:A8 之類的單元格範圍。

number2，這是要相加的第二個數字。

（2） 說明

1、邏輯值及數字的文本表達式將被計算；

2、如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本將被忽略；

3、如果參數中有錯誤值或為不能轉換成數字的文本，將會導致錯誤。

相信很多人會說，這一大堆都看暈了，其實我們要注意看其中的規則，能讓我們對函數更深了解。

接下來隨小編一起學習sum函數吧。

02

基礎應用

1、區域求和

在B7單元格輸入公式：=SUM(B2:B6)，我們就快速的計算出區域內的數據之和。

2、連續區域求和

我們發現很多小計、合計，要一個個輸入sum函數嗎？不必，看我的。

操作步驟：

1、按快捷鍵：ctrl、a,全選數據，按快捷鍵：ctrl、g,打開定位，選擇空值。

2、按快捷鍵：alt、=，就快速的計算出所有的小計、合計。

GIF如下：

3、篩選後求和

選中任一單元格，按快捷鍵：Ctrl、T，將表格轉為超級表，單擊設計選項卡，勾選：匯總行，就能快速進行篩選，統計。

4、排除文本後求和

假如說我們要算出各國1月銷量總和，怎麼辦？

相信有一部分人會選擇輸入公式：=SUM(B2:B11,D2:D7)，這樣也可以，但是我們可以採取更簡單、粗暴方式。直接輸入公式：=SUM(A1:D11)

為什麼直接輸入這個公式呢？因為sum函數進行計算時，會自動排除文本字符，因此我們直接輸入此公式。

03

進階應用

1、累進求和

需求是：累計求和，也就是將上面出現的數據不斷累加，求其總和。

我們在c2輸入公式：=SUM(B$2:B2)，將滑鼠移動到右下角，出現黑色十字架，雙擊填充。

公式解讀：

B$2固定了行不變，B2是相對引用，當公式往下填充，公式會發生變化。我們來看一下公式變化：

隨著公式的下拉，公式開始發生變化，不斷進行累計求和。

2、上半年求和

以上是某公司上半年的業績表。請統計上半年銷售之和。

操作步驟：

1、新建一個工作表，命名：匯總。

將地區列複製到匯總表中，特別注意，這半年的表格要地區順序、數量保持一致，否則會出錯。

在匯總表中，B2輸入公式：=SUM('1月:6月'!B2)

如此就能快速的將上半年銷售業績統計出來。

04

高級應用

sum函數還能進行數組運算，我們來看下具體的案例。

1、單條件求和

在F2輸入公式：=SUM((A2:A11=E3)*C2:C11)，輸入之後，要按三鍵：CTRL、shift、enter，才能進行數組公式計算，否則會出差。

2、多條件求和

在J2輸入公式：=SUM((A2:A11=E3)*(B2:B11=I3)*C2:C11)。輸入之後，要按三鍵：CTRL、shift、enter，才能進行數組公式計算，否則會出差。

以上就是今天所學的sum函數，你學會了嗎？趕緊練習一下吧。

05

福利待遇

恭喜  梁國基     讀者獲得excel辦公書籍一本。請加我微信：landisidan，將收貨地址、收貨人、聯繫方式告訴我。我將通過網上下單，直接送貨到家。