職場辦公必備經典Excel函數公式套路

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Excel函數公式威力強大，用法靈活多樣，要想應用自如，必須掌握其中的關鍵技術。

今天給大家介紹一下職場辦公必備的3種Excel函數公式經典套路。

下面結合案例展開講解，沒時間一氣看完的同學，可以分享到朋友圈給自己備份一份。

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善用輔助列，往小處說可以簡化運算，往大處說甚至將原本很難計算的問題變成小菜一碟。

比如下圖數據源中，要求計算所有商品總銷售額。

對於不會使用sumproduct函數和sum數組計算的新手，只要會用輔助列，就可以輕鬆解決。

輔助列做法如下圖所示

輔助列算出來每種商品的銷售額，再用sum求和就很簡單了。

如果說上面的問題太簡單，再看一個根據雙條件查詢的問題。

要求根據渠道和商品雙條件查詢對應的銷量。

新手不會使用數組公式，vlookup基礎用法無法實現雙條件查詢，怎麼辦？

做個輔助列，將多個條件連在一起形成聯合條件，如下圖所示。

然後使用vlookup基礎用法，就輕鬆解決了

=VLOOKUP(F2&G2,A2:D9,4,0)
用好輔助列，你就掌握了經典套路三法寶之一。
當遇到的問題用單個函數無法實現時，就需要使用多個函數組合出擊。
函數組合技術也是晉升中級水平的必要條件之一。
比如下面的案例中，要求找到數學大於120且物理大於80分的雙優學生
單純使用IF判斷無解，加上AND函數配合IF就完美解決了。
=IF(AND(B2>120,C2>80),"雙優","")
再比如之前的雙條件查詢問題，即使不用輔助列，學會函數組合也可以直接解決。
輸入數組公式，按Ctrl+Shift+Enter輸入。
=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},B2:B9&C2:C9,D2:D9),2,0)
當然，函數組合的應用還有很多很多，我整理了100種最經典的技術在函數進階班視頻講解，搜索微信公眾號「LiRuiExcel」進底部菜單的「知識店鋪」找八期。
學會了函數組合應用，就掌握了經典套路三法寶之二，要想隨心所欲的玩轉公式，還差一招，繼續往下看。
當多函數組合出擊時，往往要求參數也同時升級，根據場景和需求構建合適的參數才能讓函數組合發揮出實際威力。
比如下面的案例中，要求統計襯衣在上海和深圳的銷售額之和。
=SUM(SUMIFS(C:C,A:A,"襯衣",B:B,{"上海","深圳"}))
這個公式中sumifs的第五參數就從單值擴展為了常量數組{"上海","深圳"}，按數組中每個元素依次計算再藉助sum求和。
再來看個案例，要求根據入職日期計算工齡（精確到幾年幾月幾天）
=TEXT(SUM(DATEDIF(B2,C2,{"y","ym","md"})*10^{4,2,0}),"0年00月00天")
公式中datedif函數的第三參數使用了數組{"y","ym","md"}也是同樣原理，藉此同時按照年、月、日統計時間間隔再組合計算。
sum函數計算結果後跟著*10^{4,2,0}的作用也是通過構建這個數組，將datedif返回的年、月、日間隔分別乘以10的4次方、2次方、0次方，最後傳遞給sum匯總。
最外層嵌套text函數，又用到了經典套路二中的多函數組合拳。
當然，玩轉這些經典套路的前提是，你已經掌握了常用的60多種Excel函數的基礎用法，否則先打好基礎再玩套路吧。
希望這篇文章幫到你。
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