為進一步規範我校學生社團的管理，推動學生社團的健康發展，並使社團骨幹更加了解社團管理的細則，校社聯於11月14日晚在教八601召開了對新修訂的《西安理工大學學生社團管理辦法》學習交流會暨關於對本學期學生社團申報註冊的說明會。校團委鄒阿龍老師出席本次交流會，同時校學生會代表、科協、總隊等組織代表、社聯全體幹部、各社團代表參加此次學習交流會。本次會議由學生社團聯合會主席任豪主持。
會議伊始，學生社團聯合會主席任豪主要說明了本次會議的內容及目的，對本次社團申報註冊的工作進行簡要說明，並介紹本次會議的流程。
接下來由各部門部長團說明社團管理辦法中的細節部分。
公關部韓青峰重點強調了外聯活動需要社團提供合同、活動策劃以及有關商家的詳細介紹或資質證書以及報備的流程以及相關注意事項。他希望各社團遵守規章，按照管理辦法審批報備外聯，規範性的助力社團發展。
宣傳部樊榮介紹了宣傳管理的相關部分，主要說明了新媒體帳號備案表在填寫過程中的注意事項，同時指出了宣傳管理對於服務社團的重要性。
社團管理中心張瑞陽說明了活動管理考核方面的注意事項。對活動考核表、活動評分標準表、借用教室、場地申請等事項進行了詳細的說明。
服務中心溫一凡對活動申請流程進行詳細說明，講解了表格更新的內容及注意事項，她表示各社團應按照《社團管理辦法》提出活動申請、指導老師蓋章籤字等注意事項，保證社團活動的順利開展。
服務中心陸佳妮說明了本次社團申報註冊所需填寫的表格，並對表格的填寫進行詳細說明，也強調了相關的注意事項，希望各社團能高效積極的完成申報註冊工作。
接下來學生社團聯合會主席任豪對組織開展2018年西安理工大學星級社團、優秀社團導師和社團年度人物評選表彰等工作作大致說明，同時強調了學生幹部要明確身份，注意自己的言行舉止，維護好學校的形象，以身作則，讓更多社團成員提高自我思想意識,帶動和影響更多人了解學生社團的工作和意義 ，另外，他希望各社團與社聯能有更多的交流，希望各社團能對社聯工作提出寶貴意見。
最後校團委鄒阿龍老師帶領各社團代表對新修訂社團管理辦法進行了全面的學習和解讀，強調了外聯活動合同的重要性、活動開展的規範性以及安全預案的仔細制定等方面。
鄒老師強調，《社團管理辦法》是加強對學生社團的指導服務，深化學生社團的思想政治教育和育人功能，促進學生社團的健康發展，學生社團是在全面提高學生素質、活躍校園文化生活、維護學校和諧穩定等方面發揮著積極的作用。
同時他希望各社團在會議後社團對社團管理辦法認真進行學習，相互討論，也希望各社團代表能在工作中積極的與他溝通交流，同時也指出各社團間應該相互交流，相互學習。
隨後鄒老師對申報註冊中的工作進行了補充說明，希望各社團可以重視本次的申報註冊工作，完善信息，更好的促進社團的發展。強調了學校鼓勵和支持學生社團按照各自章程、獨立自主開展主題鮮明、健康有益、豐富多彩的活動，希望社團能夠規範性的運營，有著向上、向善的發展趨勢。
最後鄒阿龍老師也就社團代表提出的相關問題一一進行了詳盡解答
本次社團管理辦法學習交流會暨關於對本學期學生社團申報註冊的說明會至此圓滿結束。希望各社團代表在本次交流會中可以更加了解新社團管理辦法，從而有助於今後社團的工作更加順利的展開。社聯也會一如既往地做好工作，更好的聯繫、引導、服務、監督社團。
最後，希望各社團向上、向善的蓬勃發展，繼續繁榮校園文化，引導理工大學子樹立積極向上