2021事業單位職測備考:公文模板之函

2021-01-07 北京華圖

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  函是不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。函是一種平行文,不能用於上下級機關。華圖教育事業單位考試網對如何寫函進行詳細的介紹,供各位考生學習掌握。

  一、函的特點

  (1)行文方向的多樣性。在行文方向上,函以平行為主,即用於不相隸屬機關之間,其中包括平行機關。

  (2)使用的廣泛性 作為公務信件的函,任何一級機關、團體、企事業單位均可使用。

  (3)寫作靈活簡便性 函的內容可以寫大問題,也可以寫小問題,開門見山,直接入題。

  二、函的寫作方法

  函頭通常使用只標識發文機關名稱而不標「文件」二字的信函式 格式,寫明發文機關、事由和文種,其中文種要註明是函還是復函。 正文一般由函請(復)緣由、函請(復)事項和尾語三部分組成。

  發函的開頭簡述原因和目的,復函則以引述來函的日期、文號或標題為起首語。事項部分,發函是寫告知、詢問、商洽或請求的內容,事項要明確具體,語氣要委婉懇切,提出要求應 給對方留有餘地,不要強人所難,有時可寫出自己的看法、打算,以供對方選擇參考; 復函則針對來函提出的問題明確作答,切忌模稜兩可,答非所問。

  結尾部分,發函一般用「盼覆」、「即請函復」、「請研究函復為盼」等作結;復函多用「特此函復」等結語,也可以不寫尾語。值得注意的是,公函結語一般不用「此致敬禮」、「祝工作順利」等祝頌語。

  三、範文示例

  中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函

  ××大學:

  近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關係,特提出如下意見:

  一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

  二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

  三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

  四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)

  五、加強圖書資料和情報的交流。

  以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見復。

  中國科學院××研究所(蓋章)

  20××年×月×日

(編輯:依萍)

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