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一、基本概念
紀要，是指記述要點的文字。在工作中經常涉及到的是會議紀要，主要用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。主要分為以下種類：
1、辦公會議紀要。主要用於記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作，可將會議紀要發給他們，並要求其執行。
2、工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項，有較強的政策性和指示性。
3、協調會議紀要。用於記載協調性會議所取得的共識以及議定事項，對與會各方有一定的約束力。
4、研討會議紀要。主要記載研究討論性或總結交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀，除反映主流意見外，如有不同意見，也應整理進去。
二、基本特點
1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，否則，就會失去其內容的客觀真實性。
2、表達的提要性。會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。
3、稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以「會議」作為表述主體，使用「會議認為」、「會議指出」、「會議決定」、「會議要求」、「會議號召」等慣用語。
三、具體寫法
對於會議紀要來說，具體寫作涉及到標題、正文兩大部分。下面分別進行介紹：
1、標題
有兩種格式：(1)會議名稱加紀要，也就是在「紀要」兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿工會工作會議紀要》。
(2)把會議的主要內容在標題裡揭示出來，類似文件標題式的。如《關於加強紀檢工作座談會紀要》、《關於落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。
2、正文
主要包含三大部分：開頭+主體+結尾
(1)開頭部分：介紹會議召開的基本情況，包括會議時間、地點、主持人，與會人員，基本議程。
(2)主體部分：會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
(3)結尾部分：提出號召和希望。
四、參考例文
關於教育強縣創建工作的會議紀要
時 間：2004年2月16日上午
地點：XXX
主 持 人：縣創建教育強縣工作領導小組組長李xx同志
出 席 人：李xx 洪xx 田xx 禹xx
列 席人：政府辦李xx、馬xx，縣委督查室馬xx，縣委組織部糟xx，縣委宣傳部唐xx,團縣委魏xx，婦聯馬xx，殘聯蘭xx，審計局馬xx，工商局xx。
會議聽取了各工作組及各鄉鎮創建教育強縣工作進展情況匯報，研究部署了下一階段教育強縣創建工作。現紀要如下：
一、會議在聽取了創建教育強縣各工作組及各鄉鎮工作進展情況匯報後指出，開展教育強縣創建活動，實現教育強縣目標，是我縣深入實施「科教興縣」戰略的務實之舉，是提升教育教學水平、打造教育品牌、樹立教育形象的重要載體，對於推動我縣教育事業上規模、上質量、上水平，促進經濟社會科學發展、跨越發展具有十分重要的意義。
二、會議決定：
(一)加大控輟保學力度。輟學率特別是初中輟學率居高不下是制約我縣教育強縣創建工作的「瓶頸」。各鄉鎮、各部門要明確職責，細化措施，全面掌握輟學學生動態，並逐戶調查，逐人動員，確保應入盡入。各鄉鎮必須在xx月xx日前完成控輟保學任務，縣委、政府擬將這項工作納入鄉鎮年終綜合目標考核。
(二)大力改善辦學條件。要進一步加大教育投入，確保教育經費「三個增長」。要對照驗收標準和內容，儘快組織採購信息技術設備，確保計算機人機比達到規定比例。要借鑑周邊縣區好經驗、好做法，加快縣級教育資源管理中心建設進度，努力實現網上資源共享。要高度重視校園環境建設，做到布局合理，環境優雅，達到硬化、綠化、亮化、淨化的目標。
三、會議要求要進一步深化認識。教育強縣創建工作標準高、要求嚴，創建時間緊、任務重、困難大，因此，各鄉鎮、各部門要站在戰略和全局的高度，深刻認識創建教育強縣的重要意義，緊緊圍繞創建目標，抓進度，抓質量，全力推進教育強縣創建進程，確保如期實現創建目標。
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（編輯：changyan）