在工作中，我們經常會用到Excel，而Excel的首要功能就是用來查看數據。但我們的工作表通常都是數據量很大，在海量的數據中想要找到我們需要的信息是非常麻煩的。
這一篇，我們就來教大家怎麼在海量數據中快速找到想要的信息，解決以下問題：
如何按條件篩選出你想要的數據？如何給數據排序和歸類？快速隱藏不想看到的數據？
1、篩選數據
很多時候，我們在把數據錄入或導入Excel後，數據都是混亂的，如果能夠按照類型把原本分散的數據集中起來，我們在對數據進行瀏覽和分析時會更方便。
這時，我們就需要用到excel中的篩選功能，來實現這個要求。
選擇工作表中的任意單元格，點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】，選擇【篩選】，表格標題行中的所有欄位都會出現一個下拉按鈕。
選擇相應欄位，點擊下拉按鈕，就可以對表格數據進行篩選，把具有相同欄位的數據篩選出來，方便我們集中查看想要的數據。
2、排序數據
篩選功能雖然能夠把相同數據篩選出來，集中在一起，查看起來也非常方便，但是當我們需要查看其他數據的時候，還是需要反覆點擊篩選按鈕，才能夠滿足需求。
如果我們能夠把相同數據批量集中在一起，就非常方便了，那就需要用到【排序】功能了。
選擇要排序的欄位，點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】，選擇【升序或降序】。
這樣，具有相同欄位的數據就會排列在一起，方便我們快速瀏覽相近的數據。
3、隱藏數據、分類匯總
數據集中起來之後，如果我們不想看到某些欄位的數據，就要用到數據的【隱藏】功能，
選中想要隱藏的數據，單擊右鍵，選擇【隱藏】，就可以實現了。
這種操作雖然可以實現我們的目的，但是在做數據選擇時就比較麻煩。
我們還可以使用【分類匯總】功能對數據進行摺疊。
在對數據進行排序後， 找到【數據】選項卡，點擊【分類匯總】按鈕，選擇分類欄位，匯總方式以及選定匯總項。
這樣，我們就能為相同數據添加「摺疊」按鈕，輕鬆對數據進行分類，將重點數據凸顯出來。
總結：
篩選：把相同欄位的數據篩選出來，方便集中查看想要的數據排序：把相同的數據排列在一起，方便我們快速瀏覽相近的數據分類匯總：為相同數據添加「摺疊」按鈕，輕鬆隱藏數據，把重點數據凸顯出來
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