本是同根生:利用域功能在Word表格中使用公式
大家好,我是@愛玩電腦,不會IT高科技,只講電腦小知識。今天給大家講講如何在Word表格中利用域功能來插入類似於Excel表格中的部分公式。當然,我們還是推薦優先在Excel中處理表格更方便一點。
概述:Excel中的各類公式極大的方便了我們對數據的處理,雖然我們一般都不會考慮在Word中使用公式來進行數據處理,但多了解點知識總沒壞處,萬一哪天就用上了呢,而且Word的域功能很強大,也值得大家學習。好吧,正式開講,演示的作業系統為Windows7,軟體為Word2007。
假設我們在Word中的表格是這樣的:
原始表格
一、插入公式域。滑鼠點擊"企業1"那行最右邊的空白表格,然後在菜單欄上點"插入"、"文本部件"、"域",如下圖:
域
選擇=(Formula),點擊"公式",彈出插入公式的窗口:
公式
二、選擇公式。它自動給你輸入 =SUM(LEFT),就是計算左邊所有數據的和,你也可以自己輸入公式或者在"粘貼函數"那兒進行選擇。我們直接確定後,它就把左邊數據進行了求和。
三、修改公式計算範圍。在上述求和公式的括號裡面,你也可以自己輸入求和的範圍。數據範圍是按照Excel中的單元格定位的方法來確定的,比如,上述表格我粘貼到Excel中是如下的:
按Excel中的方法定位數據
你如果要計算企業2一二季度納稅的和,就在公式裡面輸入=sum(B3:C3)
四、修改公式域代碼。如果輸入錯誤也沒關係,可以在表格上,輸入的域上面點滑鼠右鍵,再選"編輯域",就可以修改公式。
編輯域
五、數據更新。如果前面的數據改變了,就需要在域上面點擊"更新域",重新進行公式計算。
六、切換公式和結果。可以在域上點擊右鍵,"切換域代碼",在結果和公式之間轉換。
切換域代碼後的效果
好吧,在Word的表格中利用域來插入公式的方法就簡單講到這裡,其實域還有其它更厲害的用途,大家研究下吧。文章由@愛玩電腦創作,轉載請註明出處。