Word去除中文、英文、中英文翻譯詳解

今天我們來分享一下Word中英文處理相關知識點。

1.英文單詞被截斷

圖1

如上圖所示，單詞pneumonia被截斷分成2行，對於閱讀不是很友好。處理步驟如下：

1.1 選中整個英文段落，滑鼠右鍵，選擇」段落」。

圖2

1.2 在」段落」窗口，選擇」中文版式」，取消選中」允許西文在單詞中換行」選項。

圖3

1.3 最終結果下圖所示，英文單詞不在換行顯示。

圖4

2.去除文檔內所有英文字符

對於Word中中英文混合的情況下，想要去除英文，如果用字母a-z挨個去替換，那就沒有掌握Word的精髓了。例如下面這段話：

辦公軟體技巧大全，每天堅持分享Word、Excel、WPS、Photoshop等辦公軟體技巧大全知識點和使用技巧。不積跬步，無以至千裡，不積小流，無以成江海。每天學一點，聚沙成塔。Every day, we share the knowledge and skills of word, Excel, WPS, Photoshop and other office software skills. No small step, no more than a thousand miles, no small stream, no sea. Learn a little every day。

有沒有更快速便捷的方法呢？有。步驟如下：

2.1 使用快捷鍵Ctrl+H打開」替換」窗口。

2.2 在 「查找內容」中輸入內容：[a-zA-Z]，選中「使用通配符」選項，最後單擊「全部替換」按鈕。

圖5

2.3 最終結果下圖所示，文中的英文全部被替換了。

圖6

2.4 這裡解釋一下[a-zA-Z]的用途，配合」使用通配符」選項，Word將會將文中出現的英文字母a,b,c…..z，A,B,C……Z全部匹配到，再替換為空。沒有選中」使用通配符」，Word將會查找替換字符串「[a-zA-Z]」，在這段文字中是查找不到的。提示「全部完成，完成 0 處替換」。

2.5 這裡再介紹第二種方法。第一種方法對於沒有正則表達式基礎的朋友來說較難理解。第二種方法更為簡單，不需要記住「[a-zA-Z]」，記住這張圖即可。

圖7

2.5.1 使用快捷鍵Ctrl+H打開」查找和替換」窗口。

2.5.2 單擊」更多」按鈕，展開」搜索選項」隱藏項。

2.5.3 單擊」特殊格式」按鈕，在下拉菜單中選中」任意字母」項。

2.5.4 在」查找內容」輸入框會自動填充」^$」，最後單擊」全部替換」按鈕即可。

3.去除文檔內所有中文字符

前面既然講了替換文中的英文字符，那順便把去除文檔中的中文字符也給講了。還是拿這段文字舉例說明。

3.1 使用快捷鍵Ctrl+H打開」替換」窗口。

3.2 在 「查找內容」中輸入內容：[!^1-^127]，選中「使用通配符」選項，最後單擊「全部替換」按鈕。

圖8

3.3 最終結果下圖所示，文中的中文和中文符號全部被替換了。

圖9

3.4 「[!^1-^127]」， 表示所有非西文字符，即所有漢字和中文標點符號。

4.英文網址和中文同行顯示

如下圖所示，將中文地址和中文放在一行，如果你身邊電腦，可以試一下。通過BackSpace回退鍵是實現不了的。

圖10

解決方法：

4.1 選中內容，滑鼠右鍵，選擇「段落」選項。下圖所示。

圖11

4.2 在「段落」窗口中，選中「中文版式」選項卡，選中「允許西文在單詞中間換行」選項，最後單擊「確定」按鈕即可。

圖12

4.3 最終效果如下圖所示，備註：Word2007及以上版本才支持。

5.中英文翻譯

Word翻譯功能非常的強大，可以將中文和多種語言翻譯。【審閱->語言】，選擇「翻譯所選文字」，下圖所示。

圖13

5.1 「翻譯文檔[中文(中國)至旁遮普語(印度)]」，當選擇這個時，會彈出個窗口。如下圖所示。然後我等了10分鐘都沒有等到結果。這個必須聯網才能操作。

圖14

5.2 選中需要翻譯的文字，於是把劉德華的《冰雨》歌詞拿來測試一下。

圖15

5.3 在」翻譯為」中下拉框中選擇「英語(美國)」，很快結果就出來。點擊底部的「插入」，翻譯結果將會出現Word中，也可以選擇「插入」下拉菜單中的複製。

圖16

這是翻譯結果：

圖17

5.4 後面我嘗試把這段英文翻譯成中文，和原來的結果還是差別挺大的。畢竟機器翻譯缺乏美感，有點生硬