如何創建access資料庫

如何創建access資料庫？

若要創建Access資料庫，需要首先創建一個資料庫表，然後定義要存儲在該表中的所有欄位的名稱。使用Access資料庫表，您可以將文件劃分為單獨的部分。例如，一個資料庫表可以保存您所有客戶的姓名和地址，第二個資料庫表可以保存您所有員工的姓名和地址，而第三個資料庫表可以保存您的供應商的姓名和地址。 Access將所有這些相關信息存儲在硬碟上保存的單個Access文件中。若要設計Access資料庫，可以從頭開始創建資料庫，也可以使用可以修改的現有模板。設計資料庫意味著既要定義用於存儲信息的欄位數，又要定義每個欄位可以容納的最大數據量。如果您有一個存儲數字的欄位，那麼要保存在該欄位中的數字的最大和最小限制是多少？如果要存儲某人的年齡，則可能不希望該欄位包含負數或超過200的數字。如果您的欄位需要保存薪水，則該欄位可能需要包含大數字但不包含負數。

步驟如下：

1.單擊文件選項卡，選擇新建，Access顯示可以使用的各種資料庫模板。

2.單擊一個圖標，例如「空白資料庫」或任何資料庫模板。單擊模板時，將顯示一個窗口。 您會看到模板的預覽。在「文件名」文本框中單擊並鍵入資料庫的描述性名稱。如果單擊「文件名」文本框右側顯示的文件夾圖標，則可以打開一個對話框，該對話框可讓您定義用於存儲資料庫文件的特定驅動器和文件夾。單擊創建按鈕以創建資料庫文件。Access顯示空白資料庫。

3.單擊「單擊以添加」標題。Access顯示一個菜單，用於定義該欄位可以保存的數據類型，例如文本或數字。

4.選擇「長文本文本」。Access顯示通用欄位名稱，例如Field1。鍵入您的欄位的名稱（例如名字或薪水）。按Enter鍵。Access顯示另一個「單擊添加」列； 其菜單可讓您選擇要存儲在下一個欄位中的數據類型。選擇「長文本」或您希望欄位保留的任何其他數據類型。Access顯示另一個通用欄位，例如Field1。鍵入您的欄位的名稱，如姓氏。對要創建的每個其他欄位重複以上操作步驟。完成添加欄位後，按鍵盤上的Esc鍵。

這樣下來我們就能夠輕鬆掌握access的基本添加方式了，也希望小編的分享能夠幫助到大家。