如何在Access 中導入數據

2020-12-09 PDF快轉辦公

如果我們需要將其他的文件格式的內容導入access,但全選複製就會容易出現亂碼等情況,就會比較麻煩。

操作步驟:

1.打開要保存導入的數據的Access資料庫,然後單擊功能區上的「外部數據」選項卡。按鈕的「導入和連結」組出現在功能區上。每個按鈕都連接到一個嚮導,該嚮導將引導您完成該過程:諸如Excel或Text(標記為Text File)之類的通用文件格式具有其自己的特定按鈕; 您可以使用「更多」按鈕找到不太常見的文件格式。

2.單擊與您的文件格式匹配的按鈕。屏幕上顯示特定於所選文件格式的「獲取外部數據」對話框。

3.選擇數據存儲方式。

註:請執行「獲取外部數據」對話框中的其餘步驟,然後單擊「完成」。從現在開始,步驟取決於您要導入的數據格式。

可能發生的最壞情況是您獲得了一個充滿亂碼的導入(或連結)表。 如果這樣做,請檢查源文件的格式。例如,如果是文本文件,並且出現亂碼,則可能需要確認該文本文件已另存為定界文件(在欄位之間使用一個字符,例如逗號)。源文件的格式也可能不正確(例如,您可能認為它是Excel電子表格,但不是)。

如果您希望經常導入或連結到這種類型的文件,請單擊「保存導入步驟」複選框。該複選框將位於嚮導的最後一個屏幕上。 選中此框後,系統會提示您輸入導入名稱。 如果您定期(例如每月的第一天)導入此數據,請單擊「創建Outlook任務」複選框。 Access將為您設置一個Outlook任務,其中包括一個從Outlook運行任務的按鈕。

如果您保存了導入,請單擊「保存導入」以完成導入過程並保存導入以備將來使用。

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