你還在用紙筆記筆記嗎?
你還在用PPT作報告嗎?
你還在用Word寫學術論文嗎?
你還在使用U盤、硬碟存儲資料論文嗎?
你還在用Visio繪製流程圖和思維導圖嗎?
投必得學術 今天告訴你,上述工作統統都可以用一個軟體就可以搞定!
本期,筆者來分享一下騰訊系學術寫作、研究辦公工具,讓你擺脫移動存儲介質,學習工作更加高效便捷。
騰訊文檔
騰訊文檔是一款可多人協作的在線工具,支持在線文檔、在線表格、在線幻燈片、在線PDF和收集表類型,打開網頁就能查看和編輯,雲端實時保存,可多人實時編輯文檔,權限安全可控。
騰訊文檔可處理各種事項,從每周計劃、筆記、表格,到小組討論、論文撰寫、文獻調研等一應俱全,不必在多個工具裡來回切換,讓學習、辦公更專注。下圖是騰訊文檔的主要特色功能。
https://www.processon.com/view/5f699b48f346fb7adcf80ac4
最近,筆者用騰訊文檔撰寫論文,有很深刻的體驗。騰訊文檔的編輯功能不比Word少,足以滿足我們常用的編輯排版需求。這裡說一個小技巧:騰訊文檔可以插入另一個騰訊文檔的超連結,也可以直接導入或者導出Word文件。
騰訊文檔文件夾可以系統管理課件、筆記、作業等所有學習資料,線上存儲多端同步,而且可搜索文檔,方便快速查找。筆者就是用騰訊文檔作筆記,建立文件夾分類存儲文檔、管理文檔,從而形成自己的資料庫。最重要的是這個資料庫是隨時跟著你的,不用硬碟,只需要一部手機即可,這一點太秒了!
騰訊文檔的免費會員足夠我們日常使用了,在預算不足的情況下付費會員沒太大必要。
筆者認為騰訊文檔很適合替代Office Word,可以在微信小程序上查看文檔,也可以隨時隨地查看修改論文。騰訊文檔的好用體現在不受時間、地點的約束,為此筆者已經單獨下載了PC、手機APP使用,只要有網際網路,就可以使用騰訊文檔,再也不用拷貝U盤、硬碟了!是不是很給力?
ProcessOn
ProcessOn並不是騰訊開發的,但騰訊文檔支持插入ProcessOn,效果感人,故特推一下。
ProcessOn是一個在線作圖工具的聚合平臺,它可以在線畫流程圖、思維導圖、UI原型圖、UML、網絡拓撲圖、組織結構圖等等,您無需擔心下載和更新的問題,不管Mac還是Windows,一個瀏覽器就可以隨時隨地地發揮創意,規劃工作。
下圖是ProcessOn提供的繪圖模板,大家可以從中感受一下ProcessOn的強大。
ProcessOn邀你一起高效辦公!通過下面連結註冊免費會員,您將獲得1個月會員新人禮。
https://www.processon.com/i/5eee13bf7d9c084420299d15
騰訊微雲
騰訊微雲說白了就是一個網盤,騰訊微雲是騰訊公司為用戶精心打造的一項智能雲服務,您可以通過微雲方便地在手機和電腦之間同步文件、推送照片和傳輸數據。
騰訊微雲的初始的免費空間只有10G,遠遠低於百度網盤。但是百度網盤什麼都存儲,微雲作為一個辦公文檔存儲網盤已經足夠了,而且微雲可以直接在Tim、QQ、微信小程序上找到,個人電腦、平板電腦、手機都有相應的APP,而且下載速度要比百度網盤好些。
有需要的朋友也可以升級成超級會員,每月30元,6TB空間。
筆者使用微雲收藏一些手機上的辦公文件,很是方便!大家就不要用它來存儲亂七八糟的東西了,讓微雲專注於學習辦公,營造一個良好、專注的環境。
QQ郵箱
學習辦公都離不開郵箱,一般我們都會使用單位給配的郵箱,但我們也可以使用自己的郵箱。QQ郵箱一般都是數字帳號,不夠「高大上」,大家可以用同一個QQ帳號申請英文帳號郵箱。雖然兩個不同帳號,但是都是一個郵箱,筆者就使用自己名字拼音註冊了QQ郵箱,可以用於論文投稿的通訊郵箱,也是重要的辦公郵箱之一。
郵箱也可以當網盤使用,比如將要備份的文件、程序、照片等等添加到壓縮文件中(一般為rar或zip格式),發送郵件時壓縮文件作為附件發送,收件人填寫自己的郵件地址(也就是自己給自己發送郵件),這樣發送郵件成功以後就相當於備份了文件,實現了跟網盤類似的功能。
騰訊會議
騰訊會議滿足遠程溝通的線上會議需求,支持手機/平板/PC多設備端,共享高清桌面,在線文檔能力,高清流暢、便捷易用、安全可靠,讓您隨時隨地高效開會,全方位滿足不同場景下的會議需求。
今年疫情,很多會議、討論都是在線上進行的。筆者在高校經常使用騰訊會議組織、參加會議,甚至參加答辯,確實能方便很多。而且騰訊會議支持錄屏和文檔共享,可以記錄會議筆記,大家可以協同記錄文檔,提高了會議、討論的效率!
此外,微信小程序也有騰訊會議,可以方便手機上開會,走在路上也不會錯過重要會議了!
微 信
微信就不用我多說了,相信大家都很了解了。
但是微信可以作筆記,收藏公眾號上有用的文章,也是一種重要的資源。投必得學術 和iJournal公眾號是投必得創辦的公眾號,專注於SCI論文寫作技巧分享,科研軟體神器教程,學術資訊熱點傳播,是個不可多得的良心公眾號,歡迎大家轉載到朋友圈,分享給更多有需要的老師和學生。
Tim(QQ辦公簡潔版)
TIM是騰訊推出的一款「輕聊QQ」,可以微信登錄, 除了主打輕聊之外,風格簡約。下圖是Tim 的主要功能。支持多人在線協作編輯Word、Excel文檔,還可發送會議邀請。Tim提供了雲端存儲,支持導入本地文檔,支持查看修訂記錄。
筆者在知道Tim以後,果斷卸載了QQ,改用Tim了。Tim上有QQ郵箱、騰訊文檔,可以滿足我們的絕大多數辦公學習需求,可以隨時隨地查看編輯文檔,上傳下載文件。
大家靈活運用好這些軟體,將非常有助於高效學習辦公。當沒有網際網路的的時候,可以手機開熱點學習辦公,基本花費不了多少流量。
總 結
騰訊系軟體都有手機 APP、平板電腦APP和電腦軟體,可以很好地實現數據同步,讓你隨時隨地學習辦公,再也不用擔心數據丟失、硬碟損壞了!用好這些軟體讓你擺脫移動存儲介質,學習工作更加高效便捷。
投必得學術 的編輯們緊跟學術寫作的最新趨勢,分享最好、最新的科研工具,所以如果你有SCI寫作困難、疑惑的英語問題或需要潤色編輯的幫助,請告訴我們。