讓你的Word更好用(word2013)

2021-02-13 塗說論道

如今,無論你是學生黨,還是企業白領,word是必須掌握的一項技術。
word作為微軟強大的文字編輯處理軟體,以其豐富又實用的功能極大的方便了我們工作。下面我將介紹word中一些很實用的功能,了解這些功能,word就可以更加得心應手。

ps:以下這些功能不一定在wps上也可以用,本人未經測試,wps用戶請見諒。


1.
當你在寫文章之前就像看到寫出文章的編排效果,或者你僅需要知道排班完成後的效果,這時你不用再找與其段落,字數相似的文章了,word中插入一個公式就可以解決了
公式:「=rand(x,y)"再按enter就完成了。
公式中的x,y一個表示文章的段落數,一個表示每段的行數。
動畫效果:


word中插入公式


2.
相信大多數人都是在使用拼音輸入法,這樣在難免會遇到一些生僻字不認識,那要怎麼打出來呢?別著急,這個word也可以幫你!
我們先看看下面幾個很變態的生僻字:

朙   朤   朥
是不是既不認識又一臉懵逼?
用word可以輕鬆的打出來,我們看這四個字裡面都有「月」這個偏旁部首,我們首先在word上打出「月」這個字,然後選中它,在「插入」菜單下選擇「符號」-「其他符號」彈出對話框就可以選擇你想插入的字啦!


word幫你輸入生僻字


3.
當你在用word來閱讀文章時,偶爾會遇到不認識的字,特別是在你的演講稿上的時候,那就顯得非常尷尬了,相信你會發出「要是有拼音該有多好啊」的感嘆,沒關係,word也可以為某個字或者某個段落加上拼音。是不是很方便呢?
還是以剛才的那三個生僻字為列子
朙   朤   朥


效果圖


這個其實非常簡單,只需要把你不認識的字複製到word上並且選中在開始菜單下找到拼音指南圖標


拼音指南


點擊後出現


為生僻字注音


對齊方式,之類的參數可以看自己的喜好隨意調節,確定就ok了
有了這個技能,你也可以在你家的年紀小的小朋友做學習卡片哦!


學習卡片


4.「減少一頁」讓你列印不再糾結
有時在列印文件的時候,總是很糾結,總是會有單個的一頁紙就只有一兩行,當時看到這樣的列印稿時,內心有萬般糾結。是不是也有千千萬萬小夥伴跟我有一樣的困擾呢?
沒關係,word也可以幫你,打開「列印預覽」其中就有「減少一頁」這時word就會自動計算你文檔的頁邊距,以及字體的大小,整體進行縮放到最合適的大小。不會改變你文檔的整體布局
ps:當然在較老版本的word中「列印預覽」的位置非常明顯,在新版本的word中你可以把列印預覽添加到快速啟動欄(找到自定義訪問工具欄中的其他命令,選擇全部命令中的找到列印預覽)


把列印預覽添加到快速啟動欄


5.
插入封面,讓你的文件更正式
有很多的時候我們的文件是要插入封面的,難道你們還在用簡單的白色封皮做封面嗎?那你就out了
word上支持一鍵添加封面,並且還提供了很多模板供你選擇


word中的封面


如果都不喜歡,還可以上網自己製作屬於自己的封面。是不是很貼心的功能?

好了,今天就先分享這些,以後再繼續更新吧……

--END--

你有故事

他有故事

誰TMD沒有故事

長按下方二維碼關注「海南花」


海南花編輯部|邊治癒你逗樂你

文/小郭me(人生就像一場博弈,快了,很激烈。觀眾喜歡!慢了,很享受。參與者喜歡!是快是慢,就要看參與者是為觀眾考慮還是為自己考慮了!)
著作權歸作者所有,轉載請聯繫作者獲得授權,並標註「簡書作者」。

相關焦點

  • 在word2013中取消強制換行的詳細步驟 word攻略
    各位知道在word2013中如何將強制換行取消嗎?不知道的話可以去以下文章中學習下在word2013中取消強制換行的詳細步驟。Microsoft Word軟體版本:16.0.9226.2077Android軟體立即查看一、打開word文檔,單擊ctrl+H召喚出替換框,之後在查找內容中輸入:、([!。:……?!)])
  • word2013內如何在縱向頁中間插入橫向頁
    我們經常編寫word文檔都為縱向頁,但有時候涉及到插入的圖片或者其他信息縱向頁不好顯示,本篇就詳細介紹如何在word2013內插入橫向頁。首先我們打開word2013,點擊新建,選擇空白文檔,建立一個空白文檔。
  • Word2013如何錄入生僻字?
    在Word中錄入一大段文字的時候,誰都會遇到其中有一些不認識的生僻字,多數人此時可能會求助於百度,不過需要將生僻字描述清楚才能得到想要的答案,其實word本身是帶有生僻字識別功能的,下面小編以word2013為例,給大家介紹兩種錄入生僻字的方法...
  • 打鉤符號怎麼打 「√」和「×」word符號輸入教程大全
    打鉤符號怎麼打 「√」和「×」word符號輸入教程大全時間:2017-04-25 18:24   來源:系統天堂   責任編輯:玲玲 川北在線核心提示:原標題:打鉤符號怎麼打 和word符號輸入教程大全 打鉤符號怎麼打呢?
  • 沒有滑鼠一樣能夠操作word文檔全部功能,鍵盤模式了解一下
    滑鼠壞了的時候怎麼對word文檔進行操作呢?使用快捷鍵,那要記住多少快捷鍵?而且很多操作沒有快捷鍵呢,那要怎麼辦呢?其實word2013(其它版本也有的,只是我使用的是2013)即使沒有滑鼠也可以操作所有的功能。
  • 如何給Word文檔加密?
    編輯好的word文檔,如果涉及到比較重要的內容,那麼就需要將其進行加密處理了,這樣比人沒有密碼是無法查看文檔內容的,那麼如何加密呢?小編以word2013版本為例,給大家介紹一種最常用的加密方法......
  • (Word第一期)
    語文老師是不是有過著這樣的煩惱,作文方格紙怎樣編輯才規範好看又簡單呢?圖W1-56.光標處在右上角第一個方格中,按下「Ctrl」鍵+ 「Enter」鍵,可以複製出第二,第三頁等多頁稿紙。雙擊頁面和頁腳可以修改其中的內容。7.更改稿紙行數,word2013中更改稿紙行數,依然從「頁面設置」中的「稿紙設置」稿紙設置加載項這裡修改參數即可。看了小編貼的這些步驟是不是覺得很簡單呢?
  • 怎麼對Word文檔添加水印?
          生活中,有些文檔或者用word編輯出的標語經常有美觀的要求,這時候,將一個賞心悅目的水印添加到文檔裡面,可以起到畫龍點精的作用!1、打開需要添加水印的文檔,在這裡我們以word2013打開文檔。
  • word使用小總結
    解決:單擊圖片-右鍵-顯示「圖片」工具欄-設置透明色(將指針置於圖片中的實色部分可改為透明色)(註:小編用的Word2003,最近做課設,需要將軟體中的界面截圖到word中,新技能GET!)前後對比圖如下:(小編用的word2003;如果是word2013,文件-選項-顯示-去掉段落標記的勾選)
  • 兩個綜合實例教會你word表格(員工請假單)製作—想像力電腦應用
    請假單能夠記錄員工請假的詳細信息,以便企業更好地安排公司工作及核算員工薪資。在製作員工請假單時,因為此表格相對比較簡單,我們前面介紹過的四種創建表格的方法中,可以用三種來創建,即使用自動插入表格、手動繪製表格和插入表格對話框創建表格。但兩種方法在實際的操作過程中都有一定的局限性,因此,這裡我們以第三種方法「插入表格對話框」來創建表格。
  • word怎麼做簡歷 手把手教你用WORD製作簡歷
    word怎麼做簡歷 手把手教你用WORD製作簡歷時間:2017-05-31 13:11   來源:綠茶軟體園   責任編輯:沫朵 川北在線核心提示:原標題:word怎麼做簡歷 手把手教你用WORD製作簡歷 word文檔怎麼製作簡歷方法: 畢業季來臨,暑假將至,無論你是尚未被認領的畢業生,還是打算申請實習的大三學生,一份優質的簡歷對於你贏得心儀的
  • word怎麼創建模板 手把手教你用WORD創建模板
    word怎麼創建模板 手把手教你用WORD創建模板時間:2017-06-13 13:27   來源:三聯   責任編輯:沫朵 川北在線核心提示:原標題:word怎麼創建模板 手把手教你用WORD創建模板 關於word怎麼創建模板的方法的問題解答 word創建模板方法一: 步驟一:首先打開word,根據需要製作一個
  • 【分享】實用word知識——章節標題與自動編號
    本文操作方法在word2007和word2013等版本上測試過。不排除各種功能按鈕在其它版本或者不同電腦安裝方式上略有差別。假定我們需要構建的文檔包含有章、節和子節三級標題(更低級別的標題可以仿造子節標題的方法構建),章、節和子節的標題分別帶有如圖1所示標籤「第l章」、「l.m」和「l.m.n」。
  • 畢業論文搞得我焦頭爛額,都是因為Word不會,這些坑你要避免
    我以word2013版本向大家做一個簡單介紹,從論文開始寫需要注意的問題,到寫作過程中格式設置,到最終排版列印,我會將我遇到的問題和大家分享,歡迎大家討論。大多數畢業生最近已經開始著手論文撰寫,很多人會套用以前師兄師姐的模板,或者是先動手寫起來,然後最終再進行格式的修改。
  • Word這個單詞你會用嗎?
    「Word,」這個詞用正確了會是英文中最豐富多彩而又靈活的單詞。類似於單詞「fuck」的效力,「word」可用於指許多不同的事物。它是少見的可以指相反意思的單詞,取決於上下文情景,語氣和肢體語言。「word」還是英語語言中最複雜的一個詞之一,因為它有眾多用法。想要真正區分這些詞的用法,你需要認真觀察上下文情景和說話者的語氣。
  • 又一波小技巧,讓你的Word更好用!
    現在我又來了,繼續為大家整理分享Word的使用技巧,讓你的Word更好用。1. 讓你的Word更懂你無論是學生,還是上班族,在用Word寫文案,寫報告的時候總是會大量出現一些自己專業與職業的「專有詞彙」,比如醫生的文案中總會出現一些藥品名稱,理化的學生總會出現一些試劑的名稱。每次輸入的時候總會……,總不能提高效率。
  • word你知道行距怎麼用嗎
    在工作中,有時閱覽別人的word文檔時,你會發現兩行文字之間的行間距有高有低,更多的是沒有什麼間距,兩行就挨著的,默認新建的word文檔文字間的行距就是這樣的。2. 如果只是自己寫的文檔自己看就算了,要是給別人或領導看的報告,這樣文檔水平肯定讓人覺得能力很差,文檔都編輯不好,自己細品。3.
  • word怎麼畫圖,如何用word製作流程圖 - 國哥筆記
    本篇將介紹word製作流程圖的教程,有興趣的朋友可以學習一下!word是我們生活中很常用的文檔編輯工具,它不僅可以使用來排版文字,還可以使用來畫圖。雖然它不是專門用來畫圖的,Visio才是,但是可以使用它來畫一些簡單的流程圖形。接下來我們就一起來看看word怎麼畫圖吧!
  • pdf轉word在線網站怎麼用?教你快速轉換文件格式的方法
    pdf轉word在線網站怎麼用?pdf是我們常用的一種文件格式,其優點在於文件傳遞後能夠更好地避免出現亂碼的情況,但是pdf格式的文件不容易編輯,使得很多人在獲得pdf格式後會迫不及待想要將其轉換成原有格式。那當我們獲得一份由word轉換的pdf格式時該如何去還原文件格式呢?