又一波小技巧,讓你的Word更好用!

來自簡書，作者：小郭me
連結：http://www.jianshu.com/p/3e2d2c88235e

前段時間給大家分享了幾個在Word上的小技巧。現在我又來了，繼續為大家整理分享Word的使用技巧，讓你的Word更好用。

1. 讓你的Word更懂你

無論是學生，還是上班族，在用Word寫文案，寫報告的時候總是會大量出現一些自己專業與職業的「專有詞彙」，比如醫生的文案中總會出現一些藥品名稱，理化的學生總會出現一些試劑的名稱。每次輸入的時候總會……，總不能提高效率。

還好我們有微軟的Word在，這樣的小事根本不在話下，先來看一下效果吧~

是不是很神奇

當然相信有一部分朋友已經知道這是什麼功能了，當然我還是會為沒有明白的朋友說一下其中的原理。

這個使用的是Word中的「校對」功能，說白了就是Word會矯正你寫的錯別字，把它修改為正確的。

可以到Word「文件」——「選項」下找到「校對」點擊「自動更正選項」

自動更正選項

在光標的地方輸入總是打錯，或者是自己的打字習慣形成的縮寫，在右邊輸入要替換的字，這樣就可以了。

當然，你還可以把你自己要發言的報告以先後順序用標號替換要說的段落，這樣你就可以用Word來做一篇報告了。現在PPT作報告的時代，你如果用Word做一篇報告，相信一定會從PPT滿天的報告中脫穎而出，給聽眾留下深刻的印象。

2.那些神奇線條的快捷輸入

在Word中，我們總是有這樣那樣的理由，希望在一個文檔中插入一些能夠一眼就可以看見的內容，並用一些標誌把它們分割開。

有的朋友可能會說可以把內容加上下劃線之類的，但是，這樣排版就會有一些影響。如果不想影響排版的話，我們可以用分割線把段落分割開。

分割線

還不錯吧，這個其實也是很簡單。

在Word中另起一行，連續輸入三個「減號」再回車就可以了

其實還有很多線條都是以上方法輸入，有「~」「=」「-」「——」「#」「*」至於有什麼效果，那就自己去試試吧

奇葩線條

3.Word中常用的功能及快捷鍵

郵箱、網址變超連結對於一些人來說簡直是醜的不要不要的，那藍色的字以及下劃線嚴重影響排版，有些人可能會選中它右擊取消超連結，或者取消下劃線，更改字的顏色，這樣就很麻煩，要很多步才能完成。其實只要在輸入網址或者郵箱之後按下Ctrl+Z或者滑鼠點擊撤銷就可以把超連結撤銷掉了，瞬間提升效率！

當我們在輸入英文的時候，總是去按「CapsLock」，也不是什麼高效率的方式，那我說你們可以全部都輸成大寫，或者都輸入小寫，先把文章輸完，最後再改，有人可能就問了，我為什麼這麼有自信？那就是因為它！如圖所示

更改大小寫

4.輕鬆編輯照片上的文字

有時，我們在讀書的時候，會順便把自己覺得比較好的文字用手機拍下來，保存起來。如果想編輯一下，加到自己的博客，朋友圈，也讓自己的形象高大上一點，發個圖片的效果肯定沒有文字來的好。那有人肯定就會直接敲出來。如果真的需要敲出來的話，我就不會放到這裡說了。

這個問題要解決，那就不能只用Word了，需要外援，那就是Office家族的onenote

onenote

想把圖片中的文字識別出來，僅僅需要把圖片放到onenote上

插入的兩張圖片

直接把滑鼠放到圖片上右擊「複製圖片中的文本」就可以了，到時候粘貼到Word或者什麼地方就可以了。

Ps：有時識別出的文字有錯誤，需要手動修改。

5.自動標號，你真的會用嗎？

Word上有自動標號系統，他可以自動為你的文檔表明什麼是一大部分，其中又有哪幾個小點，每個小點還可以再往下細分，這個功能會使文檔更加的條理化。

a.只要你輸入1.再進行下一段的時候會自動出現2.，以此類推。

b.在一級編號中插入下一級編號，只需要回車之後按一下「tab」就可以了。

c.低一級的編號自動標的還是低一級的，你只需連按兩次「回車」就可以把編號提升一個級別了。

但是有時這個自動標號系統也是非常的煩人，好吧，那是你現在還沒有習慣自動標號，需要配合鍵盤使用。

問題：本來沒有打算標下一個編號，只是想進行下一段，按下Enter之後，自動觸發下一個編號，手動刪除編號之後，編號就不會自動生成了。

Ps：編號手動刪除之後，就不會自動生成了，但是你可以在換行的時候按「Shift+Enter」這樣就不會在下一段觸發自動編號了。

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