2020年12月27日，湖北省北京大學校友會第十三次會長辦公會擴大會議在武漢燕園北大校友之家召開，在極不平凡的一年歲末，他們總結過去謀劃未來，就下一次校友會會員代表大會的召開時間和新一屆理事會換屆方案，形成了會議決議，同時，對如何進一步做好湖北校友會，進行了充分的討論交流。
會議由副會長兼秘書長彭生鵬主持，會長劉萌，副會長程凡、黃雍、周曙光、黃濤、楊三文、楊裕利，監事長韓曉光，副秘書長楊玲莉、王吉、吳瑜、徐長春，理事韓廣民、文富春、徐薇薇、吳海、米仁兵、張瑞和監事侯漢生等，共計近30名校友出席了會議，會議在錄製2021年新年祝福視頻的喜慶中拉開序幕。
會議決定，由於最近疫情局勢的進一步嚴峻，按照政府有關部門的防疫要求，校友會會員代表大會暨年會，推遲到明年3月中下旬舉行，之前將廣泛徵求意見做好理事會換屆準備工作。
為進一步規範校友會理事產生機制，會議討論了《湖北省北京大學校友會理事產生辦法（討論稿）》，與會校友對相關條例、基本條件、內容格式、申請表內容等進行了修改補充，劉萌會長就辦法的制定進行了說明。
其後，與會校友紛紛逐一發言，在充分肯定校友會在劉萌會長的帶領下，五年來取得的輝煌成績的前提下，還就如何進一步做好湖北校友會，各抒己見，分別提出了真知灼見。使新舊年交替之際的這次會議，成為一次工作謀劃研討會、頭腦風暴會和思想交流會。
楊三文副會長表示，如何將校友會做大做好，取決於將想法如何落實，他認為，其一是宣傳，其二是組織。應主動動員資源，積極做好宣傳，以身作則，高校友會活動的校友參與度。彭生鵬副會長提出，要重構青年工作委員會，為我會注入新活力，「新舊」結合，相互支撐。
程凡副會長建議，要挖掘湖北的北大校友資源，成立諸如「醫生專委會、教師專委會、律師專委會」等，為校友提供互助渠道。楊裕利副會長建議成立老年校友工作委員會，讓更多的老年校友參與到校友會活動中來。黃濤副會長表示，自己在未來繼續做好「出錢、出力、出現」，為校友會一如既往做貢獻。
韓曉光監事長提出，可以舉辦一些公益活動和名人講座來吸引校友參加，同時，可以用「口述歷史」的方式，分享北大不同年代校友在校時的學習生活經歷，共情凝聚眾多校友。周曙光副會長指出，校友會一定要有用和有趣，這樣才能吸引更多校友參加。
楊玲莉、王吉、徐長春、吳瑜副秘書長都圍繞「專業加地域相結合」架構校友會，闡述了新想法和新見解，他們建議，做好校友會品牌活動同時，在「網際網路+」時代，要注重資源整合，有利於資源對接；打破地域限制，根據地域特色創造新連接；建立大數據平臺和通訊目錄，促進會員之間的資源互通，讓所有會員可以參與到平臺中。
吳海、徐微微理事都表示，可以以興趣愛好作為切入點，用數據形式分類出最有吸引力對應，創辦相適應活動。肖屏校友建議，校友會要依託母校，建立專家庫師資，為我會提供更專業的活動項目。雷衍華校友從日常需求、精神需求、情感需求進行分析，對如何創造、歸納校友的共情普遍性與能力點，從而促進校友之間的聯動性，提出來思考。
最後，劉萌會長進行了總結講話，他說，2020年是湖北校友會極不平凡而難忘的一年，即將到來的新的一年又將是一個新航段，需要大家繼續努力，竭心盡智，再創輝煌。
未來的一年，我們一起把握好三個關鍵詞。第一個關鍵詞是「變化」，即「求變」心態和「升級」思維，明年我們的核心團隊要變、校友激活方式要變、橫向聯合形式要變、創造模式也要變，充分發揮創新和創造優勢，在武漢校友經濟2.0的背景下發展校友會。
第二個關鍵詞是「價值」。價值表現在「有用」和「有趣」兩方面。「有用」要分維度、分層次和分領域地滿足校友日益增長的不同核心需求，同時，校友會不僅對校友有價值，對北大有價值，對當地政府也要有價值，而「有趣」要通過集體智慧和資源能力，將活動做到多樣化和有趣。
第三個關鍵詞是「共建」。我們主張校友們「共建、共管、共贏」校友會，明年換屆將加大共建的力度，每一個副會長都要分工負責一個板塊的工作！每一個副秘書長都要帶領一個二級組織！每一個理事都要舉辦至少一次活動！秘書長就是總協調，會長就是總後勤，監事長就是總監督。新的一屆理事會，一定做到分工負責、分塊管理，責任到人、任務到人、考核到人。行則上，不行則下。校友會的職務不是官，是奉獻幹活的承諾。