每當單位員工入職、辭職後,工資表就需要調整。而工資匯總表也要求能自動更新統計。
工資明細表
最後一行是本部門合計數
工資匯總表
需要匯總每個部門的人數和各項工資之和
1、匯總人數
蘭色見不少同學還是手工去每個表中數一數,然後把人數填到匯總表中。其實做到動態更新,公式很簡單:
=COUNTA(服務部工資表!B:B)-2
公式說明:COUNTA函數可以統計非空單元格個數,除去標題和匯總行,正好是每個部門的總人數,無論刪除或添加行,都可以自動更新。
如果部門多,還可以一個公式下來
=COUNTA(INDIRECT(B4&"工資表!B:B"))-2
公式說明:INDIRECT函數可以把組合後的單元格地址轉換為引用,這樣就可以把B列作為變量使用了。
2、匯總工資
因為每個部門的工資合計行位置不定,於是很多同學就想辦法用公式獲取最後一行的位置,然後取合計數。其實只需要一個很簡單的求和公式:
=SUM(服務部工資表!H:H)/2
公式說明:每列的數字之和=匯總*2 ,所以用Sum()/2就可以取每列的合計數。
又想一個公式完成?好吧,這次公式有點稍複雜
=SUM(OFFSET(INDIRECT($B4&"工資表!G:G"),0,COLUMN(A1)))/2
公式說明:因為INDIRECT函數中的「地址」無法在複製公式時自動變換列數,所以只能用OFFSET函數進行偏移。
如果你用「找合計行再取數」的方法,其實也不難。用MATCH查找「合計」行數,然後用INIDEX取值即可。
蘭色說:在excel表格處理時,智能化的公式可以以不變應萬變,手工慢還可能忙中出錯。另外,很多單位的工資表是按月分開的,怎麼跨月、跨年統計工資也是一個不小的難題,你是怎麼做的呢?
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