400電話辦理在現在經濟社會發展高速的時代,是企事業單位的對內對外提升企業形象、服務意識及實力的象徵。那麼400電話辦理到底是什麼,要如何進行辦理呢?
01 400電話辦理是什麼?
400電話辦理主要是針對一些公共事務較多的企業、事業單位以及其他涉及到社會性事務的單位、機構等用於對內、對外聯繫的重要紐帶,是一個強大的企業總機。
其只需要對外公布統一的400電話全國通用虛擬號碼,就可以聯繫到企事業內部其他分支部門及人員的座機、分機及個人手機,並且該號碼也不會企事業單位的搬遷或是其他情況而丟失,在未註銷的情況下,可終身使用。400電話辦理完成後將可擁有企業專屬一線多號、企業個性訂製彩鈴、語音留言信箱、來電通話錄音、各分機及手機轉接功能等業務。
02 如何進行辦理?
400電話辦理應該如何進行呢?一是進行帳號註冊;二是登錄到400電話平臺進行號碼的挑選工作;三是在號碼挑選完畢後,要選擇所要運行的套餐,也就是確定企事業單位所需要最低消費標準;四是在號碼挑選及套餐確定以後,要與平臺籤訂400電話申請協議,協議中明確400電話的服務要求及各項轉接規則等。
五是在協議內容確定並籤訂完成後,要提交400電話辦理申請企事業單位的營業執照複印件、經辦人的身份證複印件,以備運營商備案自查等情況;六是在各項資料上交確認完畢後,需再次確認所選定的套餐費用,並向400電話申請平臺受理中心支付相應費用;七是平臺受理中心在收到套餐費用付款後,申請普通號碼的用戶將在3個工作日就可開通使用,申請特殊號碼的用戶將7個工作日之後就可正常使用了。
03 有什麼優勢?
400電話辦理完成後,首先是給企事業單位在形象及實力方面有一個提升;其次是辦理完成後,企業熱線電話將不會出現佔線及其他線路繁忙等情況,為企業對內對外溝通途徑變得更加順暢。
400電話是由主叫或者被叫分攤付費的方式進行的,將會有效杜絕了一些惡意呼叫的情況出現;四是400電話辦理後將由平臺自助進行管理,企事業單位將不用對其進行維護等情況,除了套餐費用以外,成本也是比較低也是一大優勢,號碼也將屬於企事業單位終身擁有,不會因號碼變更帶來的工作聯繫不暢等方面的不便。